Gdañsk: ¦WIADCZENIE US£UG SPEDYCYJNYCH DLA POLSKIEJ FILHARMONII BA£TYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAÑSKU DO USA I Z POWROTEM
Numer og³oszenia: 358422 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Ba³tycka im. Fryderyka Chopina w Gdañsku, ul. O³owianka 1, 80-751 Gdañsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Samorz±dowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG SPEDYCYJNYCH DLA POLSKIEJ FILHARMONII BA£TYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAÑSKU DO USA I Z POWROTEM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug spedycyjnych polegaj±cych na zorganizowaniu transportu lotniczego i drogowego dla przesy³ki w postaci 30 skrzyñ zawieraj±cych instrumenty muzyczne zgodnie z parametrami wagowymi i objêto¶ciowymi okre¶lonymi przez Zamawiaj±cego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 60.40.00.00 - Us³ugi transportu lotniczego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATC CARGO S.A., ul. Polska 13A, 81-339 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 182500,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 182500,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 182500,00

• Waluta: PLN .

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie formalne i prawne zastosowania trybu z wolnej rêki dla udzielenia zamówienia publicznego na ¶wiadczenie us³ug transportu ko³owego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdañsku z Polski do USA i z powrotem. Zamawiaj±cy przeprowadzi³ dwa nastêpuj±ce po sobie postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego og³oszone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych w dniu 27.11.2015 roku pod nr 174931 oraz w dniu 07.12.2015 r. pod nr 180001. Pierwsze postêpowanie zakoñczone zosta³o uniewa¿nieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówieñ Publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej Ustaw±, z uwagi na to, i¿ do up³ywu terminu wyznaczonego na sk³adanie ofert nie wp³ynê³a ¿adna oferta na ¿adn± z czê¶ci. Drugie wszczête niezw³ocznie przez Zamawiaj±cego postêpowanie w celu wy³onienia Wykonawcy równie¿ zosta³o zakoñczone uniewa¿nieniem na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 Ustawy, gdy¿ cena jedynej oferty z³o¿onej na tê czê¶æ przewy¿sza³a ¶rodki finansowe jakie Zamawiaj±cy zamierza³ i móg³ przeznaczyæ na realizacjê zamówienia. W powy¿szej sytuacji niewynikaj±cej z przyczyn le¿±cych po stronie Zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, kieruj±c siê szeroko rozumianym interesem publicznym, zasad± gospodarno¶ci, czyli uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nak³adów oraz konieczno¶ci± natychmiastowego wykonania zamówienia Zamawiaj±cy zdecydowa³, i¿ zrealizuje zamówienie udzielaj±c go w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3) Ustawy. Wszczêcie postêpowania o udzielenie zamówienia bêd±cego przedmiotem niniejszego postêpowania by³o wynikiem kontraktu na tournée Orkiestry Polskiej Filharmonii Ba³tyckiej podpisanego z amerykañskim producentem i niezbêdnym do wywi±zania siê Zamawiaj±cego z umowy na odbycie serii koncertów w Stanach Zjednoczonych Ameryki Pó³nocnej, a mog³o nast±piæ po otrzymaniu od strony amerykañskiej materia³ów, tzw. numerów petycji, umo¿liwiaj±cych z³o¿enie wniosków wizowych, które wp³ynê³y od kontrahenta zagranicznego dopiero na koniec listopada br.. Z uwagi na up³ywaj±cy czas i niespe³na dwa tygodnie do terminu planowanego transportu instrumentów oraz dynamicznie zmieniaj±ce siê ceny us³ug towarowych przewo¼ników lotniczych w tym okresie, a tak¿e w celu unikniêcia konsekwencji finansowych w sytuacji niedotrzymania warunków kontraktu przez Zamawiaj±cego szacowanych na minimum 1,2 mln z³otych (wskutek np. wycofania siê Zamawiaj±cego z uwagi na brak tak wysokich ¶rodków finansowych jak proponowana w ofercie cena realizacji zamówienia tj. 365 tys. z³otych), Zamawiaj±cy decyzjê o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej rêki uzna³ za konieczn±, w trosce o dyscyplinê finansów publicznych.