Łódź: Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na wykonaniu dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji we wdrożonym oprogramowaniu pn.:Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych.
Numer ogłoszenia: 387152 - 2014; data zamieszczenia: 25.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzki Ośrodek Geodezji, ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6374706, faks 42 6374777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na wykonaniu dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji we wdrożonym oprogramowaniu pn.:Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe polegające na wykonaniu dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji we wdrożonym oprogramowaniu pn.:Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 48.61.00.00 - Systemy baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182926,83

• Oferta z najniższą ceną: 182926,83 / Oferta z najwyższą ceną: 182926,83

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi dodatkowe dotyczą wykonania dodatkowych funkcjonalności i modyfikacji we wdrożonym oprogramowaniu pn.: Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych. W trakcie realizacji umowy OG.272.25.2012 z dnia 9 października 2012r., podczas odbiorów, a także podczas pracy produkcyjnej powstawało szereg wymagań użytkowników, które wykraczały poza warunki techniczne określające zakres umowy. Wymagania te były gromadzone w Rejestrze Zagadnień i analizowane przez Zamawiającego. Część z nich została wykonana przez Wykonawcę nieodpłatnie (w ramach umowy podstawowej), część nie została zakwalifikowana przez Zamawiającego do dalszych prac, pozostała część z nich została zakwalifikowana do wykonania jako dodatkowe funkcjonalności i modyfikacje we wdrożonym oprogramowaniu pn.:Utworzenie bazy nieruchomości, bazy umów i bazy księgowości niepodatkowej dla miasta Łodzi wraz z wprowadzeniem niezbędnych modyfikacji do istniejącego oprogramowania EN Ewidencja Nieruchomości, ZM Zarządzanie Mieniem i KN Księgowość Niepodatkowa, pozwalających na integrację danych. W wyniku działań użytkowników powstały formularze wymagań na podstawie których będą prowadzone i odbierane prace. Określone w formularzach i wymienione zakresy zamówienia nie były możliwe do przewidzenia na etapie sporządzania dokumentacji technicznej objętej zamówieniem podstawowym. Konieczność udzielenia zamówienia na wykonanie usług dodatkowych przez Wykonawcę, który zrealizował zadanie podstawowe uzasadnia fakt, iż realizacja powyższych funkcjonalności jest konieczna na stanowiskach pracy końcowych użytkowników (pracowników UMŁ). Wskazane prace informatyczne dodatkowe nie tworzą przy tym wydzielonego zakresu, który mógłby zostać wykonany przez innego wykonawcę działającego równolegle z wykonawcą zamówienia podstawowego realizującego obecnie umowę w zakresie gwarancyjnym. Wyłoniony Wykonawca zamówienia podstawowego posiada zorganizowaną kadrę techniczną, kody źródłowe chronione prawem autorskim i specjalistyczną wiedzę do wdrożonego i przekazanego oprogramowania. Ponadto z przyczyny zakontraktowanych warunków gwarancyjnych wdrożenia nie jest możliwe wszczęcie nowej procedury i wyłonienia innego Wykonawcy dostaw/usług dodatkowych, których realizacja mogłaby doprowadzić do utraty gwarancji. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji której nie można było przewidzieć na etapie przygotowania Warunków technicznych SIWZ, przy zachowaniu należytej staranności przez Zamawiającego. Wykonanie zamówienia jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego z zakresu Warunków technicznych s.i.w.z. Wykonanie usług dodatkowych uwzględnia procedury i wymagania oraz przepisy prawne określone Warunkami technicznymi, przetargowymi i podpisaną Umową (z wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego) w szczególności zapisów Umowy Nr OG.272.25.2012 z dnia 9 października 2012r. Paragrafu. Zmiany Umowy ust.: 2.6. w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w s.i.w.z., a zarazem korzystny dla Zamawiającego, zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia; 2.9. w przypadku konieczności prowadzenia działań przez osoby trzecie uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, zmianie ulegną postanowienia Umowy dotyczące terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia (w ramach przetargu nieograniczonego opublikowanego w Dz.U.U.E 2012/S 115- 190231 z dnia 19.06.2012 r.) są usługi dodatkowe stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na wykonaniu zamówienia nieobjętego zamówieniem podstawowym, którego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia a z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów Wykonanie zamówienia dodatkowego jest konieczne do pełnej realizacji zamówienia podstawowego na stanowiskach pracy końcowych użytkowników wdrożonego oprogramowania - pracowników UMŁ.