Warszawa: Usługi związane z organizacją konferencji oraz spotkań w ramach projektów systemowych na terenie kraju
Numer ogłoszenia: 393570 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego , ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnisw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi związane z organizacją konferencji oraz spotkań w ramach projektów systemowych na terenie kraju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w różnych miastach Polski (Białystok, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Opole, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra) w ramach projektów systemowych. 2. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 2 dla części I przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 dla części II-XII przedmiotu zamówienia. 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi złożyć ofertę na wszystkie wymienione przez Zamawiającego pozycje w danej części. 3) Zamawiający będzie oceniał oferty dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno - najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia - oceniona na podstawie kryterium oceny ofert. 5) W przypadku okoliczności unieważnienia postępowania Zamawiający unieważni postępowanie tylko w danej części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 12.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) miejsca realizacji szkolenia/warsztatu, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego; 2) terminu realizacji szkolenia/warsztatu, w uzasadnionych przypadkach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.nauka.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa pokój 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2012 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 (wejście od ul. Hożej 20) 00-529 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Krakowie w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Warszawie w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem we Wrocławiu w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Szczecinie w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Część V.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Poznaniu w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Część VI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Zielonej Górze w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: VII.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Katowicach w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 8 NAZWA: Część VIII.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Opolu w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 9 NAZWA: Część IX.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Rzeszowie w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 10 NAZWA: Część X.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Białymstoku w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 11 NAZWA: Część XI.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Lublinie w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 12 NAZWA: Część XII.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje usługi związane z organizacją dwudniowych spotkań (szkoleń/warsztatów) z noclegiem w Gdańsku w ramach projektów systemowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.50.00.00-5, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.