Ogłoszenie nr 38519 - 2017 z dnia 2017-03-07 r.

Warszawa: Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, krajowy numer identyfikacyjny 106485800000, ul. ul. Wawelska  , 00922   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524, e-mail dorota.liwarska@mos.gov.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.mos.gov.pl


Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
Numer referencyjny BDG-WZP-216/1/2017au
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: "Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019", zwane dalej "Zadaniem", polegające na: 1)prowadzeniu ogólnokrajowej bazy danych o pożarach lasów, zwanej dalej "Bazą danych", w latach 2017-2019 oraz zapewnieniu Zamawiającemu bieżącego dostępu, po zalogowaniu się przez sieć Internet, do danych statystycznych zgromadzonych i przetworzonych w tej bazie, 2)przygotowaniu raportów o sytuacji pożarowej w lasach Polski za rok 2016, rok 2017 i za rok 2018 w języku angielskim, 3) wykonaniu analizy potrzeb różnych użytkowników Bazy danych w zakresie udostępniania danych oraz generowania raportów, 4)wykonaniu aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, w zakresie wynikającym z analizy, o której mowa w pkt 3, 5)przygotowaniu pisemnych raportów w języku polskim z realizacji każdego etapu zadania, zawierających w szczególności raporty, o których mowa w pkt 2, oraz analizę, o której mowa w pkt 3, oraz na temat aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, o której mowa w pkt 4, zwanych dalej "Raportami", 6)przygotowaniu pisemnej syntezy Zadania, zwanej dalej "Syntezą", będącej zwięzłą informacją na temat zakresu prac wykonanych w trakcie realizacji całego Zadania, która zostanie dołączona do Raportu z III etapu Zadania.

II.5) Główny kod CPV): 72314000-9,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 243739.84
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1a  ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Celem zadania jest zapewnienie dalszego, nieprzerwanego, funkcjonowania Krajowego systemu informacji o pożarach w lasach wszystkich kategorii własności i na terenach niezagospodarowanych (KSIPL) oraz przygotowywanie, na podstawie danych zgromadzonych w KSIPL, raportów o pożarach lasów m.in. dla Komisji Europejskiej. Z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą pracy jest Instytut Badawczy Leśnictwa, który utworzył system oraz prowadzi i uaktualnia bazę danych na zamówienie Ministra Środowiska od 2006 roku. Do bazy danych przesyłane są informacje z systemów Państwowej Straży Pożarnej, PGL Lasy Państwowe oraz parków narodowych. Z tymi instytucjami IBL podpisał stosowne porozumienia na udostępnianie danych oraz formy ich udostępniania do bazy danych prowadzonej przez IBL. Instytut jest jedynym administratorem systemu. Przeniesienie istniejącego już oprogramowania KSIPL na inny serwer oraz do innej jednostki będzie wiązało się z utratą certyfikatu (oprogramowanie zakupione na jeden serwer), przerwaniem łączności z innymi systemami (PSP, PG LP, parków narodowych) oraz zakończeniem funkcjonowania KSIPL. Ponadto IBL ściśle współpracuje ze Wspólnym Centrum Badawczym Unii Europejskiej w Isprze we Włoszech (przedstawiciel IBL jest członkiem grupy ekspertów UE ds. pożarów lasu). Wszystkie raporty na temat pożarów lasów, przekazywane corocznie do Wspólnego Centrum Badawczego w Isprze we Włoszech, przygotowywał IBL. IBL jest jedyną jednostką w kraju mającą ponad 50-letnie doświadczenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu oraz posiadającą uprawnienia i wymagane kwalifikacje do utrzymania KSIPL. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia zakresu zadania.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Instytut Badawczy Leśnictwa,  ,  ul. Braci Leśnej 3 Sękocin Stary,  05-090,  Raszyn,  kraj/woj. mazowieckie