Katowice: Zakup wraz z dostawą i montażem mebli biurowych.
Numer ogłoszenia: 361284 - 2009; data zamieszczenia: 15.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach , Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3587161, faks 032 3587204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wraz z dostawą i montażem mebli biurowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Oferowane meble biurowe winny być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń, W przypadku stwierdzenia, że dostarczone meble nie spełniają tego wymogu, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości mebli, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia mebli nowych, wolnych od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Wykaz mebli: Lp Nazwa Ilość szt. 1 szafa aktowa z nadstawką - 2-drzwiowa 31 2 szafa aktowa - 1-drzwiowa 2 3 szafa ubraniowa z nadstawką - 2-drzwiowa, 10 4 szafa ubraniowa - 1-drzwiowa, 4 5 biurko na nogach płytowych 143 6 biurko z przystawką na zestaw komputerowy 3 7 kontener pod biurko 3 8 krzesło tapicerowane na stelażu metalowym 60 9 komoda 19 10 stół konferencyjny 1 11 stół konferencyjny 12 12 stół okolicznościowy 2 13 fotel obrotowy z podłokietnikami i zagłówkiem 3 14 krzesło obrotowe z podłokietnikiem 145 15 wieszak stojący 2 Cała partia mebli objętych zamówieniem powinna być jednolita pochodząca z jednego cyklu produkcji. Ogólna charakterystyka materiałów i części użytych do produkcji mebli: Kolor mebli - grusza -calvados lub równoważny, tj. w bardzo podobnej kolorystyce. Sposób wykonania mebli Meble muszą być wykonane z atestowanej płyty wiórowej obustronnie pokrytej melaminą w klasie higieny E-1. Wąskie krawędzie oklejone będą atestowaną taśmą antyudarową PCV w kolorze płyty o grubości 2 mm (elementy najbardziej narażone na uszkodzenia mechaniczne, tj. blaty biurek i stołów oraz zwieńczenia szaf) oraz 1 mm (pozostałe elementy). Płyty meblowe łączone mają być za pomocą śrub konfirmatowych, z wyjątkiem powierzchni wewnętrznych takich jak np. szuflady itp. Drzwi szaf będą osadzone na samodomykających się metalowych zawiasach puszkowych, z pełną regulacją położenia drzwi. Zawiasy powinny gwarantować bezusterkową pracę co najmniej przez 60.000 cykli otwierania-zamykania, natomiast szuflady co najmniej 90.000 cykli zamykania. Wymiary mebli musza być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, natomiast elementy wykończeniowe i ozdobne oraz kształt biurka z przystawką na zestaw komputerowy zgodnie z koncepcją Wykonawcy. Uchwyty w meblach muszą być wykonane z metalu w kolorze chromu - satynowanego. Szafy, nadstawki, kontenerki, komody oraz szafki i szuflady w biurku muszą być wyposażone w zamki patentowe. Grubości płyt: 1. 18 mm na korpusy: kontenerów, komód szaf aktowych i ubraniowych, na półki do szaf, wieńce dolne szaf oraz na plecy wszystkich szaf i komód. 2. 25 mm blaty biurek i nogi, wieńce górne szaf, blaty stołów konferencyjnych, 3. 36 mm blaty biurek z przystawka na zestaw komputerowy, stół konferencyjny- 1 szt.. Wszystkie meble będą wyposażone pod nóżkami w ślizgacze, ułatwiające przesuwanie po panelach i płytkach PCV. Parametry techniczne wykonania oraz ilość sztuk. 1) szafa aktowa z nadstawką - 2-drzwiowa, liczba półek w szafie 4, w nadstawce 1,o następujących wymiarach: szerokość 900 mm, głębokość 400 mm, wysokość szafy . 1800 mm, wysokość nadstawki 520 mm Ilość sztuk: 31 2) szafa aktowa - 1-drzwiowa, liczba półek w szafie 4 o następujących wymiarach: szerokość 450 mm, głębokość 400 mm, wysokość szafy . 1800 mm. Ilość sztuk: 2 3) szafa ubraniowa z nadstawką - 2-drzwiowa, wyposażona wewnątrz w lustro o wymiarach 300 mm x 1000 mm. i 1 półkę na czapki. Drążek zamocowany w szerokości. Wymiary szafy:szerokość 900 mm, głębokość 600 mm, wysokość 1800 mm wysokość nadstawki 520 mm, ilość sztuk: 10 4 ) szafa ubraniowa - 1-drzwiowa, wyposażona wewnątrz w lustro o wymiarach 300 mm x 1000 mm. i 1 półkę na czapki. Drążek zamocowany w szerokości. Wymiary szafy: szerokość 450 mm, głębokość 600 mm, wysokość 1800 mm. ilość sztuk: 4 5) biurko na nogach płytowych - podstawa biurka (boki oraz blendy - osłony przednie wykonana z płyty. Biurko wyposażone, po prawej stronie w szafkę z drzwiczkami i szufladą a po lewej stronie w 3 szuflady, w otwory w obu górnych rogach (średnica 60 mm, z wkładem plastikowym), prowadnice na kable komputerowe oraz w wysuwaną półkę (pulpit) na klawiaturę z możliwością jej zdemontowania. Półka na klawiaturę zamontowana na samodomykających się prowadnicach rolkowych. Wymiary biurka: szerokość 1300 mm, głębokość 600 mm, wysokość 750 mm. Ilość sztuk: 143 6) biurko z przystawką na zestaw komputerowy, podstawa biurka (boki oraz blendy - osłony przednie) wykonana z płyty, blat biurka będzie wykonany z płyty o grubości 36 mm. Ponadto biurko musi posiadać otwory w obu rogach (średnica 60 mm, z wkładem plastikowym), prowadnice na kable komputerowe, wysuwaną półkę (pulpit) na klawiaturę z możliwością jej zdemontowania. Półka na klawiaturę zamontowana na samodomykających się prowadnicach rolkowych. Wymiary biurka szerokość 1000 mm /środkowa część/, długość 2000 mm, wysokość 750 mm. Wysokość przystawki 750 mm, kształt przystawki zgodnie z koncepcja Wykonawcy. Ilość sztuk: 3 7) kontener pod biurko -zawierający 3 szuflady oraz małą górną szufladkę (piórnik), wyposażoną w przegródki na przybory biurowe (długopisy, gumki, spinacze, itd.). Wszystkie szuflady zamontowane na samodomykających się prowadnicach rolkowych, zamykane na klucz zamkiem centralnym. Wszystkie szuflady wyposażone w uchwyty. Wymiary: szerokość 450 mm, głębokość 500 mm, wysokość - pod w/wym. biurko. Ilość sztuk: 3 8) krzesło tapicerowane na stelażu metalowym, na czterech metalowych nogach w kolorze czarnym - siedzisko i oparcie tapicerowane - trwałe. Kolorystyka tapicerki do uzgodnienia w trakcie realizacji Ilość sztuk: 60 9) komoda - 2 drzwiowa - liczba półek 1, Wymiary: szerokość 800 mm, głębokość 400 mm, wysokość 800 mm. Ilość sztuk: 19 10) stół konferencyjny o wymiarach: szerokość 800 mm, długość 1400 mm, wysokość 750 mm, blat wykonany z płyty takiej jak blat biurka z przystawką pkt.7.6. Ilość sztuk: 1 11) fotel obrotowy z podłokietnikami i zagłówkiem - na podstawie pięcioramiennej na kółkach, w kolorze czarnym. Regulacja siedziska, podłokietników i oparcia. Ergonomicznie wyprofilowane siedzisko o szer. min 480 mm Fotel wykonany z tkaniny o zwiększonej wytrzymałości. Proponowany fotel musi posiadać konstrukcję przebadaną przez odpowiedni instytut naukowy lub upoważnione do takich badań laboratorium pod względem wytrzymałości, trwałości i stateczności wg obowiązujących norm. Ilość sztuk: 3 12) krzesło obrotowe z podłokietnikiem- na podstawie pięcioramiennej na kółkach, w kolorze czarnym. Regulacja siedziska i oparcia. Ergonomicznie wyprofilowane siedzisko. o szer. min 450 mm., wykonane z tkaniny o zwiększonej wytrzymałości. Proponowane krzesło musi posiadać konstrukcję przebadaną przez odpowiedni instytut naukowy lub upoważnione do takich badań laboratorium pod względem wytrzymałości, trwałości i stateczności wg obowiązujących norm. Ilość sztuk: 145 13 ) wieszak stojący - metalowy: chrom satynowany, pięcioramienny . Ilość sztuk: 2 14) stolik okolicznościowy o wymiarach 600 X 600 X wysokość 750 mm blat wykonany z płyty takiej jak na blat biurka pkt 7.5., nogi metalowe: chrom satynowany. Ilość sztuk: 2 15) stół konferencyjny o wymiarach: szerokość 800 mm, długość 1400 mm, wysokość 750 mm, blat. : grubość 25 mm; wyposażony w łącznik umożliwiający zestawianie stołów, noga metalowa O 60 w kolorze czarnym. Ilość sztuk: 12 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość dostarczenia mebli. Termin rozpoczęcia dostawy zostanie określony telefonicznie lub poprzez informację przesłaną faksem na nr (032) 358-72-04 z trzydniowym wyprzedzeniem. Odbiór będzie dokonany po zmontowaniu i ustawieniu mebli w poszczególnych pomieszczeniach w siedzibie Urzędu Celnego w Katowicach, Urzędu Celnego w Częstochowie, Urzędu Celnego w Bielsku -Białej i Urzędu Celnego w Rybniku. Wymagania minimalne dotyczące gwarancji: 1) minimalny czas gwarancji: 24 miesiące, przy czym Wykonawca może zaproponować czas gwarancji dłuższy, 2) gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli usterki, wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, 3) Zamawiający może zgłaszać usterki, wady oraz uszkodzenia w czasie pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia będą przesyłane za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 4) Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia usterki, wady oraz uszkodzeń nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymania zgłoszenia, 5) ewentualne naprawy/ usunięcia usterek odbywać się będą w czasie godzin urzędowania Zamawiającego 6) Wykonawca zagwarantuje serwis pogwarancyjny. Wymagania stawiane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa: Wykonawca zagwarantuje utrzymanie trzyletniego okresu powtarzalności produkcji, co pozwoli Zamawiającemu na możliwość uzupełnienia wyposażenia pochodzącego z tej samej linii produkcyjno - wzorniczej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.11.20.00 - Krzesła 39.12.10.00 - Biurka i stoły 39.12.11.00 - Biurka 39.13.21.00 - Szafy na akta 39.14.13.00 - Szafy 39.13.00.00 - Meble biurowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie pobiera się

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, nie mniej niż 3 dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia najmniej jedna z wymienionych dostaw powinna być o wartości przekraczającej 100 000,00 zł brutto 2b) gwarantują powtarzalność produkcji przez okres trzech lat, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym, tj. spełnia - nie spełnia)..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane są następujące dokumenty: 1) aktualny wypis / odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniejszą niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. 2) podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 3) wykaz minimum trzech dostaw (zał. Nr 4 ), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (jedna z wymienionych dostaw musi być o wartości przekraczającej 100 000,00 zł brutto). Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie. 4) uproszczoną dokumentację w postaci opisu lub fotografii mebli. 5) próbki proponowanych materiałów - tkanin na krzesła i fotele oraz małą próbkę zaproponowanego koloru mebli. 6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 1, .6 i 7, składają dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymienione w punktach 1.6 i 7 dla każdego z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Pełnomocnictwo winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum/spółki z osobna. Pełnomocnictwo może być wystawione do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne. Dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobęosoby uprawnione do składania oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.ic.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 II piętro pok. 250.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Izba Celna w Katowicach, 40-127 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10 II piętro pok. 222.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).