Chełmno: Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE - Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Numer ogłoszenia: 359274 - 2012; data zamieszczenia: 21.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Wodociągów i Kanalizacji, ul. Nad Groblą 2, 86-200 Chełmno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6864933, faks 056 6864933.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE - Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem przetargu jest: Dostawa i wdrożenie modułu KADRY I PŁACE -Zintegrowanego Systemu Informatycznego 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie robót uzupełniających w ramach zamówienia podstawowego pod nazwą: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz dostawa bazy danych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Chełmnie 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Moduł Kadry i Płace ZSI powinien umożliwiać: - odwzorowanie struktury organizacyjnej firmy. - obsługę wielu podmiotów w jednej bazie danych. - prowadzenie rozbudowanej ewidencji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem historii zmian. - swobodne definiowanie i dokonywanie zmian w sposobach naliczania wynagrodzeń. - naliczanie wynagrodzeń dla pracowników wg definiowalnych algorytmów uwzględniających wymagania regulaminu wynagrodzenia oraz ustawowe. - obsługę naliczania zasiłków i wynagrodzeń chorobowych. - definiowanie kalendarzy: dla firmy, działów i pracowników. - prowadzenie ewidencji i rozliczania absencji (możliwa współpraca z systemem RCP) z dokładnością do dni, godzin lub minut. - automatyczne pomniejszanie składników wynagrodzeń za czas absencji. - rozliczanie urlopów, stażu pracy. - obsługę umów cywilno-prawnych. - obsługę i generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS i programu Płatnika - obsługę wypłat wynagrodzeń gotówką i przelewami, z możliwością obsługi wielu kont bankowych - obsługę przelewów wg standardów różnych banków - obsługę i generowanie deklaracji PIT - zarządzanie bezpiecznym dostępem do gromadzonych informacji z uwzględnieniem wymagań ustawy o ochronie danych osobowych - obsługę sprawozdawczości, generowanie sprawozdań: Z-01, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06, Z-12, Dek-I-a, MZ-88 - definiowanie wydruków i integrowania ich z aplikacją - sporządzanie raportów z bogatego zestawu standardowego i przeglądanie ich na ekranie - eksport raportów do plików Excela, Worda, itp. - wykorzystanie funkcjonalności wielowymiarowej analizy danych - definiowanie eksportu danych do modułów Finanse i księgowość, Kontroling..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SoftHard S.A., ul. Padlewskiego 18c,, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10860,90

• Oferta z najniższą ceną: 10860,90 / Oferta z najwyższą ceną: 10860,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przewidział w SIWZ możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na rozszerzeniu dostawy. Zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Jednocześnie zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 Zamawiający ma prawo udzielenia zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy dostaw w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.