Warszawa: Wsparcie przy ocenie dokumentów projektowych dla projektów składanych w ramach I, II, i III osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014 - 2020
Numer ogłoszenia: 35722 - 2015; data zamieszczenia: 17.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Władza Wdrażająca Programy Europejskie , ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 315 22 00, 315 23 40, faks 22 315 22 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wwpe.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.wwpe.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie przy ocenie dokumentów projektowych dla projektów składanych w ramach I, II, i III osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014 - 2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych dla WWPE. Doradztwo będzie dotyczyć wsparcia przy ocenie dokumentów projektowych dla projektów składanych w ramach I, II i III osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020. Zakres doradztwa obejmuje wsparcie osób przeprowadzających ocenę dokumentacji projektów składanych w ramach ww. osi Programu, dokonywana na każdorazowy wniosek zamawiającego. Doradztwo realizowane będzie dla WWPE w ramach pomocy w zakresie wdrażania Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Charakter doradztwa w głównej mierze, polegać będzie na potwierdzaniu zgodności złożonych projektów z zatwierdzonymi kryteriami oceny dla danej osi priorytetowej oraz w zakresie wypełnienia warunków określonych w wytycznych krajowych i europejskich w zakresie realizacji programu operacyjnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zadania) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem w następującym składzie: 1) Kierownik zespołu (doradztwo techniczne): - posiadający minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w podmiotach realizujących projekty doradcze lub wdrożeniowe z obszaru ICT (IT i telekomunikacja) lub e-usług, - brał udział w ocenie projektów lub opiniował w trakcie oceny projekty informatyczne ze szczególnym uwzględnieniem projektów Administracji Publicznej, - posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. 2) Ekspert ds. informatyczno-telekomunikacyjnych: - posiadający doświadczenie w zakresie projektowania systemów ICT i e-usług oraz ich integracji z innymi systemami, wynikające z pełnienia funkcji specjalisty ds. architektury systemów ICT i e-usług przy realizacji, co najmniej jednej usługi informatycznej lub teleinformatycznej, zrealizowanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, przy czym wartość tej usługi musi wynosić co najmniej 5 mln zł brutto, - brał udział w przynajmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym przygotowanie wymagań funkcjonalnych i technicznych oraz nadzór nad wdrożeniem nowego rozwiązania IT. 3) Ekspert ds. finansowych: - posiadający doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji ekonomiczno-finansowej, wynikające z pełnienia funkcji specjalisty ds. finansowych przy realizacji ekspertyzy, rekomendacji lub biznes planu dla co najmniej dwóch projektów ICT i projektów zawierających e-usługi, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert; przy czym wartość każdego z projektów musi wynosić co najmniej 5 mln zł brutto (PLN), - posiadający znajomość zagadnień kwalifikowalności wydatków w projektach finansowanych ze środków UE, - posiadający znajomość analizy finansowej i ekonomicznej oraz zasad finansowania projektów ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, - posiadający wiedzę z zakresu oceny biznesplanów, studiów wykonalności i programów funkcjonalno-użytkowych, - posiadający wiedzę z zakresu budżetowania przedsięwzięć oraz analizy wykonalności projektów w zakresie objętym dziedziną specjalizacji, - posiadający znajomość procesu inwestycyjnego w zakresie objętym dziedziną specjalizacji. 4) Ekspert ds. prawnych i organizacyjnych: - posiadający wykształcenie wyższe prawnicze, - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert był autorem lub współautorem co najmniej 3 pisemnych analiz, ekspertyz lub opinii prawnych dotyczących zagadnień prawnych z zakresu dyscypliny finansów publicznych, zasad rachunkowości, prawa patentowego, praw autorskich itp. Za autora lub współautora pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej uznaje się osobę, która złożyła podpis na wersji pisemnej analizy, ekspertyzy lub opinii prawnej, przekazanej następnie podmiotowi, który przed wszczęciem niniejszego postępowania zamówił jej sporządzenie. - znajomość prawa polskiego i europejskiego, w szczególności w zakresie finansów publicznych, zasad rachunkowości, prawa patentowego oraz praw autorskich. 5) Ekspert ds. digitalizacji: - posiadający 2-letnie doświadczenie w zakresie uczestnictwa w procesie digitalizacji, w tym uczestnictwo w projektach związanych z digitalizacją zasobów lub informatyzacją archiwów, - posiadający wiedzę na temat specyfiki zagadnienia (digitalizacja, archiwistyka), - posiadający wiedzę z zakresu gromadzenia i przechowywania zasobów cyfrowych, zwłaszcza aktualnych zmian technologicznych w metodach cyfryzacji i archiwizacji danych cyfrowych. 6) Ekspert ds. informatyzacji administracji: - posiadający wiedzę w zakresie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności dotyczących wykazu systemów operacyjnych oraz języków programowania, dla których albo w których powinno być udostępniane oprogramowanie umożliwiające komunikowanie się z systemami teleinformatycznymi podmiotów publicznych, formatów wymiany danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących wykorzystywanych w wymianie danych w formie elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi; - posiadający znajomość minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej, w szczególności dotyczących doboru i konstrukcji cech informacyjnych; - posiadający znajomość problematyki związanej z zarządzaniem projektami informatycznymi, technologii społeczeństwa informacyjnego, teleinformatyki; - posiadający doświadczenie w zakresie analizy biznesowej i zarządzaniu projektami informatycznymi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia przez jedną osobę kilku z powyższych funkcji. Oznacza to, że dla każdego zakresu tematycznego konieczne jest wykazanie przynajmniej jednego eksperta.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin realizacji zlecenia - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wwpe.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa NIP: 526 27 35 917.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2015 godzina 09:45, miejsce: Władza Wdrażająca Programy Europejskie ul. Syreny 23, 01-150 Warszawa NIP: 526 27 35 917.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie