Warszawa: Usługa konferencyjna
Numer ogłoszenia: 37888 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości , Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ms.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.ms.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa konferencyjna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, organizacja i obsługa 2 (dwóch) konferencji realizowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku. 2. Na przedmiot zamówienia składają się 2 (dwie) części przedmiotu zamówienia, a mianowicie: - część I przedmiotu zamówienia: Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach cywilnych. - część II przedmiotu zamówienia: Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach karnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla danej części przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy. 3. Główne miejsce realizacji usługi: - część I przedmiotu zamówienia: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zaoferowany przez Wykonawcę. - część II przedmiotu zamówienia: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego. Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3, 79.82.30.00-9, 60.00.00.00-8, 79.95.10.00-5, 79.54.00.00-1, 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - dla części I i II przedmiot zamówienia: co najmniej jedną usługę, polegającą na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń na co najmniej 150 osób, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot zamówienia odpowiednio dla części I i II przedmiotu zamówienia, w tym obejmującej w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, cateringu, transportu osób, obsługi akredytacji konferencyjnej i/lub kongresowej i/lub szkoleniowej i/lub hotelowej uczestników.Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot. 2. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - dla części I i II przedmiot zamówienia: co najmniej jedną usługę, polegającą na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń na co najmniej 150 osób, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot zamówienia odpowiednio dla części I i II przedmiotu zamówienia, w tym obejmującej w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, cateringu, transportu osób, obsługi akredytacji konferencyjnej i/lub kongresowej i/lub szkoleniowej i/lub hotelowej uczestników. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący: 1) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1) niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ. 3. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca (spełnia) albo (nie spełnia) poszczególny warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez wykonawcę w zakresie ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany przez wykonawcę nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot. 2. Dotyczy dokumentów podmiotów zagranicznych pkt III. 4.3). Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III. 4.3.1) niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niz 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dotyczy Głównego miejsca realizacji usługi: - część II przedmiotu zamówienia: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego. Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi. 2. Dotyczy części I i II przedmiotu zamówienia: Łączna liczba uczestników spotkania nie przekroczy 270 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Ministrów Sprawiedliwości niektórych państw członkowskich UE. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników konferencji maksymalnie o 20%. 3. Dotyczy planu godzin w czasie dwudniowej konferencji dla części I i II przedmiotu zamówienia: Godziny mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin realizacji usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.ms.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Dyrektora Generlanego, Wydział Zamówień Publicznych, Paulina Gecyngier, faks (+ 48 22) 52 12 697..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Sprawiedliwości, Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, w tym Biuro Podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Dotyczy pkt. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia dla: - części I przedmiotu zamówienia: w dniach 9-10 listopada 2011r. - części II przedmiotu zamówienia: w dniach 5-6 grudnia 2011r. 2. Cena brutto podana przez Wykonawcę jest stała i wiążąca od chwili złożenia przez Wykonawcę oferty i nie ulegnie zmianie przez okres realizacji umowy, nawet jeśli Wykonawca nie przewidział, nie uwzględnił w ofercie zmian cenotwórczych składników, w tym dotyczących zmiany podatku VAT, i w związku z tym cena nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku zmiany stawki VAT spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, cena (wynagrodzenie) brutto określona (określone) w § 2 ust. 1 Wzoru Umowy nie ulegnie zmianie. 4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (SIWZ) należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o (ustawie) należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część I przedmiotu zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji realizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku, tj. Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach cywilnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla części I przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy. 3. Główne miejsce realizacji usługi: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zaoferowany przez Wykonawcę. 4. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: - w dniach 9-10 listopada 2011r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3, 79.82.30.00-9, 60.00.00.00-8, 79.95.10.00-5, 79.54.00.00-1, 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: części II przedmiotu zamówienia.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji realizowanej przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w drugiej połowie 2011 roku, tj. Organizacja i obsługa konferencji na temat współpracy sądowej w sprawach karnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - (Wzór Umowy), tj. stanowi odpowiednio dla części II przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do Umowy. 3. Główne miejsce realizacji usługi: obiekt w lokalizacji położonej w Warszawie - zapewniony przez Zamawiającego. Dane adresowe lokalizacji mogą ulec zmianie, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji usługi. 4. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: - w dniach 5-6 grudnia 2011r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00-8, 55.30.00.00-3, 79.82.30.00-9, 60.00.00.00-8, 79.95.10.00-5, 79.54.00.00-1, 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.