Kielce: POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PRZEPROWADZENIE INWENTARYZACJI ORAZ STAŁEGO MONITORINGU ISTNIEJĄCYCH ŹRÓDEŁ I ODBIORCÓW ENERGII ODNAWIALNEJ ORAZ ZASOBÓW ENERGETYCZNYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO, W RAMACH PROJEKTU: ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY, PROWADZONE W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM
Numer ogłoszenia: 361608 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o. , ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3432910, faks 041 3432912.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PRZEPROWADZENIE INWENTARYZACJI ORAZ STAŁEGO MONITORINGU ISTNIEJĄCYCH ŹRÓDEŁ I ODBIORCÓW ENERGII ODNAWIALNEJ ORAZ ZASOBÓW ENERGETYCZNYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO, W RAMACH PROJEKTU: ŚWIĘTOKRZYSKO-PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY, PROWADZONE W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie inwentaryzacji oraz stałego monitoringu istniejących źródeł i odbiorców energii odnawialnej oraz zasobów energetycznych na terenie Województwa Podkarpackiego w ramach Projektu: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w IV etapach: Etap I: a) Przeprowadzenie inwentaryzacji istniejących źródeł energii (cieplnej, elektrycznej) i ich odbiorców, potencjalnych źródeł energii odnawialnej (biomasa, biogaz rolniczy, biogaz z osadów ściekowych, gaz wysypiskowy, energia wody, energia wiatrowa), oraz istniejących źródeł energii i odbiorców wykorzystujących Odnawialne Źródła Energii we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. b) Przeprowadzenie inwentaryzacji zapotrzebowania na energię (ogrzewanie pomieszczeń, ciepła woda użytkowa, klimatyzacja, energia elektryczna) w mieszkalnictwie i w sektorze usług (obiekty szkolne, administracji, edukacji - świetlice, przedszkola, domy dziecka, internaty, bursy, placówki służby zdrowia, hale sportowe, obiekty sklepowe, domy kultury, teatr, kino, magazyny) we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. c) Przeprowadzenie inwentaryzacji zapotrzebowania na energię cieplną i elektryczną w rolnictwie, w przemyśle, budownictwie i transporcie we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. d) Wprowadzanie zebranych danych do aplikacji gromadzenia i przetwarzania danych statystycznych dostępnej na stronie internetowej Projektu klasteroze@it.kielce.pl. e) Opracowanie raportu na podstawie uzyskanych danych, z inwentaryzacji zebranych danych. Etap II: a) Prowadzenie monitoringu istniejących źródeł energii i odbiorców potencjalnych i istniejących źródeł energii odnawialnej oraz zapotrzebowania na energię cieplną i elektryczną we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. b) Wprowadzanie zebranych danych do aplikacji gromadzenia i przetwarzania danych statystycznych dostępnej na stronie internetowej Projektu klasteroze@it.kielce.pl. c) Opracowanie raportu cząstkowego z uzyskanymi danymi podczas monitoringu. Etap III: a) Prowadzenie monitoringu istniejących źródeł energii i odbiorców potencjalnych i istniejących źródeł energii odnawialnej oraz zapotrzebowania na energię cieplną i elektryczną we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. b) Wprowadzanie zebranych danych do aplikacji gromadzenia i przetwarzania danych statystycznych dostępnej na stronie internetowej Projektu klasteroze@it.kielce.pl. c) Opracowanie raportu cząstkowego z uzyskanymi danymi podczas monitoringu. Etap IV: a) Prowadzenie monitoringu istniejących źródeł energii i odbiorców potencjalnych i istniejących źródeł energii odnawialnej oraz zapotrzebowania na energię cieplną i elektryczną we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego w Województwie Podkarpackim. b) Wprowadzanie zebranych danych do aplikacji gromadzenia i przetwarzania danych statystycznych dostępnej na stronie internetowej Projektu klasteroze@it.kielce.pl. c) Opracowanie raportu końcowego z uzyskanymi danymi podczas monitoringu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 71.31.34.50 - Monitoring ekologiczny projektu budowlanego 71.31.43.00 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 79.33.00.00 - Usługi statystycne 90.71.24.00 - Usługi planowania strategii zarządzania zasobami naturalnymi lub ich ochrony 90.71.30.00 - Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska 90.73.00.00 - Śledzenie zanieczyszczeń, monitoring i rekultywacja 90.73.14.00 - Usługi monitoringu lub pomiarów zanieczyszczenia powietrza .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczenia załączonego do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczenia załączonego do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczenia załączonego do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczenia załączonego do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni spełnienie niniejszego warunku udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczenia załączonego do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaświadczenia o nadaniu numerów: NIP i REGON

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania materiałów informacyjno-promocyjnych; - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) wykonali w okresie ostatnich trzech latach co najmniej 2 usługi związane z monitoringiem założeń do planów energetycznego, 4) wykonali w okresie ostatnich trzech latach co najmniej 1 usługę związaną z monitoringiem Odnawialnych Źródeł Energii na terenie Województwa Podkarpackiego, 5) wykonali w okresie ostatnich trzech latach co najmniej 1 usługę związaną z opracowaniem strategii Odnawialnych Źródeł Energii dla Województwa Podkarpackiego, 6) wykonali w okresie ostatnich trzech latach co najmniej 2 usługi związane z analizą wykorzystywania Odnawialnych Źródeł Energii na terenie Województwa Podkarpackiego, 7) dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: - osobą posiadającą doświadczenie w kierowaniu co najmniej jednym zespołem prowadzącym monitoring na terenie Województwa Podkarpackiego, - osobą posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej trzech zamówień, których przedmiotem było badanie w obszarze analiza zapotrzebowania odnawialnych źródeł energii przez instytucję z Województwa Podkarpackiego. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia - nie spełnia, na podstawie Oświadczeń i dokumentów załączonych do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU wraz z wymaganymi Oświadczeniami i dokumentami, spełniających warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapisów §3 ust. 4 Umowy, z uwagi na uwzględnienie we wzorze Umowy rozliczeń wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zarówno z osobą fizyczną, jak i podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą. Po wyborze Wykonawcy, w zawartej Umowie pozostanie tylko jedna właściwa dla wybranego Wykonawcy forma rozliczenia wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2010 godzina 12:00, miejsce: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25-528 Kielce, pok. nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów - Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak