Kraków: Nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X
Numer ogłoszenia: 371105 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6161230, faks 012 6161217 , strona internetowa www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nadzór i kontrola nad poprawnością wykonania w V-Systemie weryfikacji i uzupełnienia obiektowej mapy zasadniczej oraz jej prawidłowy zapis do bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego dla Miasta Krakowa dla obszaru: VIII, IX, X, zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załączniki nr: 1 - dla obszaru VIII, 2 - dla obszaru IX, 3 - dla obszaru X do wzoru umowy. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 71.22.21.00 - Usługi kartograficzne w zakresie obszarów miejskich .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  V-System jest zintegrowanym systemem do prowadzenia bazy danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu Miasta Krakowa. Jest to baza georeferencyjna (podstawowa) Systemu Informacji o Terenie, gdzie dane graficzne stanowią ok. 60%. Korzystają z niej nie tylko pracownicy UMK - prowadząc postępowania administracyjne - ale też pozostałe urzędy, instytucje branżowe, sądy oraz prokuratura. O jej strategicznym znaczeniu świadczy nie tylko liczba bezpośrednich użytkowników (ok. 350), a pośrednio korzystających (ok. 1100) ale przede wszystkim liczba wydawanych rocznie wypisów (ok. 70 000), wyrysów (ok. 30 000) oraz wykonywanych aktualizacji (ok. 100 000 dokumentów). Dlatego koniecznym jest zapewnienie ciągłości jej działania przy zachowaniu pełnej funkcjonalności i aktualności. Prowadzone obecnie prace dotyczące zasobu geodezyjnego i kartograficznego będą skutkowały znaczącym zwiększeniem bazy danych (powyżej 82GB), w szczególności o elementy wykazane na analogowych mapach zasadniczych i mapach ewidencyjnych. Jednocześnie operacja ta nie może spowodować przerwania ciągłości pracy UMK i innych jednostek organizacyjnych, mimo dużej złożoności i skomplikowania przedsięwzięcia spowodowanej wielkością obszaru opracowania, ograniczeniami czasowymi oraz dodatkową ilością użytkowników (ok. 50). W tej sytuacji koniecznym jest zapewnienie wsparcia przez firmę Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS S.A, która jest autorem oprogramowania, a co za tym idzie dysponuje najlepszą wiedzą w zakresie uwarunkowań techniczno-organizacyjnych. W szczególności wsparcia technicznego wymaga proces skokowej zmiany wielkości bazy danych, który determinuje konieczność badania poprawności zapisów oraz wykonania prac konfiguracyjnych i optymalizacyjnych. Należy przy tym zwrócić szczególną uwagę, że prowadzone będzie zasilanie w trybie różnicowym istniejącej bazy danymi cyfrowymi opracowanymi w procesie wektoryzacji z zachowaniem pełnej historii zmian przy równoczesnych innych modyfikacjach wywołanych bieżącą aktualizacją bazy. W związku z powyższym, należy zapewnić ciągłe monitorowanie pracy przez zespół koordynująco-nadzorujący oraz natychmiastowe reagowanie na pojawiające się problemy techniczne. Tak rozumiane wsparcie w sposób prawidłowy realizować może tylko wykonawca V-Systemu. Koniecznym będzie również użycie dodatkowych narzędzi informatycznych pracujących w środowisku V-Systemu, umożliwiających optymalne zasilenie bazy danych, które są własnością autora oprogramowania. Narzędzia te muszą być na bieżąco modyfikowane, w celu dostosowywania ich funkcjonalności do eliminacji wykrytych w bazie nieścisłości, co determinuje konieczność wprowadzenia zmian w kodzie źródłowym oprogramowania, co na podstawie przysługujących praw autorskich wykonuje wyłącznie autor systemu tj. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS S.A. Na podstawie art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 Nr 90, poz. 631 z poź. zm.) prawo rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji obejmuje jedynie prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi do utworu jakim jest program, tj. pobierania pożytków prawnych, ale nie obejmuje prawa do rozporządzania samym programem (utworem), tj. do jego modyfikowania. Wobec powyższego Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne COMPASS Sp. S.A z siedzibą Kraków ul. J. Lea 114 jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizacji przedmiotu zamówienia. Przedstawione uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67.ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Informatyczne Compass S.A., ul. Lea 114, 30-133 Kraków, kraj/woj. małopolskie.