Olsztyn: Usługa ochrony terenu, obiektu, osób i mienia w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1.
Numer ogłoszenia: 365817 - 2010; data zamieszczenia: 20.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5228000, faks 089 5228082.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony terenu, obiektu, osób i mienia w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona terenu, obiektu, osób i mienia w siedzibie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1 realizowana w systemie dwuzmianowym - w godz. 8.00 - 20.00 oraz 20.00 do 8.00 przez jednego pracownika ochrony posiadającego licencję I stopnia ochrony fizycznej. Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00 (w czasie godzin pracy Sądu) należeć będzie: - ochrona fizyczna pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz interesantów Sądu, - obsługa detektora wykrywania metali i rentgenowskiej prześwietlarki bagażu, - niedopuszczenie do wniesienia na teren Sądu broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia przebywających w nim ludzi lub zagrażających bezpieczeństwu obiektu, poprzez kontrolę wnoszonych do budynku sądu przedmiotów, - niedopuszczenie do wejścia na teren Sądu osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających oraz przedstawicieli handlowych, - sprawdzanie (przed objęciem służby i po jej zakończeniu) czy w ciągach komunikacyjnych, skrzynkach hydrantowych i rozdzielczych prądu, sanitariatach do użytku publicznego nie pozostawiono przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób i mienia. Do obowiązków pracownika ochrony w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 16.00 do 8.00 oraz w dni wolne od pracy całodobowo należeć będzie: - ochrona i kontrola obiektu, patrolowanie terenu objętego ochroną, - dokumentowanie przebiegu służby i zdarzeń - monitorowanie chronionego obiektu sądowego przy wykorzystaniu systemu kamer CCTV, elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN (Szerszeń), systemu kontroli dostępu (Falcon) oraz systemu sygnalizacji wykrywania pożaru (Polon 4000), - zaprowadzanie porządku naruszonego na terenie Sądu przez osoby postronne oraz powiadamianie odpowiednich służb porządkowych o zdarzeniu i przekazywanie im osób, które porządek naruszyły, - powiadamianie o stwierdzonych zagrożeniach wskazanych przez Zamawiającego pracowników sądu oraz niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, pogotowie gazowe, straż miejska i inne stosownie do rodzaju zagrożenia), - znajomość ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) w zakresie kontroli i stosowania środków przymusu bezpośredniego, - stosowanie się do przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, zwłaszcza ppoż., bhp, zagrożeniu zamachami i innych obowiązujących pracowników Zamawiającego, - znajomość sygnałów alarmowych w systemie obrony cywilnej - powiadomienie pełnomocnika ochrony i kierownika kancelarii tajnej o naruszeniu albo niewłaściwym działaniu sygnalizacji alarmowej w strefie bezpieczeństwa kancelarii tajnej. Ponadto w przypadku potrzeby jednorazowego wzmocnienia ochrony usługa ta będzie wykonywana w ramach zawartej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. W okresie zimowym do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie odśnieżanie terenu przed wejściem głównym do Sądu od strony ul. Emilii Plater w godzinach 6.30 - 7.30. 3. Zamawiający wymaga aby przedmiotową usługę wykonywali pracownicy niekarani, zaufani, zatrudnieni tylko na umowę o pracę u Wykonawcy. Wymagane jest również doświadczenie w wykonywaniu usługi w budynkach sądów lub innych instytucji publicznych. Ponadto pracownikom ochrony zabrania się wykonywania rozmów telefonicznych niezwiązanych z pełnieniem obowiązków służbowych określonych zapisami specyfikacji i umowy na świadczenie usług ochrony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia GROM Sp. z o.o., ul. Jagiellońska 46, 10-273 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 164000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75336,00

• Oferta z najniższą ceną: 75336,00 / Oferta z najwyższą ceną: 95880,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano zapytanie o cenę ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.