Poznań: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych wspólnych w budynkach mieszkalnych wraz z powierzchniami zewnętrznymi oraz utrzymanie innych terenów zielonych i utwardzonych Skarbu Państwa znajdujących się w zasobie WAM OReg. Poznań
Numer ogłoszenia: 368438 - 2014; data zamieszczenia: 06.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 326814 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa ul. Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Dojazd 30, 60-631 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6538744; 6538700, faks 061 6538701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych wspólnych w budynkach mieszkalnych wraz z powierzchniami zewnętrznymi oraz utrzymanie innych terenów zielonych i utwardzonych Skarbu Państwa znajdujących się w zasobie WAM OReg. Poznań.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia składa się z 7 zadań częściowych wyszczególnionych w XVIII części niniejszej SIWZ. 2.Szczegółowy zakres prac: I. Obowiązki w zakresie opieki nad nieruchomością Podstawowym obowiązkiem Wykonawcy jest dbałość o powierzone budynki i ich wyposażenie techniczne oraz tereny przyległe wraz z całą małą architekturą, a w szczególności: 1)natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz podejmowanie doraźnych działań niezbędnych dla ochrony mieszkańców lub mienia poprzez np. zamknięcie dopływu wody, wyłączenie dopływu prądu, powiadomienie obsługi kotłowni; 2)alarmowanie straży pożarnej w razie pożaru oraz organizowanie w tym wypadku doraźnej pomocy ze strony mieszkańców; 3)umożliwienie dostępu do aparatu telefonicznego lub komórkowego swoim pracownikom pełniącym rolę dozorców oraz zapoznanie ich z numerami alarmowymi. Wykonawca zobowiązany jest dla każdego budynku wyznaczyć dozorcę, zapewnić mu środki i narzędzia niezbędne do wykonywania usługi; 4)czuwanie nad bezpieczeństwem budynków i jego mieszkańców. II. Obowiązki w zakresie sanitarno-porządkowym: 1)Codziennie (tzn. w dni robocze 5-dniowego tygodnia pracy - na podstawie Kodeksu pracy): a)sprzątanie, zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z klatek schodowych, wiatrołapów chodników, parkingów, jezdni oraz koszy na śmieci; b)składanie zebranych nieczystości do pojemników na śmieci, po ich uprzedniej segregacji. 2)Okresowo: a)mycie klatek schodowych i wiatrołapów 1 x w tygodniu; b)sprzątanie korytarzy piwnic, schodów, podestów, innych pomieszczeń ogólnego użytku, połączone z zamiataniem i myciem, obmiataniem pajęczyn - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na tydzień; c)utrzymanie w czystości grzejników, skrzynek pocztowych, tablic ogłoszeniowych umieszczonych na klatkach schodowych; d)mycie szyb w drzwiach wejściowych do klatek schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; e)sprzątanie pralni, suszarni, strychów, wózkarni - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; f)mycie drzwi wejściowych do klatek schodowych, lamperii, balustrad na klatkach schodowych - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; g)usuwanie skutków żywiołów, tj.: usuwanie wody z zalanych korytarzy piwnic, usuwanie połamanych drzew z obsługiwanych terenów; h)dezynsekcja (1 x / rok), dezynfekcja (1 x / rok), deratyzacja (2 x / rok) pomieszczeń klatek schodowych i korytarzy piwnic, wózkarni, pralni, suszarni i wymiennikowni (zgodnie z decyzją władz miejskich lub gminnych); i)mycie okien na klatkach schodowych, okienek w pomieszczeniach ogólnego użytku, kloszy - w miarę potrzeb lecz przynajmniej dwa razy w roku w miesiącach kwiecień, październik; j)wymiana piasku w piaskownicach w porze wiosennej. 3)Inne prace, których częstotliwość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, bądź ustalone przez administrację: a)oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota niezabudowanej części nieruchomości, tj. chodników, dojść, jezdni, pryzmowanie śniegu w zależności od potrzeb, posypywanie oblodzonych chodników i jezdni materiałami szorstkimi oraz odkuwanie studzienek ulicznych z lodu w czasie odwilży. W przypadku ciągłych opadów śniegu - usuwanie śniegu na bieżąco; b)oczyszczanie z liści i błota studzienek ulicznych; c)wrzucanie do kontenerów nieczystości stałych zalegających przy nich luzem; d)wywieszanie na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych ogłoszeń i zawiadomień Zamawiającego; e)dostarczanie lokatorom zawiadomień o wymiarze opłat czynszowych oraz innej masowej korespondencji Zamawiającego dot. użytkowania lokali mieszkalnych - przestrzeganie w tym zakresie ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); f)natychmiastowe zgłaszanie do Administratora Zamawiającego uszkodzeń urządzeń na klatkach schodowych, w piwnicach, pralniach, suszarniach; g)przestrzeganie przepisów o ochronie ppoż. a w szczególności utrzymanie w należytym stanie porządku na korytarzach piwnicznych i strychach. Nie dopuszczanie do tarasowania przejść komunikacyjnych meblami lub innym sprzętem przez lokatorów. III. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach marzec - listopad (związanych z obsługiwanymi budynkami) oraz w okresie listopad i kwiecień - październik (pozostałych terenów zielonych nie związanych z budynkami mieszkalnymi) 1)Czynności porządkowe i pielęgnacyjne zieleni: a)grabienie trawników i miejsc wokół krzewów: -w okresie wiosennym i letnim - w miarę potrzeb, -w okresie jesiennym - w miarę potrzeb lecz nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; b)pielenie ręczne chwastów przy klombach- w miarę potrzeb; c)koszenie i grabienie trawy - ( 2 x w miesiącu w okresie od maja do września), w późniejszym terminie w miarę potrzeb; d)oczyszczanie z trawy i chwastów chodników, opasek przy budynkach oraz krawężników - ( 2 x w miesiącu w okresie od maja do września), w późniejszym terminie w miarę potrzeb; e)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - w miarę potrzeb; f)odchwaszczanie żywopłotów, spulchnianie gleby i wysiew trawy w miejscach jej ubytków - w miarę potrzeb; g)wycinanie uschniętych i połamanych drzew w przypadku sporadycznego nieprzewidzianego przypadku uschnięcia drzewa czy jego połamania na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna; h)formowanie i radykalne przycinanie drzew (tylko w sytuacji złamania gałęzi na skutek silnego wiatru, uderzenia pioruna, dewastacji ze strony człowieka), krzewów, żywopłotów do końca marca; i)dosadzanie żywopłotów oraz zakładanie trawników (materiał Zamawiającego). Koszty transportu i składowania gałęzi, liści, trawy, chwastów ponosi Wykonawca. 2)Sprzątanie doraźne 2-krotne terenów niezwiązanych z budynkami mieszkalnymi w okresie obowiązywania umowy (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym): a)sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń; b)usunięcie z terenu połamanych gałęzi; c)zebranie i wywóz na wysypisko śmieci odpadów większych gabarytów. Koszty wywozu i utylizacji ww. zanieczyszczeń i odpadów ponosi Wykonawca. IV. Obowiązki w zakresie obsługi terenów zielonych w miesiącach grudzień - luty (związanych z obsługiwanymi budynkami) Utrzymywanie porządku na terenach zielonych, tj. sprzątanie papierów, śmieci i innych zanieczyszczeń - na bieżąco. V. Obowiązki wynikające z przepisów publiczno - prawnych i zarządzeń władz 1)wywieszanie i zdejmowanie flag będących własnością Zamawiającego z okazji Świąt narodowych i resortowych (Dzień Wojska Polskiego), przechowywanie ich i utrzymanie w czystości; 2)czuwanie nad przestrzeganiem przez mieszkańców budynku regulaminu porządku domowego a w razie nie przestrzegania go i samowoli mieszkańców zawiadamianie Zamawiającego; 3)usuwanie z budynków oraz pomieszczeń urządzeń pozostawionych na klatkach schodowych, w piwnicach, na strychach, wózkarniach, ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody Zamawiającego; 4)natychmiastowe telefoniczne zawiadamianie administracji lub właściwego pogotowia technicznego, w przypadku wystąpienia awarii na terenie części wspólnych budynku; 5)stały kontakt z Administratorem. VI. Informacje uzupełniające 1)Zamawiający, w miarę posiadanych możliwości, udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. 2)Osoba pełniąca rolę dozorcy (osoba sprzątająca) winna być obecna w pracy w godzinach od 6:00 do 14:00 w dni robocze, o których mowa w pkt. II ppkt 1. Poza godzinami pracy osoba ta winna być dostępna, pod wskazanym przez Wykonawcę numerem telefonu, podanym na tablicach ogłoszeń umieszczonych na klatkach schodowych. 3)Przedmiotowe usługi winny być świadczone w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę za wyjątkiem pory nocnej. Uwaga! zapisy określające zakres usług zostaną skonkretyzowane dla poszczególnych zadań częściowych, w zależności od rodzaju obsługiwanych nieruchomości, tzn.: budynek i teren / tylko teren.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.34.20.00 - Przycinanie żywopłotów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Sp. z o.o. i Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Adam Urbanek, Al. J. Pawla II 19/6 i ul. Starołęcka 18, 62-030 Luboń i Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 143295,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110687,53

• Oferta z najniższą ceną: 110687,53 / Oferta z najwyższą ceną: 111328,14

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Sp. z o.o. i Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Adam Urbanek, Al. J. Pawla II 19/6 i ul. Starołęcka 18, 62-030 Luboń i Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22592,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17435,72

• Oferta z najniższą ceną: 17435,72 / Oferta z najwyższą ceną: 18841,17

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o., ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17117,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17595,99

• Oferta z najniższą ceną: 17595,99 / Oferta z najwyższą ceną: 21663,36

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Sp. z o.o. i Biuro Handlowo - Usługowe VIGOR Adam Urbanek, Al. J. Pawla II 19/6 i ul. Starołęcka 18, 62-030 Luboń i Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5350,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7633,00

• Oferta z najniższą ceną: 7633,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14176,20

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALPINGREG PUH Joanna Król, ul. Chłapowskiego 10/29, 63-100 Śrem, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52161,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33373,28

• Oferta z najniższą ceną: 33373,28 / Oferta z najwyższą ceną: 69616,61

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALKOM Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, ul. Północna 1, 61-719 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 76772,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37695,60

• Oferta z najniższą ceną: 37695,60 / Oferta z najwyższą ceną: 68120,70

• Waluta: PLN.