Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Zamawiającego podczas kampanii promocyjnej prowadzonej w związku z prapremierą widowiska artystycznego pn. Pola Negri, które odbędzie się w Bydgoszczy w dniu 4 grudnia 2011r.
Numer ogłoszenia: 371008 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 331038 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Zamawiającego podczas kampanii promocyjnej prowadzonej w związku z prapremierą widowiska artystycznego pn. Pola Negri, które odbędzie się w Bydgoszczy w dniu 4 grudnia 2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Zamawiającego podczas kampanii promocyjnej prowadzonej w związku z prapremierą widowiska artystycznego pn. Pola Negri, które odbędzie się w Bydgoszczy w dniu 4 grudnia 2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio Buffo Sp. z o.o., ul. Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 142276,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 175000,00

• Oferta z najniższą ceną: 175000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 175000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie działań promocyjnych na rzecz Zamawiającego, tj. Miasta Bydgoszczy, podczas kampanii promocyjnej, organizowanej przez Wykonawcę, w związku z realizacją projektu artystycznego pn. Pola Negri. W dniu 4 grudnia 2011 roku w HSW Łuczniczka w Bydgoszczy odbędzie się światowa premiera widowiska pn Pola Negri, którego reżyserem jest Janusz Józefowicz, a autorem muzyki - Janusz Stokłosa. Pełne prawa autorskie do przedstawienia pn Pola Negri należą do Wykonawcy, tj. Studio Buffo Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Marii Konopnickiej 6 w Warszawie. Niezwykle istotnym elementem przemawiającym za udziałem Miasta w kampanii promocyjnej ww widowiska jest fakt, iż to właśnie w Bydgoszczy będzie miała miejsce prapremiera tego przedstawienia. Pola Negri to widowisko niezwykle innowacyjne, łączące w sobie elementy teatru, musicalu, baletu i filmu, dodatkowo wzbogacone użyciem technologii 3D. Niezwykle interesująca fabuła ukazująca burzliwą biografię gwiazdy światowego kina - Poli Negri, w połączeniu z nowatorskimi efektami pozwoliła na stworzenie atrakcyjnego spektaklu, który przyciągnie na premierę w Bydgoszczy niewątpliwie tłumy widzów. Będzie to pierwszy projekt tego typu w Polsce, stwarzający Bydgoszczy szerokie możliwości promocyjne. Wykonawca podczas kampanii promocyjnej zapewnia: obecność logotypu miasta w ogólnopolskiej kampanii medialnej, reklamy Bydgoszczy podczas pokazów w największych polskich miastach (planowane jest wystawienie widowiska w Gdańsku, Katowicach, Lublinie, Poznaniu, Wrocławiu) oraz logotyp miasta na wszystkich elementach graficznych przy okazji pokazu w Bydgoszczy, takich jak: plakaty, zaproszenia, programy, ulotki, a także używanie sformułowania premiera w Bydgoszczy w materiałach reklamowych oraz podczas wydarzeń bezpośrednio związanych z projektem Pola Negri. Nie ulega wątpliwości iż ww. działania promocyjne przyniosą Miastu bardzo duże korzyści marketingowe. Wykonawca zorganizuje również w Bydgoszczy konferencję prasową z udziałem twórców i występujących w widowisku gwiazd w terminie poprzedzającym prapremierę. Nadto, lokalizacja premiery projektu w Bydgoszczy stanowi dla Zamawiającego niepowtarzalną szansę na ukazanie Miasta jako gospodarza wielkiego wydarzenia kulturalnego, Miasta, które w sposób szczególny dba o rozwój kulturalny swoich mieszkańców. Popularyzowanie kultury stanowi bowiem w dzisiejszych czasach narzędzie służące umocnieniu pozytywnego wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b uPzp