Gdynia: Opracowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej miasta Gdyni
Numer ogłoszenia: 393358 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej miasta Gdyni.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej miasta Gdyni z wykorzystaniem Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego (zwanego dalej PPNT) - nowoczesnej wizytówki Gdyni- jako nośnika idei przewodniej kampanii. Kampania skierowana jest na rynek ogólnopolski. 2. Praca konkursowa powinna obejmować: 2.1. Koncepcję kampanii wizerunkowej miasta Gdyni, w tym: Główne przesłanie i hasło/hasła wraz z uzasadnieniem; Skróconą, alternatywną nazwę/znak słowny dla PPNT, która wykorzystana zostanie w kampanii; Zestaw proponowanych narzędzi marketingowych z przedstawieniem uzasadnienia co do skuteczności i efektywności danego narzędzia; Propozycje działań PR; Wstępny harmonogram realizacji kampanii; Cele kampanii oraz planowany efekt wizerunkowy; Wskazanie narzędzi oceny skuteczności kampanii. 2.2.Kreację kampanii wizerunkowej miasta Gdyni, w tym: Projekt layoutu i projekty graficzne przeznaczone na nośniki reklamy zewnętrznej, prasowej i internetowej; Propozycje scenariuszy i storyboardów reklam audiowizualnych; Projekty, opisy ( w tym: proponowane nakłady) gadżetów ze wskazaniem sposobów dystrybucji; Propozycje co najmniej 3 niekonwencjonalnych działań z wykorzystaniem Internetu (ambient, media społecznościowe); Opisy, scenariusze i projekty zaplanowanych przez uczestnika konkursu, a niewskazanych wyżej działań z zastosowaniem nietypowych form marketingowych. 2.3. Koszt szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki. 2.4. Kosztorys realizacji kampanii w zakresie wynikającym ze złożonej koncepcji..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1. O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy, będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tzn: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej o zasięgu ogólnopolskim lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze, np. kampanii reklamowej, promocyjnej), przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde. 2.Uczestnik może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, (załącznik nr 5). 3. Uczestnicy wspólnie ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym że żaden z uczestników nie może podlegać wykluczeniu. 4. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Uczestnika..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. innowacyjność i spójność koncepcji kampanii w odniesieniu do założeń organizatora - 45
• 2. oryginalność, atrakcyjność kreacji kampanii - 25
• 3. komunikatywność, funkcjonalność i adekwatność kreacji kampanii - 20
• 4. Cena tj. koszt szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 19.11.2012, godzina 12:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10 Lutego 24, 81-472 Gdynia, pok.508, oraz na stronie internetowej Organizatora w BIP.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 18.10.2012, godzina 12:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10-Lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna na parterze.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: 19 listopada 2012, do godziny 12.00.
• Miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości, Referat Promocji i Turystyki, ul. 10-Lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna na parterze.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości do kwoty 100 000 zł brutto, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie koncepcji i kreacji kampanii wizerunkowej miasta Gdyni, na podstawie złożonej pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje nagród dodatkowych..