Ogłoszenie nr 376961 - 2016 z dnia 2016-12-30 r.

Chełm: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 24 m-cy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 358052 - 2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 360189 - 2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska  57, 22100   Chełm, państwo Polska, woj. lubelskie, tel. 082 5631461 do 63, faks 825 630 450, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mpgk.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Przedsiębiorstwo komunalne

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym przez okres 24 m-cy

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie. 2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) Przesyłki nierejestrowane: - zwykła ekonomiczna; - zwykła priorytetowa. b) Przesyłki rejestrowane: - polecona ekonomiczna; - polecona priorytetowa; - paczka pocztowa; - polecona ekonomiczna ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - polecona priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO); - zwrot do adresata. 2.1. Przesyłki pocztowe będą miały masę: 1) Listowe (Gabaryt A i B): - do 350 g; - ponad 350 g do 1 000 g; - ponad 1 000 g do 2 000 g. 2) Paczki pocztowe niebędące przesyłką listową do 2 000 g. 2.2. Wymiary przesyłek: a) listowych: o Gabaryt A: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. o Gabaryt B: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. b) paczek: o Gabaryt A: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. o Gabaryt B: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm. c) Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. 3. Wymagane jest aby wykonawca usługi obsługiwał miasta i gminy. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca świadczył usługę odbioru poczty nadawanej z siedziby Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. w Chełmie przy ul. Wołyńskiej 57 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 14:00 - 14:45. 4.1. Przesyłki mają być nadawane w dniu ich odbioru. 4.2. Zamawiający będzie przekazywał przesyłki do nadania w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 4.3. Wykonawca zapewnia nieodpłatnie Pocztową książkę nadawczą samokopiującą w formie papierowej (zawierającą zestawienia ilościowo - wartościowe przesyłek). Zamiennie zamawiający dopuszcza elektroniczną książkę nadawczą, po udostępnieniu kodów dostępu (login i hasło) i przeszkoleniu wyznaczonego pracownika zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: a) w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.1. Wykonawca będzie doręczał zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru (z datą i podpisem) niezwłocznie po doręczeniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. Zwrot niedoręczonych przesyłek odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu ich możliwości doręczenia z podaniem przyczyny ich niedoręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w powyższym terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości. 7. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której na opakowaniu przesyłek (na kopercie i stronie adresowej przesyłek) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie nadania przesyłek zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zamieszczania danych adresowych innego podmiotu nadającego w imieniu i na rzecz zamawiającego 8. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru zamawiającego (potwierdzenia odbioru -dostarcza Wykonawcy). Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 9. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 10. Zamawiający określił w wykazie przesyłek i usług (Załącznik nr 1a do DIWZ) przewidywane średnie ilości nadawanych przesyłek w obrocie krajowym. Ilości przesyłek pocztowych podane w tym wykazie zostały przyjęte przez zamawiającego szacunkowo. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego w tym zakresie. W przypadku nadania przez zamawiającego przesyłek nie określonych w formularzu kalkulacji ceny (Załącznik nr 1a do DIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy.

II.5) Główny Kod CPV: 64110000-0
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64121100-1, 64113000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.