Szczecin: Rozszerzenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi przychodni poprzez dostawę i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem oraz szkolenie pracowników WOMP - ZCLiP w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 381008 - 2009; data zamieszczenia: 30.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy - Zachodniopomorskie Centrum Leczenia i Profilaktyki , ul. Boleslawa Śmiałego 33, 70-347 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4843746, faks 091 4845967.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.womp.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozszerzenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi przychodni poprzez dostawę i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem oraz szkolenie pracowników WOMP - ZCLiP w Szczecinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Rozszerzenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi przychodni poprzez dostawę i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem oraz szkolenie pracowników WOMP - ZCLiP w Szczecinie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 30.21.40.00 - Stacje robocze 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 48.82.00.00 - Serwery .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp, tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy - Pzp); wykonawca musi udokumentować, że posiada aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia(art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy - Pzp); wykonawca musi udokumentować, że: - dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: 1. kierownik projektu (posiadający certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, który uczestniczył w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego w zakresie części medycznej dla ZOZ na stanowisku kierownika projektu),- co najmniej 1 osoba, 2. specjaliści w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w zakresie części medycznej dla ZOZ (udział w minimum jednym wdrożeniu na stanowisku wdrożeniowca) - co najmniej 3 osoby, - dla warunku posiadania niezbędnej wiedzy wykonawca musi: 3. wykazać się posiadaniem uprawnień nadanych od producenta do dystrybucji oprogramowania KS SOMED i wykazać się zaświadczeniem potwierdzającym przez producenta oprogramowania, iż posiada on niezbędną wiedzę do instalacji, wdrożenia i szkolenia użytkowników oprogramowania w części administracyjnej i medycznej posiadanego i rozszerzanego przez Zamawiającego systemu, - dla warunku posiadania niezbędnego doświadczenia wykonawca musi: 4. wykazać się realizacją, co najmniej 1 dostawy systemu informatycznego dla ZOZ obejmującego swym zakresem dostawę oprogramowania aplikacyjnego, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 650 000 zł w okresie ostatnich 3 latach, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty wykonania i odbiorców. Wzór wykazu stanowi załącznik Nr 5 do specyfikacji. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, iż przedmiotowe dostawy został wykonane należycie. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy - Pzp); wykonawca musi udokumentować, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia 650.000 zł, bez jakichkolwiek podlimitów w granicach sumy ubezpieczenia, jako górnej granicy odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń, w szczególności za jedno zdarzenie, szkody określonego rodzaju lub z tytułu określonych ryzyk, tj. wykonawca musi dołączyć do oferty polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 650.000,00 zł, tj. wykonawca musi dołączyć do oferty informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - Pzp); wykonawca musi udokumentować, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, tj. wykonawca musi dołączyć do oferty aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Okoliczności stanowiące podstawę wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone są w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Pzp oraz Załączniku nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.2 Potwierdzą , że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj. wykonawca musi udokumentować, że: podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oprogramowania aplikacyjnego spełnia wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrożenia systemów informatycznych oraz świadczenia do nich usług serwisowych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, wykonawca musi dołączyć do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające powyższe wymaganie oferowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie aplikacyjne posiada zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, że odpowiadają normom: a) ISO 9001:2000 lub równoważny (dla producenta sprzętu komputerowego), b) Deklaracja zgodności znak CE (dla sprzętu komputerowego), c)TCO 99 lub równoważny (dla zaoferowanych monitorów), - wykonawca musi dołączyć do oferty zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające powyższe wymaganie 2.3 Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy - Pzp muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy - Pzp mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 44 ustawy - Pzp)oraz dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 2.5 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy , którzy wniosą wadium. 2.6 Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy - Zachodniopomorskiego Centrum Leczenia i Profilaktyki. 2.7 Ocena spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentach potwierdzających spełnianie tych warunków, na zasadzie: wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. 2.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty, a ich oferta nie została odrzucona lub nie zostali wykluczeni na prezentacje oferowanego oprogramowania aplikacyjnego oraz weryfikacje zapisów oferty. Podczas prezentacji systemu Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie wymagań i parametrów wymaganych i ocenianych wykazanych w poniższej SIWZ. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych. Prezentowane oprogramowanie aplikacyjne musi być zainstalowane na sprzęcie Wykonawcy. W trakcie prezentacji komisja powołana do przeprowadzenia postępowania oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry wymagane i oceniane. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie wymagań i parametrów wymaganych i ocenianych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów opisujących przedmiot oferty: 1. Spis treści dokumentów znajdujących się w ofercie- zamieszczony na pierwszej stronie oferty - wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 44 ustawy - Pzp) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji, 2. Wypełniony formularz oferty cenowej - Załącznik Nr 2 do specyfikacji, 3. Wypełniony formularz szczegółowy opis funkcjonalności systemu informatycznego do obsługi przychodni - Załącznik nr 2A do specyfikacji, 4. Podpisany Załącznik nr 2B do specyfikacji - szczegółowy opis wymagań dla oferowanego sprzętu komputerowego 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- wypełniony Załącznik Nr 3 do specyfikacji. (art.22 ustawy - Pzp), 6. Oświadczenie Wykonawcy o okolicznościach stanowiących podstawę wykluczenia z postępowania (art. 24 ustawy - Pzp)- wypełniony Załącznik Nr 4 do specyfikacji. 7. Wypełniony formularz - doświadczenie Wykonawcy.- Załącznik Nr 5 do specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż przedmiotowe dostawy został wykonane należycie 8. Wypełniony formularz - potencjał kadrowy Wykonawcy.- Załącznik Nr 6 do specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, kwalifikacje osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia 9. Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego - tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w przypadku podmiotów występujących wspólnie również dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. 10. Dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, tj.: aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Jako dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada wymagane przez Zamawiającego środki finansowe lub zdolność kredytową, Wykonawca dołącza informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową (jednoznaczny zapis o wysokości środków, jakimi rzeczywiście dysponuje Wykonawca w ramach linii kredytowej) wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej wyżej wymienione informacje banku składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 12. Polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku składania oferty wspólnej wyżej wymienione informacje składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. 13. Aktualny dokument wydany przez producenta oprogramowania potwierdzający, iż: Wykonawca uprawniony jest do dystrybucji posiadanego obecnie i wymaganego przez Zmawiającego oprogramowania Przedsiębiorstwa Informatycznego KAMSOFT KS SOMED, Wykonawca posiada niezbędną wiedzę do instalacji, wdrożenia i szkolenia użytkowników oprogramowania w części administracyjnej i medycznej posiadanego i rozszerzanego przez zamawiającego systemu. 14. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzające, iż: podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oprogramowania aplikacyjnego spełnia wymogi jakościowe co najmniej w zakresie wdrożenia systemów informatycznych oraz świadczenia do nich usług serwisowych, np.: certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny oferowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie aplikacyjne odpowiadają normom: a) ISO 9001:2000 lub równoważny (dla producenta sprzętu komputerowego), b) Deklaracja zgodności znak CE (dla sprzętu komputerowego), c)TCO 99 lub równoważny (dla zaoferowanych monitorów), I 15. Pozostałe dokumenty wymagane zapisami specyfikacji. UWAGA !!! W przypadku, gdy Wykonawca, dołącza zamiast oryginału kopię dokumentu, powinna być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem i opatrzona datą, pod rygorem odrzucenia oferty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.womp.szczeci.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy - Zachodniopomorskie Centrum Leczenia i Profilaktyki, 70-347 Szczecin, ul. Bolesława Śmiałego 33, pok. 104 budynku B.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2009 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy - Zachodniopomorskiego Centrum Leczenia i Profilaktyki, 70-347 Szczecin, ul. Bolesława Śmiałego 33, pok. 102 budynku B.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).