P³ock: Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej P³ock 2012
Numer og³oszenia: 39663 - 2012; data zamieszczenia: 17.02.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9A, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja imprezy plenerowej pn. Festiwal Muzyki Elektronicznej P³ock 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej na pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku, pod nazw± Festiwal Muzyki Elektronicznej P³ock 2012 . W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pod nazw± Festiwal Muzyki Elektronicznej w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z Ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka; - zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej; - ubezpieczenie imprezy masowej; - uzyskanie zezwolenia Konserwatora Zabytków w P³ocku; - uzyskanie zezwolenia na postawienie tymczasowych obiektów budowlanych. II) Organizacja imprezy g³ównej biletowanej na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku. III) Organizacja imprezy towarzysz±cej niebiletowanej na terenie Rynku Starego Miasta w P³ocku w dniach 27 - 28 lipca 2012 roku. IV) Zabezpieczenie imprezy pod nazw± Festiwal Muzyki Elektronicznej w dniach 27 - 29 lipca 2012 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku, terenu adaptacyjnego (pole namiotowe) oraz Rynku Starego Miasta w P³ocku zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia (pla¿a nad Wis³± w P³ocku, Rynek Starego Miasta w P³ocku, teren zapasowy - pole namiotowe); - zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnym z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku; - zabezpieczenie przeciw po¿arowe zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku - zmianê organizacji ruchu drogowego ul. Rybaki (droga przecinaj±ca teren imprezy na pla¿y nad Wis³± w P³ocku); - uzyskanie odpowiednich zezwoleñ na budowê tymczasowych obiektów budowlanych na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku, terenie Rynku Starego Miasta w P³ocku (dot. Techniki scenicznej, hal namiotowych) - uzyskanie zezwolenia Konserwatora Zabytków na ustawienie techniki scenicznej na terenie Rynku Starego Miasta w P³ocku. V) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poni¿szym planem czasowym: 1. Pla¿a nad Wis³± w P³ocku - impreza biletowana: Scena Main 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.30 do 6.00 (29.07.2012 r.); Scena 2 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); Scena 3 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); Scena 4 27.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (28.07.2012 r.); 28.07.2012 r. - czas trwania koncertów od 19.00 do 7.00 (29.07.2012 r.); 2. Rynek Starego Miasta w P³ocku - imprezy niebiletowane: City Stage: 27.07.2012 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; 28.07.2012 roku - czas trwania imprezy minimum 6 godzin; VI) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich zgodnie z poni¿szym wykazem ilo¶ciowym artystów: 1. Scena Mein: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 2. Scena 2: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 3. Scena 3: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 4. Scena 4: 27.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; 28.07.2012 roku - minimum 4 gwiazdy zagraniczne oraz minimum 3 polskich artystów; VII) Zapewnienie przeprowadzenia na City Stage (teren Rynku Starego Miasta w P³ocku) warsztatów muzycznych, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji zwi±zanych z muzyk± elektroniczn±, alternatwn±; VIII) Zapewnienie niezbêdnej ilo¶ci artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilo¶ci zgodnej z zapisami pkt. VI) 1. Amon Tobin, Atol, Black Sun Empire, Brodinski, Busy P, Byetone, Carl Cox, Chase & Status Live, Chemical Brothers, Cut Copy, Daft Punk, David Guetta, Dop Live, Dubfire, Faithless, Florence and The Machine, Fresh, Glitch Mob Live, Guillaume Coutu Dumonts, Jamie Jones, Justice, Kavinsky, Lamb, Loco Dice, London Elektricity, Luciano, Maceo Plex, Martyn, Magnetic Man, Marco Carolla, Massive Attack, Maya Jane Coles, Modeselektor Live, Nero, Nicolas Jaar Live, Orbital, Paul Kalkbrenner, Plastikman Live, Plad, Prodigy, Ricardo Aillalobos, Roisin Murphy, Sebstian Spor, Swedish HouseMafia, Soulwex,, The Crystal Method, The Knife, The Field, Tiga, Underworld, Yeah Yeah Yeah. 2. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zaproponowania wykonawców spoza przed³o¿onej listy. IX) Zapewnienie technika sceniczna (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 13 m x 11 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie ³ukowe, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz niezajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca Atesty P.Po¿ 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia ( I poziom na wysoko¶ci minimum 0,3 m), o¶wietlenia ( II poziom na wysoko¶ci minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysoko¶ci minimum 4,5 m),stanowisko wyposa¿ony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron na ka¿dym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysoko¶ci 6,5 m. oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. X) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backlin-u na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backlin musi byæ zgodny z wymogami technicznym zespo³ów. XI) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC lub K1. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XII) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego (Main Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 700 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 2. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Griven. 3. O¶wietlenie efektowe publiczno¶ci (ka¿da z 4 ¿arówkami) 8 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 4. O¶wietlenie architektoniczne do wy¶wietlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W Oraz o¶wietlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 5. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 500 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 6. ¦wiat³o administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W ka¿da 8 punktów ¶wietlnych Punkty ¶wietlne ustalone zostan± prze Zleceniodawcê. 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej ww o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIII) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 2) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 2500 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 m - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnej powierzchni 30 mkw. do wy¶wietlania wizualizacji. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 3) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 1500 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 m - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 20 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Scena 4) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 mkw z pod³og±, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 8 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz nag³o¶nienie monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 10 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej, jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVI) Agregaty pr±dotwórcze (Main Stage, sceny 2, 3, 4, namioty VIP oraz Art Lunch): - ilo¶æ oraz moc agregatów pr±dotwórczych odpowiednia oraz umo¿liwiaj±ca sta³e zasilenie ca³ej techniki imprezy. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XVII) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego: 1. Garderoby: minimum 6 stabilnych, profesjonalnych namiotów przeznaczonych na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysoko¶ci 2,3m, z równ±, antypo¶lizgow± pod³og± i wyposa¿eniem w ka¿dej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzese³ z oparciem; - 1 sofa do wypoczynku - 1 stabilny stó³ - 1 punkt ¶wietlny dobrze o¶wietlaj±cy ca³± garderobê; - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m; - 1 wieszak stoj±cy; - 1 ch³odziarka do napojów 2. Namiot ArtLuncz o minimalnej powierzchni 100 mkw z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 m2 z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób; - stó³ szwedzki dla cateringu; - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu; - sofy do wypoczynku 4. O¶wietlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów ¶wietlnych. 5. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci p³yt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1,5 m. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia (6 garderób) winny posiada wszelkie atesty. XVIII) Zapewnienie multimedii (Main Stage) 1. Ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 40mkw ustawiony na horyzoncie sceny; 2. Dwa ekrany diodowe o minimalnej powierzchni 20 mkw ustawione po obu bokach sceny . Ekrany winny mieæ: odpowiedni± rozdzielczo¶æ tak aby obraz by³ czytelny z odleg³o¶ci minimum 10 m, konstrukcje do monta¿u; 3. Obs³uga kamerowa w postaci minimum 2 kamer: 4. Realizacja wizualizacji. 5. Obs³uga i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XIX) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System D¼wiêku) 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami. 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 8 x 6 x 0,5 m - nag³o¶nienie sceniczne P.A. renomowanej firmy oraz odpowiedniej mocy oraz monitorowe. Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci minimum: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 16 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - Ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4 x 3 [m] lub dwa projektory multimedialne o minimalnej mocy 5000 Ansli Lumenów do wy¶wietlania wizualizacji puszczanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XX) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotu dla minimum 3000 osób: 1. Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych. Wyposa¿one w odpowiedni± ilo¶æ TOI-TOI-i, pojemników na nieczysto¶ci, prysznice, umywalnie, bie¿±c± wodê; 2. Namiot do rejestracji osób przebywaj±cych na polu namiotowym wraz z obs³ug±. XXI) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pe³nym kolorze z wcze¶niejszym przed³o¿eniem i akceptacj± zamawiaj±cego. 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 3000 szt.; - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 100.000 szt. - zaproszenia dwuosobowe w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 100 szt. Oraz wej¶ciówki VIP w ilo¶ci 200 szt. jednoosobowe - billboardy (na no¶niki reklamowe min. w P³ocku, Warszawie, Wroc³awiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.); 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, £ód¼, Toruñ, Kraków, Wroc³aw, Trój Miasto, Poznañ, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 najwiêkszych miast w Polsce); 4. Kolporta¿ ulotek na terenie ca³ej Polski w 10 najwiêkszych miastach. 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet o zasiêgu ogólnopolskim); 6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych P³ocka i ogólno polskich; 7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej; 8. Nagranie telewizyjnego spotu reklamowego oraz jego emisja w stacjach telewizyjnych w P³ocku lub ogólno polskich o tematyce muzycznej. 9. Do oferty nale¿y do³±czyæ plan promocji. XXII) Technika sceniczna (City Stage). 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 6 m x 6 m i wysoko¶ci 1m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca Atesty P.Po¿ 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 3 m x 2 m i wysoko¶ci 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T - wymagany atst) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia, o¶wietlenia i multimedii, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XXIII) Nag³o¶nienie sceniczne (City Stage): 1. System P.A. renomowanych firm i nie gorszej jako¶ci ni¿ JBL, Electrovoice, EAW. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy; 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi. XXIV) O¶wietlenie sceniczna (City Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z riderami technicznymi gwiazd zagrodniczych. 2. O¶wietlenie sceniczne nie winno byæ mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. Tabela nr 1: Tablica o¶wietlenia scenicznego 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej ww o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli: pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XXV) Oferta powinna zawieraæ: - ceny biletów wstêpu na teren biletowany terenu zapasowego - pole namiotowe (pla¿a nad Wis³±); - szczegó³owy kosztorys poniesionych kosztów zwi±zanych z organizacja imprezy; - specyfikacje oferowanej techniki scenicznej (sceny, namioty, o¶wietlenie sceniczne + o¶wietlenie terenu imprezy - pla¿a nad Wis³± w P³ocku, nag³o¶nienia P.A. oraz systemu monitorowego, multimedia); XXVI) Na jeden miesi±c przed planowan± imprez± przed³o¿enie wykazu firm realizuj±cych z aktualnymi atestami na technikê sceniczn± oraz tymczasowe obiekty budowlane. XXVII) Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ dokonywania p³atno¶ci na rzecz wykonawcy w 4 transzach. Wysoko¶æ pierwszych 3 transz nie mo¿e przekroczyæ 30% ¶rodków, jakie zamawiaj±cy przeznaczy³ na realizacjê zamówienia. Wysoko¶æ ostatniej transzy nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 10% ¶rodków jakie zamawiaj±cy przeznaczy³ na realizacjê zamówienia. Oferowane przez wykonawcê wysoko¶ci poszczególnych transz nale¿y do³±czyæ do z³o¿onej oferty (wzór druku w za³±czniku nr 6 do SIWZ).

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.31.21.20 - Us³ugi ¶wiadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Us³ugi ¶wiadczone przez zespo³y rozrywkowe 92.31.22.50 - Us³ugi ¶wiadczone przez indywidualnych artystów 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystêpuj±c do przetargu jest zobowi±zany wnie¶æ wadium w wysoko¶ci 20.000,00 z³ (s³ownie: dwadzie¶cia tysiêcy z³otych) do up³ywu terminu sk³adania ofert. 2. Wadium mo¿na wnie¶æ w: - pieni±dzu, - porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym, ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieni±dzu wp³aca siê przelewem na rachunek bankowy - P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki 09-402 P³ock ul. Tumska 9a, Bank PEKAO S.A. I O/P³ock Nr 92 1240 3174 1111 0000 2891 3474 4. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, je¶li pieni±dze znajduj± siê na koncie Zamawiaj±cego w terminie do 27.03.2012 do godz. 09.00 sk³adania ofert. 5. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach okre¶lonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie wykluczony z postêpowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 6. Zamawiaj±cy zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezw³ocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewa¿nieniu postêpowania, z wyj±tkiem Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrze¿eniem pkt. 7. 7. Zamawiaj±cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je¿eli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych, nie z³o¿y³ dokumentów lub o¶wiadczeñ, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych lub pe³nomocnictw, chyba, ¿e udowodni, ¿e wynika to z przyczyn niele¿±cych po jego stronie. 8. Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiaj±cy zwraca wadium niezw³ocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiaj±cy zwraca niezw³ocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa³ ofertê przed up³ywem terminu sk³adania ofert. 10. Zamawiaj±cy ¿±da ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcê, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, je¿eli w wyniku rozstrzygniêcia odwo³ania jego oferta zosta³a wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okre¶lonym przez Zamawiaj±cego. 11. Zamawiaj±cy zatrzymuje równie¿ wadium wraz z odsetkami, je¿eli Wykonawca, którego oferta zosta³a wybrana: a) odmówi³ podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre¶lonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia sta³o siê niemo¿liwe z przyczyn le¿±cych po stronie Wykonawcy. 12. Dowód wniesienia wadium w formie innej ni¿ pieniê¿na nale¿y za³±czyæ do oferty w formie orygina³u. 13. Je¿eli oferta jest zabezpieczona wadium w formie innej ni¿ pieniê¿na, Wykonawca winien uwzglêdniæ zapisy dotycz±ce zatrzymania wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 46 ust. 4 a ustawy Prawo zamówieñ publicznych.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 2.1) Wykonawca musi wykazaæ, ¿e posiada do¶wiadczenie zawodowe niezbêdne do wykonania zamówienia tj. zrealizowa³ w okresie 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na organizacji imprezy plenerowej - masowej o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 500.000,00 z³. brutto

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualn± informacjê z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawion± nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pokis.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 27.03.2012 godzina 09:00, miejsce: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie