Warszawa: Wyczarterowanie samolotu pasażerskiego na trasie Kijów - Berlin
Numer ogłoszenia: 366400 - 2011; data zamieszczenia: 07.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyczarterowanie samolotu pasażerskiego na trasie Kijów - Berlin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wyczarterowanie samolotu pasażerskiego na trasie Kijów - Berlin.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.71.00.00 - Śmigłowce, samoloty, statki kosmiczne i inne statki powietrzne z napędem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Chapman Freeborn Airchatering Sp.z.o.o, ul. 17 stycznia 32, 02-148 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37200,00

• Oferta z najniższą ceną: 37200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 37200,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.W ramach Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 w Radzie Unii Europejskiej, Instytut Adama Mickiewicza realizuje w 2011 roku projekt I, CULTURE Orchestra. Przedsięwzięcie ma charakter międzynarodowy, angażuje wielu muzyków, realizatorów oraz partnerów z następujących krajów: Wielka Brytania, Ukraina, Białoruś i pozostałe państwa Partnerstwa Wschodniego. Głównym etapem projektu jest europejska trasa koncertowa orkiestry po następujących miastach: Kijów, Berlin, Bruksela, Londyn, Madryt, Warszawa. Z uwagi na rozmiar orkiestry - około 120 osób oraz liczbę osób zaangażowanych w bezpośrednią realizację tego etapu projektu, konieczne jest zorganizowanie przelotu z Kijowa do Berlina. Biorąc pod uwagę fakt, iż poprzednie postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr IAM-ZP/96/2011, na czarter samolotu na trasie Kijów - Berlin, zostało unieważnione w związku z odmową podpisania umowy przez jedynego wykonawcę, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu tj. firmę Chapman Freeborn, Zamawiający Instytut Adama Mickiewicza wszczął postępowanie w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć. W związku z zaplanowanym harmonogramem trasy koncertowej w ramach, którego przelot na trasie Kijów - Berlin musi odbyć się w dniu 28 października br. wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, dlatego też zastosowanie w/w artykułu jest celowe i zasadne.