Warszawa: Wykonanie nowej wersji systemu WIDEOTEKA utrzymanego pod kontrolą oprogramowania Cuadra Star obejmującej jego dostosowanie do zmian struktury organizacyjnej TVP S.A. i zarządzania Kartą Emisyjną.
Numer ogłoszenia: 373352 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 349054 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. Ośrodek - TVP Technologie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5478889, faks 022 5474313.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie nowej wersji systemu WIDEOTEKA utrzymanego pod kontrolą oprogramowania Cuadra Star obejmującej jego dostosowanie do zmian struktury organizacyjnej TVP S.A. i zarządzania Kartą Emisyjną..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie nowej wersji systemu WIDEOTEKA utrzymanego pod kontrolą oprogramowania Cuadra Star obejmującej jego dostosowanie do zmian struktury organizacyjnej TVP S.A. i zarządzania Kartą Emisyjną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FI Spółka z o.o., ul. Ku Wiśle 7, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 145000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 176900,00

• Oferta z najniższą ceną: 176900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 176900,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System WIDEOTEKA autorstwa Wykonawcy FI Sp. z o.o. jest użytkowany przez Zamawiającego od roku 1995. Na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca jest właścicielem wszelkich praw związanych z Systemem WIDEOTEKA, dotyczących własności intelektualnej, łącznie z prawami autorskimi, patentami i tajemnicami handlowymi. Wykonawca jest również właścicielem oprogramowania wraz z dokumentacją. Zamawiający dysponuje jedynie licencją na użytkowanie Systemu WIDEOTEKA, nie ma natomiast możliwości ingerowania w oprogramowanie Systemu, a tym bardziej nie ma możliwości zezwolenia na ingerencję innym podmiotom niż Wykonawca FI Sp. z o.o. Powyższe oznacza, że Zamawiający nie jest uprawniony do udostępnienia kodu źródłowego Systemu WIDEOTEKA innym wykonawcom, bez którego modyfikacji nie jest możliwe wykonanie przedmiotowego zamówienia. System WIDEOTEKA Ma zaimplementowane bardzo złożone procesy, które przekładają się na następujące funkcjonalności: - planowanie wydań taśm do emisji, produkcji, redakcji i na zewnątrz TVP S.A wraz kontrolą procedur planowania z uwzględnieniem: rezerwacji, spójności danych planu z zawartością danych w systemie, prawidłowości praw własności do nagrania, ważności przeglądu emisyjnego oraz śledzeniem etapu przygotowania taśm do wydania; - lokalną lub zdalną (przy pomocy Tablet PC) obsługę magazynu, obsługę wydań i zwrotów taśm nagranych wraz kontrolą procedur udostępniania z uwzględnieniem praw własności do nagrania, czasu i okresu wypożyczeń oraz planowania ruchu; - obsługę zintegrowanego opisu taśmy i audycji dokumentującego jedną lub wiele audycji na jednym nośniku lub jedną audycję na wielu nośnikach. Opis zawartości audycji zawiera m.in. tytuły, czasy nagrania i time code, autorów, wykonawców z funkcjami oraz wstępny, identyfikacyjny opis treści; - obsługę rejestracji osób uprawnionych do wypożyczeń taśm i zarządzanie uprawnieniami; - obsługę rejestracji osób uprawnionych do wydawania zgody na wydanie taśmy; - statystykę ruchu taśm, rejestrację taśmy czystej wraz z opisem technicznym; - statystykę dotyczącą taśm czystych, obsługę wydań taśm czystych; - archiwizowanie danych o usuniętych taśmach ze stanu Wideoteki i o usuniętych audycjach. Z uwagi na strategiczną rolę, jaką System WIDEOTEKA pełni przy produkcji i emisji audycji przez Zamawiającego, został on zakwalifikowany jako system krytyczny. Tym samym całkowita, a nawet częściowa utrata funkcjonalności Systemu skutkować może utratą kontroli istniejących zasobów taśmowych (gospodarki taśmami), brakiem nadzoru nad ruchem taśm, zakłóceniem w opracowaniu planu wydań/rezerwacji taśm do emisji, a także zakłóceniem wspomagania pracy producentów i anten poprzez udostępnienie w Intranecie interfejsu informacyjno-wyszukiwawczego dotyczącego taśm, audycji, osób uprawnionych do wypożyczania taśm, planowania i stanu przygotowań do wydania taśmy. W związku z powyższym oraz mając na uwadze treść oświadczenia Wykonawcy FI Sp. z o.o., z którego wynika, że jest ona jedynym podmiotem posiadającym prawa własności intelektualnej niezbędne do zmian lub modyfikacji systemu WIDEOTEKA, utrzymywanego pod kontrolą oprogramowania Cuadra STAR oraz że nie cedowała swoich uprawnień wynikających z posiadanych praw własności intelektualnej, o których mowa w pkt 1, na jakiekolwiek inne podmioty, należy stwierdzić, że nie istnieją wątpliwości, co do konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie nowej wersji systemu WIDEOTEKA utrzymywanego pod kontrolą oprogramowania Cuadra Star obejmującej jego dostosowanie do zmian struktury organizacyjnej TVP S.A. i zarządzania Kartą Emisyjną, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy.