Łódź: Zakup asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania - Ewidencja Ludności firmy OTAGO
Numer ogłoszenia: 36862 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 500932 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania - Ewidencja Ludności firmy OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania - Ewidencja Ludności firmy OTAGO.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, Gdańsk, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34159,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 42016,11

• Oferta z najniższą ceną: 42016,11 / Oferta z najwyższą ceną: 42016,11

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 1, lit.b ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie objęte zamówieniem zostało zakupione w pełnym postępowaniu przetargowym na podstawie umowy zawartej 02.05.2007 r. Autor oprogramowania, Zakład Systemów Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. posiada wyłączne prawo do kodu źródłowego, nie wyraża zgody na jego sprzedaż a także nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi jakiejkolwiek modyfikacji oprogramowania. Firma złożyła w tej sprawie stosowne oświadczenie Program jest używany obecnie w: 1.Wydziale Spraw Obywatelskich - podstawowe narzędzie pracy, aktualizacja bazy danych ewidencji ludności miasta Łodzi; 2.Urzędzie Stanu Cywilnego - pobieranie danych z ewidencji ludności wykorzystywanych w aktach stanu cywilnego, podgląd danych; 3.Wydział Finansowy - podgląd danych; 4.Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa - podgląd danych; 5.Wydziale Majątku Miasta - podgląd danych; 6.Biurze Egzekucji Administracyjnych i Windykacji - podgląd danych; dodatkowo zaś baza danych programu za pomocą przeglądarki autorstwa innej firmy wykorzystywana jest przez: 1.Centrum Świadczeń Socjalnych - podgląd danych; 2.Wydział Praw Jazdy i Rejestracji Pojazdów - podgląd danych; 3.Zarząd Dróg i Transportu - podgląd danych; Awaria systemu, bądź jego brak dostosowania do aktualnych przepisów prawa, wynikająca z braku nadzoru autorskiego, mogą wręcz uniemożliwić wykonywanie bieżących zadań Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego, a w sposób znaczny utrudnić pracę pozostałym korzystającym z programu jednostkom. Dodatkowo, zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W związku z powyższym uzasadniona jest decyzja o wyborze trybu zamówienia z wolnej ręki, oparta o treść art.67 ust.1 pkt 1b ustawy o zamówieniach publicznych, zgodnie z którym skorzystanie z takiego trybu może być m.in. podyktowane faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W takiej sytuacji wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów (zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych)