Ostrów Wielkopolski: Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim
Numer ogłoszenia: 37092 - 2015; data zamieszczenia: 19.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 31500 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Promocja miasta Ostrowa Wielkopolskiego w ramach Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim (zwanymi dalej zawodami) - które na podstawie porozumienia One Sport z UEM/FIM Europe (Europejską Federacją Motocyklową) - organizowane są przez One Sport. II.1. Miastu przysługują następujące świadczenia i prawa: 1. Welcome Postcard - 30 sek. spot video prezentujący miasto, pokazywany na początku transmisji na żywo w Eurosport; 2. Min. 90 sek. reportaż zawierający rozmowę ze sportowcem pochodzącym z Ostrowa Wielkopolskiego podczas spaceru w mieście (prezentacja największych zabytków i atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji w Eurosport; 3. 10% powierzchni reklamowej na bandach reklamowych wokół toru; 4. Logotyp miasta na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek); 5. 10% powierzchni reklamowej na ściankach do wywiadów; 6. 10% powierzchni reklamowej na ściankach za sceną; 7. Logotyp miasta we wszystkich materiałach reklamowych imprezy: plakatach, billboardach, ulotkach, reklamach prasowych; 8. Dwie strony reklamy oraz logotyp na okładce w programie zawodów na rundę w Ostrowie Wielkopolskim oraz jedna strona reklamy w programach na rundy SEC 1 oraz 2; 9. Płachta reklamowa o powierzchni 75 m2 na murawie stadionu; 10. Tekst powitalny przedstawiciela miasta do fanów w programie zawodów; 11. Możliwość wręczenia nagrody zawodnikowi na podium przez przedstawiciela Miasta; 12. Prawo do używania tytułów Host City / Partner i specjalnie przygotowanych ikon; 13. Umieszczenie logotypu Miasta na stronie speedwayeuro.com; 14. Umieszczenie zdjęć i opisu Ostrowa Wielkopolskiego na stronie speedwayeuro.com; 15. Organizacja konferencji prasowej z udziałem zawodnika występującego w cyklu przed IV rundą SEC z wyeksponowanym nośnikiem reklamowym Miasta; 16. Umieszczenie logotypu Miasta w kreacjach internetowych zapowiadających imprezę na stronach WP.pl i SportoweFakty.pl; 17. Przeprowadzenie akcji społecznej w wybranej przez Miasto placówce (przedszkole/szkoła) lub na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym w Ostrowie Wielkopolskim wraz z zawodnikiem żużlowym i przygotowanie materiału video, który zostanie opublikowany na stronie speedwayeuro.com i One Sport przekaże w wersji elektronicznej do Miasta celem umieszczenia na stronie internetowej Miasta. II. 2 Koszty związane z produkcją materiałów reklamowych wymienionych w ust. 1 oraz ich emisją pokrywa One Sport.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• One Sport Sp. z o.o., ul. Harcerska 12/52, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 246000,00

• Oferta z najniższą ceną: 246000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 246000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  One Sport sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Harcerskiej 12/52 jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest Przyznanie miastu tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu