Poznań: Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5, ul. Kamiennogórskiej 26 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7
Numer ogłoszenia: 39500 - 2011; data zamieszczenia: 09.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Poznaniu , Al. Marcinkowskiego 32, 61-745 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8566160, 8566071, faks 061 8566069.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.poznan.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5, ul. Kamiennogórskiej 26 oraz w Lesznie przy ul. Chrobrego 7.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego położonych w niżej wymienionych lokalizacjach: - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - pomieszczenia archiwum zakładowe o łącznej powierzchni wewnętrznej 108 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - II piętro i archiwum zakładowe o łącznej powierzchni wewnętrznej 269,49 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul Piaskowej 4-5 o łącznej powierzchni wewnętrznej 385,73 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - teren zewnętrzny o łącznej powierzchni zewnętrznej 100 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 o łącznej powierzchni wewnętrznej 1153,57 m2 i lub - Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7 o łącznej powierzchni wewnętrznej 685,96 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7 o łącznej powierzchni zewnętrznej 50 m2 Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b) Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określają Załączniki nr 1-3 wzoru umowy. c) Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. W/w osoby - nie karane sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne zostały wyszczególnione w Załączniku nr 4, d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób sprzątających w celu należytego utrzymania czystości, kierując się przy tym obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem. e) Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy: przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy; jednolitą odzież roboczą; identyfikator z imieniem, nazwiskiem oraz zdjęciem; środki czystości, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji usługi; f) Realizacja prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy odbywać się będzie w obiektach wymienionych w §1 ust. 1 wzoru umowy po godzinach ich urzędowania tzn. po godzinie 16:00, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia w formie pisemnej godziny rozpoczęcia świadczenia pracy przez Wykonawcę, bezpośrednio z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego w poszczególnych obiektach. g) W celu potwierdzenia codziennego świadczenia pracy zgodnie z zapisami niniejszej umowy, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego podpisywania listy obecności w dniu świadczenia pracy. Strony ustalają, iż comiesięczna karta obecności pracownika świadczącego usługę utrzymania czystości będzie sporządzana przez Wykonawcę i znajdować się będzie, aż do zakończenia każdego miesiąca w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionych w § 3 ust 25 lit b wzoru umowy pracowników Zamawiającego. Po zakończeniu każdego miesiąca karta obecności będzie przesyłana wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust 23 wzoru umowy do siedziby Zamawiającego. h) Klucze do poszczególnych pomieszczeń są przechowywane na dyżurkach ochrony obu obiektów i zabezpieczone są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym. Zamawiający upoważni do ich pobierania wyłącznie osoby wskazane w Załączniku nr 4 do umowy. i) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich środków i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, m.in.: środków myjących, czyszczących, konserwujących, dezynfekujących; worków na śmieci; mydła w płynie; papieru toaletowego; ręczników papierowych; kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych; j) Używane przez Wykonawcę środki muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające atest PZH, bezpieczne dla każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. k) Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 11.01.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych ( Dz. U. Nr 11 poz. 84 z późniejszymi zmianami ). l) Zamawiający w ramach umowy udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • brak opisu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: - w przypadku składania ofert na całość przedmiotu zamówienia, tj. część A i B lub tylko na część A co najmniej 4 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - polegających na wykonywaniu usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 2 000 m2; określenie budynki użyteczności publicznej oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.), - w przypadku składania ofert tylko na część B co najmniej 4 usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - polegających na wykonywaniu usług sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 700 m2; określenie budynki użyteczności publicznej oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, że wykonawca posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, do kwoty co najmniej 200.000 zł;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część A- Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - pomieszczenia archiwum zakładowe, - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - II piętro i archiwum zakładowe - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul Piaskowej 4-5 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - teren zewnętrzny - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część A- Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - pomieszczenia archiwum zakładowe o łącznej powierzchni wewnętrznej 108 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - II piętro i archiwum zakładowe o łącznej powierzchni wewnętrznej 269,49 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul Piaskowej 4-5 o łącznej powierzchni wewnętrznej 385,73 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Piaskowej 4-5 - teren zewnętrzny o łącznej powierzchni zewnętrznej 100 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 o łącznej powierzchni wewnętrznej 1153,57 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7 - Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7 o łącznej powierzchni wewnętrznej 685,96 m2 - Sąd Okręgowy w Poznaniu - Oddział Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7 o łącznej powierzchni zewnętrznej 50 m2.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.