Pionki: Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach
Numer ogłoszenia: 370623 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 338623 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Pionki, al. Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, woj. mazowieckie, tel. 0-48 341-42-01, faks 048 341-42-31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania oraz wykonywanie usługi serwisu i wsparcia przez okres 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 1. Elektroniczny Obieg Dokumentów Elektroniczny Obieg Dokumentów ma być wykonany zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczony i wdrożony do użytkowania Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej. Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne. 2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczona i wdrożona do użytkowania Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej. Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne. 3. Szkolenia i instrukcje Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu: 1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin 2) pracowników Zamawiającego w ramach 4 szkoleń po 20 godzin 4. Warunki dotyczące serwisu i wsparcia 4.1.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 4.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na: 1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00. 2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio: - w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu, - w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów. 3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem. 4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę. 5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu. 6) Odtworzenia systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy nieograniczoną liczbę licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy wraz z licencją umożliwiającą w przyszłości podłączenie podległych jednostek Urzędu Miasta Pionki. 6. Wykonawca uruchomi i skonfiguruje z dostarczonym oprogramowaniem profil zaufany na ePUAP dla 20 wskazanych przez Zamawiającego osób. Przez uruchomienie i konfigurację należy rozumieć przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z całkowitym działaniem profilu. 7. Dostawa modułu do umieszczenia w serwisie www za pomocą którego mieszkańcy będą mogli oglądać status załatwianych spraw. Wykonawca przygotuje i uruchomi w serwisie www.pionki.pl i www.bip.pionki.pl moduł, który na podstawie wprowadzonych danych (nr sprawy lub PESEL), wyświetli informacje dotyczące etapu załatwianej sprawy oraz dane kontaktowe do osoby, która się sprawą zajmuje. 8. Wykonawca poda model fax/skanera sieciowego, który będzie współpracował z dostarczonym oprogramowaniem. 9. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) zakup podpisu kwalifikowanego dla 10 osób z czytnikiem na okres 5 lat - Wykonawca zakupi i uruchomi dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego podpisu kwalifikowanego, którego ważność wyniesie co najmniej 5 lat (wykonawca powinien przewidzieć w ramach oferty późniejsze przedłużenie ważności podpisów elektronicznych do okresu 5 lat). 2) zakup 4 dysków do serwera Zamawiającego Dysk twardy dedykowany do serwera IBM x3500 7977KAG min. 300GB SAS 10k 3,5 Ultra320 SAS Hot Swap SL lub równoważny - 4 szt. Oferent zainstaluje i skonfiguruje dyski w Raid5 w maszynie Zamawiającego. 3) konfiguracja 6 szt. kiosków multimedialnych rozmieszczonych na terenie Pionek w sposób umożliwiający składanie wniosków i podań drogą elektroniczną do Urzędu Miasta Pionki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.24.10.00 - 30.24.10.00 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zadanie jest finansowaneze środków Unii Europejskiej: wniosek nr RPO/01994/08/2.2 nr kancelaryjny 2672/08 pt. Obyw@tel 0n-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użytecznosci publicznej w Pionkach w ramach konkursu zamkniętego z preselekcją RPOWM/2.2/1/2008 Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.2 Rozwój e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: TBD - Polska S.A. - pełnomocnik konsorcjum R-DATA Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 190, 31-982 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57913,00

• Oferta z najniższą ceną: 57913,00 / Oferta z najwyższą ceną: 87962,00

• Waluta: PLN.