W³oc³awek: Dni W³oc³awka
Numer og³oszenia: 37010 - 2011; data zamieszczenia: 07.03.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto W³oc³awek - Urz±d Miasta W³oc³awek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 W³oc³awek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Dni W³oc³awka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obs³uga imprez w ramach obchodów Dni W³oc³awka w dniach 18/19 czerwca 2011 roku na Bulwarach Marsza³ka J. Pi³sudskiego z usytuowaniem sceny pomiêdzy ulicami Towarowej - Bechiego na placu przy Pomniku Ludziom Pracy. Zamówienie obejmuje w szczególno¶ci: W dniu 18.06.2011(sobota) 1. Zorganizowanie koncertu - prezentacji w³oc³awskich wykonawców (co najmniej 3), przegl±d tego, co we W³oc³awku najwa¿niejsze, zakoñczony wystêpem gwiazdy. 2.Wystêp Gwiazdy Gwiazda - wykonawca (zespó³, solista), popularny w¶ród m³odzie¿y i doros³ych, posiadaj±cy w dorobku, co najmniej 2 p³yt d³ugograj±cych i nie wyst±pi³ we W³oc³awku w ci±gu ostatnich 12 miesiêcy (wystêp 60-90 min.) , spoza nurtu muzycznego Disco-polo. W dniu 19.06.2011(niedziela) Zorganizowanie imprezy pn. Na styku kultur tj. wystêpy zespo³ów reprezentuj±cych kultury zwi±zane z histori± W³oc³awka /kultura ¿ydowska, rosyjska, romska, niemiecka/, co najmniej trzech wykonawców. W dniach 18/19.06.2011 (sobota- niedziela) 1. Zorganizowanie tzw. Ma³ej Sceny tj. prezentacji dzia³aj±cych we W³oc³awku sekcji tanecznych, muzycznych, wokalnych. 2. Zorganizowanie W³oc³awskiego Jarmarku Rozmaito¶ci KU WI¦LE z zapewnieniem co najmniej 25 straganów. 3. Zorganizowanie familijnej imprezy na Zielonym Rynku po³±czonej z zabawami edukacyjnymi, sportowymi, kulturalnymi pn. Rodzinne spotkania, w tym piêæ atrakcji tj.: zje¿d¿alnia dmuchana, trampolina, bañki mydlane, eurobangy, samochodziki elektryczne (urz±dzenia winny mieæ aktualne certyfikaty sprawno¶ci i bezpieczeñstwa, korzystanie z urz±dzeñ ma byæ odp³atne). Us³uga obejmuje tak¿e takie elementy jak: - prowadz±cy (konferansjer x 2 dni), - hostessy (ilo¶æ do uzgodnienia x 2 dni), - nag³o¶nienie - technika (2 dni), - ¶wiat³a (2 dni), - scena (2 dni), - Zaiks, - catering dla zespo³ów i artystów, - hotel dla zespo³ów i artystów z zewn±trz, - sztuczne ognie - pokaz fina³owy od 7 do 10 min.- 18.06.2011(sobota) prezentowany po wystêpie gwiazdy najpó¼niej do 22.30 miejsce: Kêpa Suszycka (na prawym brzegu Wis³y) - konkursy na scenie dla mieszkañców W³oc³awka, - ochrona imprezy, sceny i jarmarku (2 dni i 2 noce - zgodnie z Ustaw± o imprezach masowych), - monta¿ straganów w dniu 17 czerwca 2011r. od godziny 16.00 oraz demonta¿ najpó¼niej do godziny 22.00 w dniu 19 czerwca 2011r. - toalety przeno¶ne (2 dni), - sprz±tanie terenu jarmarku w trakcie trwania imprezy, - barierki (2 dni - zgodnie z Ustaw± o imprezach masowych), - kontenery na ¶mieci i sprz±tanie terenu (Sanico- 2 dni), - karetka (2 ratowników 2 dni - zgodnie z Ustaw± o imprezach masowych), - stra¿ po¿arna (zgodnie z Ustaw± o imprezach masowych) - energia, woda, - reklama - plakaty - ok. 100 szt., - ubezpieczenie imprezy, - op³aty techniczne, sanepid, policja, ubezpieczenie imprez, itp.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.00.00.00 - Us³ugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 19.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca winien: W okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie zorganizowaæ: 1) co najmniej 2 imprezy plenerowe o charakterze kulturalnym, rozrywkowym, rekreacyjno-sportowym typu: ¶wiêta miast, festyny, koncerty o warto¶ci minimum 80.000,00 z³. ka¿da 2) imprezê typu jarmark o charakterze ponadregionalnym Zamawiaj±cy wymaga, aby fakt nale¿ytego wykonania ww. us³ug zosta³ potwierdzony odpowiednimi dokumentami.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty, pe³nomocnictwo do podpisania oferty, je¿eli nie wynika ono z odrêbnych dokumentów

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Program artystyczny - 30
• 3 - Gry i zabawy dla dzieci w ramach Rodzinnych spotkañ - 10
• 4 - Zorganizowanie W³oc³awskiego jarmarku Rozmaito¶ci Ku Wisle - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wloclawek.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miasta W³oc³awek Zielony Rynek 11/13 87-800 W³oc³awek, pok. 506.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 16.03.2011 godzina 08:30, miejsce: Urz±d Miasta W³oc³awek Zielony Rynek 11/13 87-800 W³oc³awek Biuro Obs³ugi Mieszkañców, holu budynku A na stanowisku d/s obs³ugi kancelaryjnej Prezydenta Miasta W³oc³awek.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie