Bolesławiec: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Bolesławieckiego oraz jednostek organizacyjnych w latach 2014 - 2017
Numer ogłoszenia: 364432 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 295572 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bolesławiecki, pl. Marszałka Józefa Piłsudskiego 2, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 75 732 3258, faks 75 732 3250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Bolesławieckiego oraz jednostek organizacyjnych w latach 2014 - 2017.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Bolesławieckiego oraz jednostek organizacyjnych w latach 2014 - 2017: a. Starostwa Powiatowego w Bolesławcu, b. Innych jednostek organizacyjnych Powiatu Bolesławieckiego: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Bolesławcu, II Liceum Ogólnokształcące im. Janusza Korczaka w Bolesławcu, Zespół Szkół Budowlanych w Bolesławcu, Zespół Szkół Elektronicznych im. Ignacego Domeyki w Bolesławcu, Zespół Szkół Handlowych i Usługowych im. Jana Kochanowskiego w Bolesławcu, Zespół Szkół Mechanicznych im. Ludwika Waryńskiego w Bolesławcu, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych im. mjra Henryka Sucharskiego w Bolesławcu, Powiatowy Zespół Szkół i Placówek Specjalnych w Bolesławcu, Młodzieżowy Dom Kultury im. Stanisława Wyspiańskiego w Bolesławcu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bolesławcu, Zarząd Dróg Powiatowych w Bolesławcu, Zespół Resocjalizacyjny w Iwinach, Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu, Powiatowe Centrum Edukacji i Kształcenia Kadr w Bolesławcu, c. Powiatowych służb, inspekcji i straży: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bolesławcu, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bolesławcu, obejmująca: 1. Zakładanie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu Powiatu, przez które rozumie się rachunki podstawowe i pomocnicze jednostek wyżej wymienionych, w tym m.in. rachunki związane z realizacją zadań finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i ze źródeł zagranicznych nie podlegających zwrotowi, prowadzonych w PLN lub walutach wymienialnych, a także rachunki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych i na zlecenie. 2. Możliwość otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Powiatu w trakcie obowiązywania umowy na obsługę bankową Powiatu Bolesławieckiego, na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 3. W przypadku tworzenia, łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub przejęcia jednostek organizacyjnych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 4. Prowadzenie obsługi kasowej za Zamawiającego w placówkach banku, w tym: przyjmowanie wpłat gotówkowych, dokonywanie wypłat gotówkowych, przechowywanie depozytów, obsługa kart płatniczych, wydawanie czeków gotówkowych. 5. Prowadzenie obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej, poprzez: realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub wystąpieniu innej sytuacji, za którą winę ponosi Wykonawca, uniemożliwiającej dokonanie przelewów w formie elektronicznej realizacja przelewów złożonych w formie papierowej dokonywana będzie wg stawki przewidzianej dla przelewów w formie elektronicznej) ; dostarczanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej na wskazaną skrzynkę poczty email kodowanym minimum 128 bitowym kluczem szyfrującym; wyciąg bankowy drukowany z systemu bankowości elektronicznej winien spełniać wszystkie wymogi formalne stawiane dowodom księgowym, zgodnie z art. 21 ustawy o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. 2013.330.j.t. ze zm.). 6. Lokowanie wolnych środków pieniężnych: na rachunkach lokat krótkoterminowych, automatyczne zakładanie lokaty overnight lub weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania rachunku, lokowanie środków na innych lokatach krótkoterminowych (z wyjątkiem overnight i weekendowych) i długoterminowych dostępnych w ofercie banku, na warunkach każdorazowo ustalanych w wyniku indywidualnych negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013.885 j.t.) 7. Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym na cel określony w art. 89 ust.1 pkt 1 w związku z art.89 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2013.885 j.t.), z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy: wysokość kredytu będzie określana w każdym roku budżetowym przez radę powiatu; od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym bank nie będzie pobierał prowizji i opłat. Zamawiający nie przewiduje zastosowania innych opłat i prowizji dotyczących kredytu w rachunku bieżącym; Zamawiający każdorazowo będzie składał odrębny wniosek o udzielenie w/w kredytu, do wysokości określonej w Uchwale Rady Powiatu w sprawie budżetu powiatu na dany rok budżetowy; spłata zadłużenia następować będzie najpóźniej w ostatnim dniu każdego roku budżetowego w okresie kredytowania, w ostatnim roku związania umową na prowadzenie kompleksowej obsługi budżetu powiatu spłata zadłużenia nastąpi do 30 listopada danego roku, tj. 30 listopada 2017 r.; każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu; Zamawiający wymaga stosowania jako zabezpieczenia kredytu tylko i wyłącznie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający informuje, że w okresie trwania poprzednich umów na obsługę bankową został mu udzielony kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 3.500.000,00 zł. 9. Wykonawca zapewni ciągłość dostarczania obsługiwanym jednostkom bezpłatnych druków obowiązujących w banku (bankowy dowód wpłaty) w ramach bieżącej obsługi. 10. Wykonawca zapewni korzystanie przez Zamawiającego z systemu bankowości elektronicznej dla wszystkich obsługiwanych jednostek, w ilości: 12 stanowisk w siedzibie Starostwa Powiatowego w Bolesławcu, traktowane jako jedna jednostka oraz po 1 stanowisku w pozostałych jednostkach organizacyjnych Powiatu. 11. Bank zapewni dostęp do usług bankowych przez internet poprzez przeglądarkę internetową, obsługującą klucz szyfrowania minimum SSL-3 128 bit. W ramach jednego logowania użytkownik ma mieć możliwość co najmniej: sprawdzenia salda, przeglądu i filtrowania historii operacji, wydruku wyciągów, realizacji przelewów krajowych i zagranicznych, platformę wymiany walut i zawierania lokat.Obsługa systemu nie może wymagać instalacji dedykowanego dodatkowego oprogramowania poza przeglądarką internetową (np. sterowniki urządzeń itp.). 12. System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać, w szczególności: uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach oraz o liczbie rachunków bankowych Starostwa Powiatowego; uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o saldach i rachunkach pozostałych jednostek organizacyjnych Powiatu; przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na wszystkich rachunkach jednostek organizacyjnych Powiatu co najmniej według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty; wywoływanie dowolnej operacji według wyżej wymienionych kryteriów; możliwość grupowania zleceń (według rodzaju zlecenia, operacji, osoby wystawiającej); realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków; składanie poleceń przelewu na lokaty terminowe dostępne w ofercie publicznej banku; archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach, przez cały okres korzystania z systemu. 13. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat od wpłat gotówkowych, dokonanych na wszystkie rachunki bankowe Zamawiającego przez osoby fizyczne, prawne i nie posiadające osobowości prawnej, w punktach kasowych, oddziałach i filiach banku: stanowiących dochód publiczny w rozumieniu art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2013.885 j.t.) dotyczy to również opłat ewidencyjnych wymienionych w § 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 maja 2013 roku w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2013 r. poz. 617). Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wpłat gotówkowych stanowiących dochód publiczny, dokonywanych na wszystkie rachunki Zamawiającego przez podmioty inne niż Zamawiający, na tzw. Zlecenie dyspozycję ustną. W przypadku wnoszenia opłaty ewidencyjnej na dowodzie wpłaty należy wyodrębnić kwoty poszczególnych opłat (§ 3 ust. 3 wyżej wymienionego Rozporządzenia); od operacji bezgotówkowych wewnątrz bankowych na rachunkach Zamawiającego; od wydawania opinii bankowej, zaświadczeń o prowadzonych rachunkach bankowych; od wydawania i obsługi kart płatniczych; od wydawanych czeków gotówkowych. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją posiadacza rachunku. 15. Naliczanie odsetek od środków na rachunkach bankowych będzie dokonywane w okresach miesięcznych. 16. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę rachunku przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni jego zastępcę. 17. Wykonawca zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w ofercie, ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Powiatu Bolesławieckiego. 18. Wykonawca zobowiązuje się dysponować na czas realizacji przedmiotu umowy placówką (oddziałem lub filią) banku na terenie Bolesławca na czas realizacji przedmiotu umowy. 19. Po zakończeniu okresu trwania umowy bank jest zobowiązany do zamknięcia wszystkich rachunków bankowych. 20. Wykonawca udostępni dane archiwalne w systemie bankowości elektronicznej, również w okresie co najmniej 5 lat po zakończeniu umowy, odnośnie prowadzonych rachunków i dokonanych na nich operacji bankowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Gospodarki Żywnościowej S.A., ul. Kasprzaka 10/16, 01-211 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 605548,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 145800,00

• Waluta: PLN.