Ogłoszenie nr 3588 - 2017 z dnia 2017-01-05 r.

Mniszków: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu Gminy Mniszków do szkół podstawowych, do gimnazjum oraz do placówek specjalnych w okresie od 02.01.2017r. do 03.03.2017 r. - części : I, II, IV
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mniszków, krajowy numer identyfikacyjny 59064812600000, ul. ul. Powstańców Wielkopolskich  10, 26341   Mniszków, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 447 561 522, faks 447 561 523, e-mail budownictwo@mniszkow.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.mniszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu Gminy Mniszków do szkół podstawowych, do gimnazjum oraz do placówek specjalnych w okresie od 02.01.2017r. do 03.03.2017 r. - części : I, II, IV

ZP.271.6.2016.AP

Usługi

Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowy zakres, ilość, wyszczególnienie: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na świadczenie usług w zakresie przewozu uczniów i dzieci (dowóz i odwóz) w dniach obowiązkowej nauki szkolnej do 2 szkół podstawowych i do gimnazjum na terenie Gminy Mniszków oraz do placówek specjalnych w Piotrkowie Tryb w okresie: 02.01.2017r. do 03.03.2017r. w obecności opiekuna. Zamówienie jest podzielone na trzy części o nazwach : trasa1, trasa2, trasa 4 i udzielone zostanie trzem wykonawcom. Przewozy na poszczególnych trasach będą się odbywały z miejscowości: Trasa 1- dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Bukowcu nad Pilicą i do Gimnazjum w Mniszkowie z niżej wymienionych miejscowości: Duży Potok - 19 uczniów, Zajączków - 9 uczniów, Marianka- 12 uczniów, Małe Końskie- 13 uczniów, Radonia- 29 uczniów, Grabowa - 20 uczniów, Syski- 7 uczniów, Góry Trzebiatowskie- 10 uczniów, Julianów- 13 uczniów, Obarzanków - 5 uczniów, Mniszków - 4 uczniów, Bukowiec nad Pilicą - 8 uczniów, Trasa 2- dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Błogiem Rządowym i do Gimnazjum w Mniszkowie z niżej wymienionych miejscowości: Błogie Rządowe- 6 uczniów, Błogie Szlacheckie - 11 uczniów, Nowe Błogie - 12 uczniów Konstantynów- 14 uczniów ,Prucheńsko Małe - 11 uczniów, Prucheńsko Duże -17 uczniów , Zarzęcin- 20 uczniów, Owczary- 13 uczniów, Strzelce- 29 uczniów, Stoczki -19 uczniów. Trasa 4 - dowóz i odwóz uczniów do Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjnego "Szansa" w Piotrkowie Tryb. ul. Wysoka 21 z niżej wymienionych miejscowości: Prucheńsko duże - 1 uczeń na wózku, Strzelce - 1 uczeń. 2.Szacunkowe średnie miesięczne liczby uczniów i kilometrów w okresie: 02.01.2017 do 03.03.2017 na poszczególnych trasach : Trasa nr 1 - 149 uczniów; 2749 km/miesiąc, ( 6 kursów/dzień) Trasa nr 2- 152 uczniów; 2767 km/miesiąc, (5 kursów/dzień) Trasa nr 4- 2 uczniów; 1122 km/miesiąc, (2 kursy/dzień) 3.Szczegółowe zapotrzebowanie na bezpłatne bilety miesięczne dla uczniów z poszczególnych miejscowości na w/w trasach załączono jako załącznik do projektu umowy. 4.Szczegółowa imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety ( w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości wykonawcy/om oraz do ref. finansowego gminy Mniszków przez Dyrektorów Szkół, przed rozpoczęciem usług przewozu. 5.Szczegółowy harmonogram dowozu/odwozu uczniów Wykonawca uzgodni z dyrektorami szkół, tak aby był dostosowany do planu zajęć w poszczególnych szkołach. 6.Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów oraz zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody przejazdu. 7.Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach, a przystanki na trasie, z wykorzystaniem przystanków już istniejących w poszczególnych miejscowościach wyznacza Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 8.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości uczniów, dla których będą zakupione bezpłatne bilety miesięczne na poszczególnych trasach w miesięcznych okresach rozliczeniowych , bez zmiany ceny biletu miesięcznego z danej miejscowości w okresie obowiązywania umowy, 9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami/busem z ilością miejsc w pojazdach zapewniającymi dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach, w wyznaczonych godzinach. W autokarze/busie w czasie przejazdu nie może być większa ilość pasażerów niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Każdy uczeń musi mieć miejsce siedzące. Spełnienie warunku określonego w niniejszym ustępie wymaga realizacji dowozu uczniów w godzinach rannych co najmniej autobusami/busami, w ilościach : Trasa 1 : 1 autobus, Trasa 2 : 1 autobus, Trasa 4: 1 autobus lub bus. 10.Usługa musi być realizowana autobusami/busem sprawnymi technicznie, ogrzewanymi z aktualnymi badaniami technicznymi, ważnymi polisami OC i NW, spełniającymi wymagania określone przepisami prawa, zapewniającymi bezpieczne warunki dla pasażerów, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy "Prawo o ruchu drogowym" i innych przepisach związanych z przewozem osób. 11. Przewoźnik zobowiązany jest w przypadku awarii technicznej pojazdu zapewnić w czasie 30 minut pojazd zastępczy, 12.Wykonawca musi dysponować do realizacji zamówienia osobami, kierowcami posiadającymi stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 13.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę nad uczniami podczas wsiadania i wysiadania z autobusu/busu oraz w czasie jazdy i ponosi całkowitą odpowiedzialność w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci. Kierowca nie może prowadzić autobusu/busu i jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 60112000-6
Dodatkowe kody CPV: 34980000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

II. Ustala się termin prowadzenia rozmów na dzień 2016-12-28 Rozpoczęcie rozmów od godz. 8:30 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Mniszków przy ul. Powstańców Wielkopolskich 10 Nazwa zamawiającego: Gmina Mniszków Adres zamawiającego: ul. Powstańców Wielkopolskich 10 Kod : 26-341 Mniszków Pokój nr: Sala Konferencyjna III. Potwierdzenie udziału należy zgłosić na: numer telefonu: 447561522, lub numer faksu: 447561523, lub poczta elektroniczna: mniszkow@mniszkow.pl Tematy będące przedmiotem negocjacji: cena biletu miesięcznego na trasach nr 1, nr 2, nr 4. Przedstawiciel wykonawcy winien posiadać odpowiednie umocowanie do prowadzenia negocjacji. Po przeprowadzonych negocjacjach podpisana zostanie umowa oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu wg. załączonego do zaproszenia wzoru.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. art.67 ust.1 pkt 3  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający w sposób zgodny z przepisami PZP przeprowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie wyłonienia wykonawców, którzy mieli wykonać zadanie podzielone na 4 części, polegające na zakupie biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu gminy Mniszków do szkół podstawowych, do gimnazjum oraz do placówek specjalnych w roku kalendarzowym 2017. Nowe umowy miały być zawarte w dniu 19.12.2016r. Dotychczasowe umowy wygasały z dniem 31.12.2016r.Wyłonieni wykonawcy w 3 częściach zrezygnowali z zawarcia umów i w sytuacji braku możliwości zwiększenia w budżecie kwoty na to zamówienie do cen zaoferowanych przez kolejnych wg oceny punktowej wykonawców, unieważniono postępowanie w części: I, II, IV. Odmowa zawarcia umowy z trzema wykonawcami (wina wykonawców) prowadziła do całkowitego paraliżu w zakresie wykonywania zadania własnego Gminy, gdyż z dniem 02.01.2017r. dzieci winny być dowożone i odwożone do szkół. Zgodne z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy PZP zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki również w przypadku, gdy ze względu na wyjątkowa sytuację, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W/w przesłanki zastosowania art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp w przedmiotowej sprawie zostały spełnione.