Gdańsk: Usługa hotelarska
Numer ogłoszenia: 387952 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarska.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 18-19 listopada 2010 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali szkoleniowej. Niezbędne warunki dot. obiektu hotelowego: Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków na terenie m. Torunia Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Przedsiębiorstwo musi być zarejestrowane w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. 1. Zapewnienie uczestnikom seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 17-19.11.2010 r - od środy do piątku dla nie więcej niż 26 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Przedsiębiorstwo musi być zarejestrowane w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. c) śniadanie wliczone w cenę d) cena pokoju dwuosobowego z dwoma łóżkami jednoosobowymi do ceny 370,00 zł brutto 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 36 osób a) 17.11.2010 r. - kolacja w formie bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok. b) 18.11.2010 r. - całodzienny serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco bez ograniczeń dla uczestnika) - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - propozycja menu wykonawcy zawierająca dania jarskie i mięsne, deser, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok. c) 19.11.2010 r. - całodzienny serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco bez ograniczeń dla uczestnika) - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu szwedzkiego składającego się z kilkunastu potraw, z których można ułożyć pełny posiłek z uwzględnieniem własnych upodobań kulinarnych i dietetycznych - propozycja menu wykonawcy zawierająca dania jarskie i mięsne, deser, woda mineralna gazowana i niegazowana, sok, 3. Zapewnienie sali konferencyjnej a) sala o minimalnej powierzchni 60 m2 dla nie więcej niż 36 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 18.11.2010 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 19.11.2010 od godz. 09:00 do godz. 13:00 c) wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Roczny Plan Działania współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotele Solaris Sp. zo.o., ul. Panny Marii 9, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16244,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16244,60

• Oferta z najniższą ceną: 16244,60 / Oferta z najwyższą ceną: 16244,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi hotelarsko-restauracyjne na terenie miasta Torunia. Pierwsze postępowanie zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, które zamawiający unieważnił w dniu 14-10-2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) z uwagi na fakt nie złożenia oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. Drugie postępowanie zostało ogłoszone w trybie przetargu nieograniczonego, które również musiało zostać unieważnione w dniu 19-10-2010 r. na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. z późn. zm.) z uwagi na fakt nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W związku z faktem iż termin seminarium został ustalony na spotkaniu roboczym z duzym wyprzedzeniem czasowym, niemożliwe jest przełożenie spotkania a co za tym idzie jedynym trybem, który zapewni realizacje przedsięwzięcia w terminie jest tryb zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 5 ust 1a pkt 4) Ustawy PZP.