Warszawa: Usługi telefonii komórkowej
Numer ogłoszenia: 378282 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej , Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 35 55 130, faks 22 35 55 127.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-krolewski.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi telefonii komórkowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A) Usługi transmisji głosu, danych (w tym dostępu do internetu i lokalizacji GPS) realizowane za pomocą kart SIM i telefonów komórkowych,B)dostawa 120 kart SIM,C)dostawa telefonów komórkowych (przyznanie Zamawiającemu puli maksymalnie 300 sztuk telefonów; UWAGA: w praktyce pierwsza dostawa będzie zbliżona do liczby kart SIM, czyli będzie prawdopodobnie wynosiła ok. 120 sztuk, lecz łączna liczba zamówionych telefonów może wynosić do 300 sztuk - Zamawiający rezerwuje sobie prawo doboru zakresu, terminu i asortymentu zamówienia wg rzeczywistych potrzeb). Intencją Zamawiającego jest otrzymanie trzech rodzajów telefonów: (1.) średniej klasy (większość), (2.) telefonów o tzw. parametrach biznesowych (przede wszystkim z rozbudowanymi opcjami łączności internetowej i nawigacji) oraz (3.) tzw. telefonów GPS z dotykowymi wyświetlaczami, aplikacjami do nawigacji oraz wliczonym w koszt umowy abonamentem na aktualizowanie bazy danych nawigacyjnych i samej aplikacji w okresie obowiązywania umowy. Tak określony asortyment może w przyszłości ulec zmianie np. wskutek postępu w technice telefonicznej. W chwili opracowania ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający definiuje telefony średniej klasy jako aparaty o parametrach i jakości co najmniej Nokia 6303 classic, telefony biznesowe - jako aparaty o parametrach i jakości co najmniej Nokia E71, telefony GPS - jako aparaty o parametrach i jakości co najmniej Nokia 5230, z aplikacją o parametrach i jakości co najmniej Mapa Map (z mapą dokładną, z pełnym pokryciem krajów, a nie tak zwaną przejazdową).Zamawiający wymaga zapewnienia ryczałtowego pakietu kwotowego (abonamentu) na 40 000 minut połączeń krajowych miesięcznie oraz pakietu komórkowych połączeń internetowych z możliwością przesłania 6 GB danych (łącznie w obu kierunkach). Ponadto Wykonawca utworzy dla Zamawiającego firmową grupę, do której będą należeć wszystkie karty SIM dostarczone Zamawiającemu; pomiędzy kartami SIM należącymi do tej grupy bezpłatne będą rozmowy telefoniczne do limitu 2 000 minut miesięcznie na jedną kartę SIM. Usługi będą świadczone na kartach SIM i telefonach komórkowych, z zachowaniem dotychczasowych numerów telefonicznych; Zamawiający przekaże Wykonawcy listę numerów telefonicznych do przeniesienia od dotychczasowych operatorów.Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu świadczenie usług charakteryzujących się między innymi następującymi minimalnymi cechami i parametrami: transmisja głosu, przesyłanie SMS, MMS, GSM 900, 1800, UMTS, prezentacja numeru własnego i dzwoniącego, roaming, połączenia do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej w Polsce i za granicą, dostęp do internetu (na części aparatów telefonicznych, do w/w limitu transferu): HTML, xHTML, WAP, mail POP3, SMTP, IMAP4, RSS, GSM/GPRS/EDGE, UMTS, HSPA W związku z powierzeniem Wykonawcy świadczenia usług, Wykonawca przeprowadzi w imieniu Zamawiającego na swój koszt i swoimi siłami akcję wypowiedzenia dotychczasowych umów na świadczenie usług telefonii komórkowej u poprzednich operatorów.Wszystkie prace związane ze świadczeniem usług będą prowadzone tak, aby Zamawiający mógł nieprzerwanie i bez spadku jakości usług korzystać z usług telefonii komórkowej u dotychczasowych operatorów i u Wykonawcy.Wykonawca zapewni prawidłowe świadczenie zamawianych usług (zasięg i jakość) we wszystkich pomieszczeniach i budynkach kompleksu Zamku Królewskiego w Warszawie: budynek zamku, Pałac pod Blachą, Arkady Kubickiego, Oficyna Duża, Oficyna Mała, Willa, w trybie 24/7/365.UWAGA: W siedzibie Zamawiającego istnieje infrastruktura telefonii komórkowej operatora Era umożliwiająca standardową łączność komórkową. Obejmuje ona zasięgiem tylko jeden obiekt kompleksu Zamku Królewskiego w Warszawie (budynek zamku).Przyjmuje się zasadę: do chwili przekroczenia w/w limitów minutowych oraz limitu transferu danych Zamawiający będzie opłacał koszty realizacji zamówienia w formie jednego abonamentu, zatem wszystkie koszty (w tym jednorazowe i stałe), muszą być skalkulowane tak, aby abonament pokrył je w całości.Po przekroczeniu abonamentowych limitów (rozmów, SMS-ów, itd. oraz limitu transferu danych) Zamawiający będzie ponosił opłaty za rzeczywiste wykorzystanie usług operatora (naliczanie sekundowe w przypadku rozmów telefonicznych), w przeliczeniu na cenę 1 minuty telefonicznego połączenia krajowego - dla rozmów telefonicznych. W przypadku wiadomości SMS, MMS i transferu danych Zamawiający będzie ponosił opłaty według cen podanych w ofercie Wykonawcy. Dla połączeń telefonicznych Zamawiający wymaga podania ceny według tzw. płaskiej taryfy, tzn. bez rozróżniania na ceny rozmów z telefonami komórkowymi operatorów innych niż Wykonawcy, z telefonami stacjonarnymi - do uśrednienia ceny za 1 minutę Wykonawca może wykorzystać dane wynikające z analizy dotychczasowych połączeń telefonicznych Zamawiającego (w SIWZ).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 72.40.00.00 - Usługi internetowe 32.25.00.00 - Telefony komórkowe 31.71.21.12 - Karty SIM .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 8000.00

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:- świadczenia co najmniej jednego pakietu usług objętych niniejszym zamówieniem w obiekcie zabytkowym w Polsce z zapewnieniem pełnego zasięgu sieci operatora w takiej części obiektu, w jakiej było to wymagane w danym zamówieniu (obiekt musi mieć podobną charakterystykę jak budynki kompleksu Zamku Królewskiego w Warszawie: grube mury i stropy, mała liczba wolnych, łatwo dostępnych pionowych i poziomych torów dla ewentualnego okablowania, duża liczba wewnętrznych instalacji (możliwe zakłócenia), zabytkowe walory wielu pomieszczeń oraz obiektu jako całości, w licznych przypadkach, szczególnie w obrębie ekspozycji muzealnych, konieczność ukrycia ewentualnych pasywnych i/lub aktywnych komponentów instalacji przy jednoczesnym zapewnieniu dostępu serwisowego, konieczność prowadzenia prac w sposób nie naruszający funkcji historycznych, turystycznych i reprezentacyjnych Zamawiającego),- świadczenia w/w usług co najmniej 100 klientom biznesowym, przy czym za klienta biznesowego uznaje się klienta instytucjonalnego, któremu Wykonawca dostarczył (i na bieżąco obsługuje, w tym zapewnia łączność) 50 telefonów komórkowych i 50 kart SIM. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby zasięg usług telefonii komórkowej (głosowej, transmisji danych) obejmował co najmniej następującą część powierzchni Polski (dla pomiarów na zewnątrz budynków):- GSM/GPRS/EDGE - powierzchnia: 95% (dla GSM; w pozostałych standardach: minimum 90%),- 3G lub lepszy standard bezprzewodowej mobilnej łączności z internetem powierzchnia: 20%. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 PLN. - Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia winien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o zasięgu świadczonych usług telefonii komórkowej (w procentach pokrycia powierzchni Polski dla każdego obsługiwanego standardu łączności)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający przyzna punkty Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu wg kryterium:1) za wykazanie wykonania każdego następnego ponad jeden wymagany pakiet usług objętych niniejszym zamówieniem w obiekcie zabytkowym w Polsce (opisany w punkcie dotyczącym warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia) Zamawiający przyzna po 1 punkcie. Łączna ilość punktów do przyznania - 5.W przypadku, gdy na piątej pozycji dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawcę, który wykaże wykonanie usług opisanych wyżej o najwyższej łącznej wartości tych wykazanych usług

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - cena za 1 minutę połączenia krajowego - 20
• 3 - cena za 1 wysłaną wiadomość SMS - 2
• 4 - cena za 1 wysłaną wiadomość MMS - 2
• 5 - cena za transfer danych (100 KB) - 1

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Główna - pok. nr 208 (II piętro)Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej, Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie