Zawiercie: Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Rejonowego w Zawierciu przy ul. Leśnej 4
Numer ogłoszenia: 391932 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Zawierciu , ul. Leśna 4, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 0-32 6497901, faks 0-32 6497903.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zawiercie.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Rejonowego w Zawierciu przy ul. Leśnej 4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 Prawa pocztowego, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Wspólny Słownik Zamówień - CPV: 64110000-0 usługi pocztowe 64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek. 2. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.06.2003r (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.). 3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Sądu Rejonowego w Zawierciu mieszczącego się w Zawierciu przy ul. Leśnej 4. 4. Wykaz liczby przesyłek stanowi Załącznik nr 1. Nadawane ilości poszczególnych przesyłek pocztowych mogą różnić się w stosunku do liczby przesyłek wskazanych w załączniku nr 1, z zastrzeżeniem że kwota za realizację całości przedmiotu zamówienia nie przekroczy zaoferowanej kwoty - ceny brutto. 5. Przedmiot zamówienia oraz warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną doprecyzowane w trakcie negocjacji z Wykonawcami i w sposób ostateczny określone w SIWZ, którą otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom. 6. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą. 7. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się w szczególności: - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru, - przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych - paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru krajowych, - paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych. 8.W zakresie przedmiotu zamówienia będą stosowane obowiązujące przepisy prawa, w tym: - ustawa z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) - rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2010 nr 190 poz.1277), - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U. z 2003 nr 108 poz.1022), 9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 10. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 11. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277 oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z 2003 r.). 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. Nr 108 poz. 1022 z 2003) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 15. W związku z obowiązkiem doręczania pism sądowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w pkt.13, Operator powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju czynnych min. przez 5 dni w tygodniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 02.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (punkt 2) na podstawie poświadczonej za zgodność z oryginałem, kserokopii aktualnego zezwolenia, o którym mowa w art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe, wydanego przez Prezesa UKE. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego zezwolenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, dokonane zostanie na podstawie złożonej wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem informacji o liczbie posiadanych przez Wykonawcę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie w następujący sposób: od 0 do 2.000 placówek - 0 pkt od 2 001 do 3.000 placówek - 5 pkt od 3 001 do 5 000 placówek - 10 pkt od 5 001 do 7 000 placówek - 15 pkt powyżej 7 000 placówek - 20 pkt

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie złożonego oświadczenia dokonana zostanie na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Informacja o liczbie posiadanych przez Wykonawcę placówek zdawczo-odbiorczych na terenie kraju.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów w oparciu kryteria określone w rozdziale V (liczba punktów przyznana za ilość posiadanych placówek zdawczo-odbiorczych) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcę nie zaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Liczba posiadanych placówek zdawczo-odbiorczych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2010 godzina 14:00, miejsce: Siedziba Sądu Rejonowego w Zawierciu, ul. Leśna 4, 42-400 Zawiercie, pok. 204.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie