Warszawa: kontynuacja w 2011 r. wdrażania zakupionego w 2009 r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego.
Numer ogłoszenia: 3733 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242 , strona internetowa www.zgnwola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kontynuacja w 2011 r. wdrażania zakupionego w 2009 r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kontynuacja w 2011 r. wdrażania zakupionego w 2009 r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zakres usług objętych zamówieniem określa wzór umowy, stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W dniu 17.11.2009 roku został ogłoszony przetarg nieograniczony na zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia system winien być w pełni zintegrowany i zawierać wszystkie moduły wymienione w przedmiocie zamówienia, pochodzące od jednego producenta oprogramowania. Z uwagi na szeroki zakres prac związanych z wdrożeniem nowego systemu, Zamawiający w punkcie II SIWZ (strona nr 4) określił, iż Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zaoferuje wdrażanie systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesięcy - minimum 1550 godzin (miesięcznie około 60 godz.). W dniu 25 listopada 2009 roku został wyłoniony wykonawca zamówienia firma Softhard S.A., z którą zostały podpisane odrębne umowy na zakup systemu oraz jego wdrożenie. W umowie wdrożeniowej, zawartej na okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r., w paragrafie 11 pkt. 2 zapisano, iż umowa będzie przedłużona na kolejny okres pod warunkiem zabezpieczenia środków w planie finansowym Zamawiającego. Do chwili obecnej, w ramach przedmiotowej umowy wdrożono następujące moduły: - Środki Trwałe - prace prowadzone były w okresie marzec - czerwiec 2010 r.; - Kasa - prace prowadzone były w okresie czerwiec - sierpień 2010 r.; - Czynsze i Media - migrowanie danych i uzgadnianie sald rozpoczęto od czerwca 2010 r.; od miesiąca września 2010 r. moduł pracuje na danych rzeczywistych, przy czym dopracowywane są kwestie związane z rozliczaniem mediów (m.in. przygotowywanie szablonów wydruków), co związane jest z modyfikacją kodu źródłowego zakupionego systemu; - Rejestr Faktur - prace prowadzone były w okresie od lutego 2010 r. do marca 2010 r.; obecnie rejestruje się wszystkie dokumenty księgowe, a docelowo planowane jest rejestrowanie pozostałych dokumentów wpływających do kancelarii ZGN, co związane będzie z dodatkowymi pracami programistycznymi w zakresie dostosowania niektórych funkcjonalności systemu do potrzeb zamawiającego. Do wdrożenia pozostały moduły: - Finansowo - księgowy - prace rozpoczęto we wrześniu 2010 r. - obecnie przegrane i uzgodnione są: BO 2010 i salda do września 2010r.; obecnie trwają pracę analityczo - programistyczne nad wyeliminowaniem problemu zakleszczania systemu, a po wyeliminowaniu problemu rozpoczniemy pracę na danych rzeczywistych. - Kontrolingu - planowane rozpoczęcie prac w lutym 2011r.; - Windykacji - planowane rozpoczęcie prac w lutym 2011 r. ; - Zasoby - planowane rozpoczęcie prac od marca 2011 r.; - WEB-lokator - planowane rozpoczęcie prac od września 2011 r. Zgodnie z możliwościami organizacyjno-technicznymi Zamawiający określił czasookres związany z wdrażaniem nowego systemu informatycznego docelowo na maksymalnie kolejne 24 miesiące. Realizację powyższego zadania w ramach jednego roku budżetowego uznano za niemożliwą z uwagi na konieczność dostosowania zakupionego systemu do potrzeb Zamawiającego oraz czasochłonność czynności migrowania i uzgadniania danych (wymagana zgodność zarówno z ustawą o rachunkowości i finansach publicznych jak również klasyfikacją budżetową obowiązującą w m.st. Warszawa). Mając powyższe na uwadze wniosek o zawarcie umowy w trybie z wolnej ręki w przedmiocie kontynuacji procesu wdrażania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jest uzasadniony zarówno z uwagi na fakt, iż: - zamawiający przewidział taką okoliczność w specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielonego w 2009 roku w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i wdrożenie powyższego systemu, - w niektórych polach funkcjonalności systemu zaawansowane a nieukończone są obecnie prace programistyczne, zmierzające do dostosowania zakupionego systemu do potrzeb zamawiającego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• SoftHard S.A., ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.