Warszawa: Regulamin konkursu jednoetapowego na opracowanie koncepcji akcji edukacyjno - informacyjnej przedstawiającej nadmierną prędkość jako najczęstszą przyczynę wypadków drogowych i prezentującej jej negatywne skutki.
Numer ogłoszenia: 362908 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6301572, faks 22 6301649.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.transport.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Regulamin konkursu jednoetapowego na opracowanie koncepcji akcji edukacyjno - informacyjnej przedstawiającej nadmierną prędkość jako najczęstszą przyczynę wypadków drogowych i prezentującej jej negatywne skutki..

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji akcji edukacyjno - informacyjnej przedstawiającej nadmierną prędkość jako najczęstszą przyczynę wypadków drogowych i prezentującej jej negatywne skutki. Celem akcji jest uświadomienie wszystkim uczestnikom ruchu drogowego, że przekraczanie dozwolonej prędkości jest jedną z głównych przyczyn wypadków drogowych i wskazanie jej negatywnych skutków oraz - w konsekwencji przeprowadzenia akcji - zmiana zachowań uczestników ruchu drogowego prowadząca do zmniejszenia liczby ofiar śmiertelnych wypadków drogowych, której: 1) grupą docelową jest ogół społeczeństwa; 2) zasięg jest ogólnopolski; jednakże dopuszcza się przeprowadzenie akcji w regionach o najsłabszym stanie bezpieczeństwa ruchu drogowego, tj. największą liczbą wypadków drogowych w ruchu miejscowym spowodowanych przez jazdę z nadmierną prędkością, wytypowanych na podstawie poniższych danych: Ofiary na drogach powiatowych i gminnych Liczba Zabitych Liczba Rannych Liczba ofiar śmiertelnych na 1 mln mieszkańców* Liczba ofiar rannych na 1 mln mieszkańców* Liczba ofiar śmiertelnych na 1000 km Liczba ofiar rannych na 1000 km WOJ. DOLNOŚLĄSKIE 71,00 1994,00 24,36 684,00 4,71 132,37 WOJ. KUJAWSKO-POMORSKIE 71,00 266,00 33,85 126,81 5,37 20,11 WOJ. LUBELSKIE 85,00 871,00 39,07 400,33 4,71 48,23 WOJ. LUBUSKIE 8,00 123,00 7,82 120,26 1,38 21,23 WOJ. ŁÓDZKIE 127,00 2815,00 50,03 1108,84 7,36 163,20 WOJ. MAŁOPOLSKIE 55,00 881,00 16,48 263,97 2,56 40,95 WOJ. MAZOWIECKIE 70,00 491,00 13,29 93,19 2,39 16,80 WOJ. OPOLSKIE 7,00 95,00 6,89 93,49 1,04 14,15 WOJ. PODKARPACKIE 55,00 526,00 25,85 247,26 4,33 41,39 WOJ. PODLASKIE 20,00 134,00 16,63 111,44 1,98 13,26 WOJ. POMORSKIE 76,00 1654,00 33,39 726,65 7,86 171,06 WOJ. ŚLĄSKIE 26,00 468,00 5,62 101,07 1,33 23,93 WOJ. ŚWIĘTOKRZYSKIE 35,00 780,00 27,33 609,04 3,02 67,21 WOJ. WARMIŃSKO-MAZURSKIE 33,00 427,00 22,73 294,06 3,43 44,32 WOJ. WIELKOPOLSKIE 116,00 1260,00 33,65 365,49 5,10 55,37 WOJ. ZACHODNIOPOMORSKIE 55,00 930,00 31,92 539,79 5,34 90,29 Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej: 1) Prace konkursowe należy dostarczyć w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie PDF lub Power Point), zapisane na dysku optycznym (CD lub DVD). 2) Prace konkursowe zawierać będą: a) główne przesłanie i hasło akcji wraz z uzasadnieniem, b) opis akcji z proponowanym sposobem jej przeprowadzenia z wykorzystaniem różnych elementów/ narzędzi marketingowych wraz z uzasadnieniem, c) wstępny harmonogram realizacji akcji, d) szczegółowy kosztorys przeprowadzenia akcji. 3) Prace konkursowe są anonimowe. Uczestnik konkursu nie może zawrzeć w pracy konkursowej informacji, które wskazywałyby na jego tożsamość pod rygorem odrzucenia pracy konkursowej. Uczestnicy konkursu składają prace konkursowe wraz z informacjami o planowanych łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.20.00 - Usługi marketingowe 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: I.O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, zwany dalej Wnioskiem, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, oraz spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3. Uczestnicy konkursu muszą posiadać autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej zgłoszonej w ramach konkursu. 4. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Uczestnik konkursu obowiązany jest złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale III Regulaminu. 5. Uczestnik konkursu obowiązany jest również złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale IV Regulaminu. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w konkursie dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, na podstawie dostarczonych przez Uczestników konkursu dokumentów oraz oświadczeń. Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 PZP stosuje się odpowiednio. 7. Organizator konkursu dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w Regulaminie konkursu. 8. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w Regulaminie konkursu podlegają wykluczeniu. II.Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP 1. Wraz z Wnioskiem, Uczestnik konkursu składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Uczestnika konkursu. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do Regulaminu. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale II ust. 2, przedstawia się następująco: 1) Organizator konkursu nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1; 2) za spełniających warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zostaną uznani Uczestnicy konkursu, którzy w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie przeprowadzili co najmniej dwie akcje edukacyjno - informacyjne polegające na wykonaniu zadań lub działań edukacyjnych, informacyjnych o charakterze społecznym. W celu wykazania spełniania przez Uczestnika konkursu warunku udziału w konkursie dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Uczestnik konkursu zobowiązany jest do dołączenia do Wniosku, wykazu głównych usług (wg wzoru określonego w załączniku nr 9 do Regulaminu) oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane należycie; 3) za spełniających warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, zostaną uznani Uczestnicy konkursu, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Organizator konkursu uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wyznaczy do wykonania przedmiotu konkursu co najmniej 2-osobowy zespół osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował, przy czym w skład zespołu wejdą: a. członek zespołu posiadający doświadczenie przy przeprowadzaniu co najmniej dwóch akcji edukacyjno - informacyjnych polegających na wykonaniu zadań lub działań edukacyjnych, informacyjnych o charakterze społecznym, b. członek zespołu będący autorem lub współautorem pracy konkursowej zgłoszonej w ramach konkursu. W celu wykazania spełniania przez Uczestnika konkursu warunku udziału w konkursie dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Uczestnik konkursu zobowiązany jest do dołączenia do Wniosku wykazu osób wskazanych do zespołu (wg wzoru określonego w załączniku nr 10 do Regulaminu); 4) Organizator konkursu nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4. 3. W celu potwierdzenia, że Uczestnik konkursu posiada autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej zgłoszonej w ramach konkursu, do Wniosku należy załączyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 4. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą do Wniosku należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Regulaminu. 5. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w niniejszym Rozdziale podlegają wykluczeniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. CENA - 30
• 2. OPRACOWANIE I SPOSÓB WYKONANIA - 70

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 11.10.2013, godzina 12:00.
• Miejsce: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego ul. Chałubińskiego 4/6,(bud.B, p.IX,pok.905); 00-928 Warszawa.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 16.09.2013, godzina 12:00.
• Miejsce: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego ul. Chałubińskiego 4/6,(bud.B, p.IX,pok.905); 00-928 Warszawa.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 11 października 2013 r. do godz. 12:00 w siedzibie Organizatora konkursu lub pocztą.
• Miejsce: Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego ul. Chałubińskiego 4/6, (bud.B, p.IX,pok.905); 00-928 Warszawa.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1.Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Uczestnika konkursu, którego praca konkursowa uzyskała najwyższą liczbę punktów. 2.Przedmiotem zamówienia z wolnej ręki będzie wykonanie przedmiotu konkursu zgodnie z koncepcją przedstawioną w nagrodzonej pracy konkursowej. 3.Wartość przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 (Nagrody) nie przekroczy kwoty 150 000,00 zł brutto. 4.Organizator konkursu zaprosi autora nagrodzonej pracy do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu. 5.Uczestnik konkursu ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku oraz pracy konkursowej. Organizator konkursu nie zwraca żadnych kosztów związanych z przygotowaniem prac konkursowych..