Gdynia: Druk i kolportaż tygodnika RATUSZ - Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2012 roku
Numer ogłoszenia: 385828 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni , Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk i kolportaż tygodnika RATUSZ - Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotu zamówienia obejmuje: zakup papieru, druk nakładu, dostarczenie i kolportaż tygodnika RATUSZ - Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni. 1) Druk Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 15 wydań w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (za-drukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strona nr 5 A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 2) Druk Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 10 wydań w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 plus jeden arkusz A4 (za-drukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strona nr 5 A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 3) Druk Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 10 wydań w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, 1 strona A3 i strona nr 5 A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 4) Druk Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 10 wydań w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, złożone do formatu A4, strona tytułowa A4 i strona nr 5 A4 w kolorze, pozostałe strony jednokolorowe) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 5) Druk Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 3 wydania w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, jednokolorowe, złożone do formatu A4) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 6) Druk Ratusza w nakładzie 30 tys. egzemplarzy x 2 wydania w 2012 roku - trzy arkusze formatu A3 (zadrukowane dwustronnie, kolor 4/4, złożone do formatu A4) na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 7) Druk kalendarza okolicznościowego w grudniu 2012, dołączonego do Ratusza w nakładzie 30 tys. egzemplarzy x 1 wydanie w 2012 roku - minimum 3 propozycje kalendarza na rok 2012 - do 15 listopada 2012 r. zaprezentuje Wykonawca usługi. Minimalne wymagania: kolorowy kalendarz formatu A3 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekany, lakier UV punktowy do 50% powierzchni, kalendarium jednodzielne. 8) Ulotka dołączona do Ratusza w nakładzie 25 tys. sztuk wydana 4 razy w 2012 roku - format A5, kolorowa na białym papierze offsetowym 80 gram/m2 (druk na papierze ekologicznym, bezchlorowym). 9) Wkładka dołączona do Ratusza w nakładzie 25 tys. egzemplarzy x 2 wydania w 2012 roku - jeden arkusz formatu A3 złożony do formatu A4, kolor 4/4 na papierze kredowym. 10) Kartka pocztowa dołączona do Ratusza w nakładzie 35 tys. sztuk wydana 1 raz w 2012 roku - kolorowa kartka pocztowa formatu A5 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekana, lakier punktowy na 100% powierzchni. 11) Duża kartka pocztowa dołączona do Ratusza w nakładzie 35 tys. sztuk wydana 1 raz w 2012 roku - kolorowa kartka pocztowa formatu A4 na sztywnym papierze 300 gram/m2, jednostronnie powlekana, lakier punktowy na 100% powierzchni..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie dodatkowych ilości druku tygodnika RATUSZ - Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w zależności od nieprzewidzianych okoliczności (np. katastrofa narodowa, śmierć znanego gdynianina, wygrana Gdyni w prestiżowym międzynarodowym konkursie itp.).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, lub wykonują, co najmniej 3 usługi w zakresie drukowania biuletynów, folderów, katalogów, ulotek, materiałów szkoleniowych, prasowych lub reklamowych itp., o wartości netto minimum 30.000 zł każda,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują następującym urządzeniem technicznym w celu realizacji zamówienia: 1 maszyna offsetowa czteroagregatowa.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta wykonawcy musi zawierać: 1) oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). 2)wypełniony Formularz cenowy. 3) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 8.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Ocena wydruku zaproponowanych przez zamawiającego dwóch numerów Ratusza - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy w następujących przypadkach: zmiany podwykonawcy za zgodą zamawiającego, nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Gdyni, Zespół Prasowy, 81-382 Gdynia, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, pokój 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2011 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Zespół Prasowy, 81-382 Gdynia, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, pokój 202.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie