Sokółka: Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu
Numer ogłoszenia: 368464 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Sokółce , Plac Kościuszki 1, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085 7110900, faks 085 7110911.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. W stronę sukcesu współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 3 części: Część I: Kierownik Projektu, Część II: Koordynator (w szkole podstawowej), Część III: Koordynator (w gimnazjum)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania: Część I - Kierownik Projektu: a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie),. b) posiada doświadczenie w kierowaniu projektami edukacyjnymi w szkole - kierował co najmniej jednym takim projektem, c) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. Część II - Koordynator (w szkole podstawowej): a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne. b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat. Część III - Koordynator (w gimnazjum): a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne. b) posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Kapitał Ludzki - min. 1 projekt przyjęty do realizacji. c) nieprzerwanie pracuje w szkole na stanowisku nauczyciela od co najmniej trzech lat.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: - Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) - Zmiana nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - Zmiany są korzystne dla zamawiającego, których konieczność prowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zso.sokolka.com/przetarg_2011.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce, 16-100 Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2011 godzina 08:15, miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Sokółce, 16-100 Sokółka, Osiedle Zielone 2 - kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I: Kierownik Projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) organizacja biura projektu; 2) przeprowadzenie rekrutacji uczestników: przygotowanie, zebranie i sprawdzenie dokumentacji rekrutacyjnej, wykonanie wykazu uczestników; 3) przyjmowanie i merytoryczne sprawdzanie rachunków przedkładanych przez nauczycieli; 4) przygotowanie umów z nauczycielami; 5) nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu realizacji projektu; 6) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 7) utrzymywanie osobistych, mailowych i telefonicznych kontaktów z koordynatorami projektu; 8) monitorowanie wszystkich założonych źródeł weryfikacji niezbędnych do pozyskiwania danych do pomiaru celu głównego i celów szczegółowych, rezultatów i produktów projektu zgodnie z założoną częstotliwością pomiaru; 9) organizacja i prowadzenie spotkań roboczych z personelem projektu i kadrą dydaktyczną - omawianie kwestii związanych z realizacją projektu; 10) kontrola zajęć realizowanych przez nauczycieli, w tym również kontrola dzienników; 11) organizacja procedury wyboru dostawców materiałów i pomocy, w tym prowadzenie i dokumentowanie procedury badania rynku w związku z planowanymi zakupami zgodnie z regulaminem zakupów w ZSO; 12) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym karty czasu pracy nauczycieli, deklaracje uczestnictwa, zgody na przetwarzanie danych osobowych; 13) kontrola wykonywania zadań przez koordynatorów; 14) reagowanie w okolicznościach nieprzewidzianych, planowanie i wdrażanie działań korygujących, w tym przede wszystkim zmian mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu; 15) organizacja promocji projektu - kontakty z prasą - redakcja materiałów prasowych; 16) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu; 17) nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność; 18) przygotowywanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; 19) wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS; 20) dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej; 21) organizacja szkolenia nauczycieli i wycieczek przewidzianych w projekcie; 22) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających. Swoje zadania wykonuje w wymiarze 60 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator (w szkole podstawowej).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego; 2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej; 3) tworzenie grup zajęciowych; 4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć; 5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu; 6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć; 7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących; 8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną; 9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu; 10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu; 11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność; 12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną; 13) tworzenie programów wycieczek; 14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów; 15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających. Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator (w gimnazjum).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego; 2) dystrybucja, zbieranie, weryfikacja dokumentacji rekrutacyjnej; 3) tworzenie grup zajęciowych; 4) prowadzenie bieżącej aktualizacji danych uczniów, bieżące zgłaszanie zakończenia udziału uczestników w projekcie na podstawie informacji od nauczycieli i dzienników zajęć; 5) przygotowanie, dystrybucja, zbieranie i analizowanie narzędzi badających realizację celów projektu, przygotowanie i przedstawienie wniosków kierownikowi projektu; 6) przygotowanie dokumentacji hospitacyjnej, prowadzenie hospitacji zajęć; 7) kontrola dokumentacji prowadzonej przez nauczycieli, podejmowanie działań korygujących; 8) prowadzenie bieżących konsultacji z kadrą pedagogiczną; 9) wstępna analiza odstępstw od przyjętych planów, przygotowanie rekomendacji dla kierownika projektu; 10) przygotowanie sprawozdań z realizacji zajęć projektu i przedkładanie ich kierownikowi projektu; 11) przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność; 12) bieżące kontakty osobiste, mailowe i telefoniczne z kierownikiem projektu i kadrą pedagogiczną; 13) tworzenie programów wycieczek; 14) realizacja zadań związanych z obsługą sekretariatu, np. powielanie materiałów; 15) dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających . Swoje zadania wykonuje w wymiarze 20 godz./miesiąc, przez 18 miesięcy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.