Bydgoszcz: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych
Numer ogłoszenia: 360318 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 272748 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa (sukcesywnie) tablic rejestracyjnych z blachy aluminiowej spełniających warunki określone:
1.w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002r w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz. 1618 z późn. zm.).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę.
W zakresie przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
3.2 Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1.Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2.Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3.Dobrcz, ul. Długa 50,
4.Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5.Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6.Osielsko, ul. Centralna 6,
7.Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8.Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7,
Przedmiot zamówienia obejmuje:
l.p.Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość
1.Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe kpl. 14.500
2.Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe kpl. 400
3.Tablice samochodowe indywidualne kpl. 20
4.Tablice samochodowe tymczasowe kpl. 100
5.Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 1.000
6.Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10
7.Tablice ciągnikowe zwyczajne szt. 600
8.Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe szt. 100
9. Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 1.500
10. Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 50
11. Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe szt. 1.500
12. Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe szt. 500
13. Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe szt. 100
14. Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe szt.100
15.Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe szt. 10
16.Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe szt. 5
17.Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe kpl. 10
18.Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe kpl. 10
19. Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 10
20.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe kpl. 10
21. Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe kpl. 5
22.Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe szt. 5
23.Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe szt. 5
24.Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane szt. 800
25. Wtórniki tablic rej. motocyklowych szt. 50
26.Wtórniki tablic rej. motorowerowych szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego. Herb Powiatu + adres mailowy: www.powiat.bydgoski.pl
Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- automatyczne tworzenie formularza zamówień na wszystkie rodzaje i wyróżniki tablic, również na wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem MI w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, w pliku xml,
- sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2001 w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity - Dz. U z 2007r. Nr 186, poz. 1322, z późniejszymi zmianami) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerówze szczególnym uwzględnieniem:
a)zgodności długości wprowadzanego numeru oraz położenia liter i cyfr dla poszczególnych typów i odmian,
b)blokowania dla określonych typów tablic niedozwolonych liter,
c)wykluczania dla określonych typów tablic niedopuszczalnych sekwencji cyfr,
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane.
Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z Rozporządzeniem,
- automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- zablokowanie zamawiania identycznych numerów dla tablic samochodowych, i motocyklowych dla tych typów i odmian tablic, dla których ustawa dopuszcza istnienie identycznych numerów,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- ewidencja zamówień,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- prowadzenie ewidencji wykorzystanych numerów (gospodarkę numerami) oraz prezentowanie listy dotychczas wykorzystanych numerów,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- możliwość zamawiania wtórników
- baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) umożliwiająca przechowywanie powyżej 2 GB danych instalowana lokalnie u Zamawiającego,
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.50.00 - Tablice 14.72.10.00 - Glin .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UTAL Sp. z o .o Poznań - Gruszczyn, ul Katarzyńska 9, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 688187,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 597476,50

• Oferta z najniższą ceną: 276331,45 / Oferta z najwyższą ceną: 638636,00

• Waluta: PLN.