Warszawa: Udzielenie prawa do korzystania z bazy danych REAXYS
Numer ogłoszenia: 396552 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie prawa do korzystania z bazy danych REAXYS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie przez przedsiębiorstwo Elsevier dostępu do REAXYS - internetowej bazy danych zawierającej informacje dotyczące właściwości związków chemicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.10.00 - Usługi o wartości dodanej bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własnosci przemysłowej w innowacyjnej gospodarce POIG.05.02.00-00-004/10, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dzialanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elsevier Information Systems BmbH, Theodor-Heuss-Allee 108, Frankfurt, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 110383,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110383,73

• Oferta z najniższą ceną: 110383,73 / Oferta z najwyższą ceną: 110383,73

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie przez przedsiębiorstwo Elsevier dostępu do REAXYS: internetowej bazy danych zawierającej wysokiej jakości informacje (jedynie doświadczalnie potwierdzone dane dotyczące właściwości związków chemicznych oraz intuicyjnie skonstruowany software umożliwiający łatwe i kierunkowe prowadzenie poszukiwań). REAXYS jest jedyną na rynku, tak bogatą w dane bazą, która zawiera w swych zasobach jednocześnie dane z najważniejszych branżowych czasopism oraz dane patentowe, podczas gdy inne bazy tego typu zawierają jedynie dane nie patentowe. Baza REAXYS jest istotnym narzędziem do prowadzenia badań zdolności patentowej przez ekspertów Urzędu patentowego RP. Dostęp do tak dobrze skompilowanych światowych baz danych przyczynia się znaczaco do podwyższenia jakości wydawanych decyzji przez ekspertów, jak również do skrócenia czasu oczekiwania na decyzję, w tym czasu oczekiwania na uzyskanie praw wyłącznych przez zgłaszających. REAXYS oferuje poszukiwanie poprzez wprowadzenie wzorów strukturalnych konkretnych związków lub struktur Markusha (wzorów ogólnych), jak również planowanie syntez przy użyciu edytora graficznego: programu MarvinSketch (ChemAxon). Baza REAXYS poprzez powyższe funkcjonalności znacząco skraca czas potrzebny na przeprowadzenie dokładnych i efektywnych badań patentowych: badanie przeprowadza się w jednej bazie danych poprzez jedno zapytanie do bazy (wzór strukturalny i ewentualne słowa kluczowe) uzyskując odpowiedz w czasie krótszym niż 1 minuta. Prowadzenie poszukiwań w innych bazach obarczone jest niedokładnością i niepełnością badania wynikającą z doboru tych słów kluczowych i braku specyfikacji samych baz (brak standaryzacji używanych pojęć w bazach: zbyt duża liczba określeń synonimicznych) jak również wydłuża czas prowadzenia badań od kilkunastu do kilkuset minut. Jedynym dostawcą tego typu baz danych (zawierającej tak bogate zasoby i unikalne narzędzie do ich poszukiwań) jest firma Elsevier. Zgodnie z powyższym, jedynym Wykonawcą w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy jest firma Elsevier co stanowi podstawę do udzielenia jej przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.