Olsztyn: Przeprowadzenie warsztatów integracyjno-artystycznych dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 382444 - 2011; data zamieszczenia: 17.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów integracyjno-artystycznych dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie warsztatów integracyjno-artystycznych dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przeprowadzenie warsztatów integracyjno-artystycznych dla uczestników projektu Nowy Horyzont współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759 z późn.zm)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 11.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1. 2.Wykazu dot. ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb warsztatów. 2a.Warunkiem spełnienia jest dysponowanie przez Wykonawcę: - ośrodkiem całorocznym murowanym, ogrzewanym (ogrzewanie centralne sieciowe lub centralne lokalne) z pokojami 2, 3-4, 5 osobowymi z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach, położonym w odległości nie większej niż 40 km od Miasta Olsztyna. - dwiema salami w ośrodku (w miejscu zakwaterowania) na przeprowadzenie zajęć w dwóch grupach (na ok.15 osób każda) wyposażoną w minimum pomoce dydaktyczne m.in. stoliki, krzesła, ławki. - jedną salą w ośrodku (w miejscu zakwaterowania) na zorganizowanie zabawy choinkowej dla 30 osób wraz ze sprzętem nagłaśniającym, mikrofonem, -salą jadalną/restauracyjną na przyjęcie podczas posiłków jednorazowo 30 osób oraz na zorganizowanie kolacji wigilijnej, -dysponowanie przez ośrodek własną kuchnią, zapleczem kuchennym, - dysponowaniem miejscem na przygotowanie ogniska, kuligu, -dysponowaniem wozami, końmi lub z zależności od pogody bryczkami,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego: 1.Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia ,wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 1a.Warunkiem spełnienia jest wykazanie się dysponowaniem czterema opiekunami z których każdy posiada wykształcenie minimum średnie, posiadającymi co najmniej kurs wychowawców kolonijnych lub osoby z przygotowaniem pedagogicznym bądź posiadającymi doświadczenie w pracy z dziećmi. 1b.Warunkiem spełnienia jest wykazanie się dysponowaniem czterema osobami z wykształceniem wyższym z tytułem minimum licencjata lub studiów podyplomowych związanych z kierunkiem pedagogika, animacja społ-kulturalna, lub posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu zajęć w zakresie terapii zajęciowej, animacji społeczno-kulturalnej, oświatowej. 1c.Warunkiem spełnienia jest wykazanie się dysponowaniem kadrą: didżej, osoba do akompaniamentu muzycznego (gitara, akordeon na czas ogniska, kuligu)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie: 1.Oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty. 2.Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy. Złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za przez notariusza, ustanawiające osobę/osoby do reprezentowania Wykonawcy. 3.Preliminarz kosztów. 4.Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przedmiocie zamówienia wymieniona jest szacunkowa liczba osób. 2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: 3.Dopuszcza się zmniejszenie ilości osób uczestniczących w warsztatach w stosunku do liczby podanej w ogłoszeniu i SIWZ w zależności od liczby podpisanych kontraktów socjalnych, w takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach. 4.W przypadku zaprzestania uczestnictwa w warsztatach, rezygnacji z warsztatów osoby skierowanej, dzieci (stanowiących otoczenie uczestnika projektu) Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z poniesionych na tę osobę kosztów. Wykonawca udokumentuje ten fakt w postaci pisemnego zestawienia określającego: imię, nazwisko osoby, rodzaj i kwotę poniesionych kosztów. 5.Zamawiajacy dopuszcza zmianę kadry, trenerów w trakcie warsztatów w przypadku nieprzewidzialnej rezygnacji z prowadzenia zajęć, uczestnictwa w roli opiekuna grup, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę w stopniu nie niższym niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. 6.Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może mieć miejsce jedynie w przypadku uniemożliwienia terminowej realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj. niskiej frekwencji uczestników warsztatów klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich dzieci -stanowiących otoczenie uczestnika projektu. 7.Zamawiajacy dopuszcza zmianę miejsca organizacji warsztatów w sytuacji anulowania rezerwacji, likwidacji ośrodka, w okresie przed wystąpieniem takiej sytuacji z zastrzeżeniem, iż miejsce świadczenia usługi będzie o standardzie nie gorszym niż zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie. 8.Zamawiajacy dopuszcza skierowanie w miejsce osób, które zaprzestały uczestnictwa w warsztatach, innych osób z listy rezerwowej. 9.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.314.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61A 10-449 Olsztyn III piętro pok.317.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nowy Horyzont współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki priorytet VII, działanie 7.1 poddziałanie 7.1.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak