Wo³omin: ¦WIADCZENIE US£UG OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA URZÊDU MIEJSKIEGO W WO£OMINIE
Numer og³oszenia: 356869 - 2008; data zamieszczenia: 09.12.2008
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wo³omin , ul. Ogrodowa 4, 05-200 Wo³omin, woj. mazowieckie, tel. 02 7633000, faks 022 7633066.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.um.wolomin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA URZÊDU MIEJSKIEGO W WO£OMINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi bezpo¶redniej ochrony fizycznej osób i mienia sk³adaj±cego siê z budynku Urzêdu Miejskiego w Wo³ominie ul.Ogrodowa 4 jego pomieszczeñ oraz rzeczy znajduj±cych siê w tych pomieszczeniach,w tym pomieszczeñ archiwum, gara¿y,wêz³a cieplnego, magazynów itp. wraz z rzeczami w nich siê znajduj±cymi, jak równie¿ terenów do niego przyleg³ych wraz z obiektami i rzeczami na nich siê znajduj±cymi w okresie obowi±zywania umowy od dnia 31.12.2008r. od godz. 14.00 do dnia 31.12.2009r. do godz. 7.00. W zakresie ochrony mienia Wykonawca jest zobowi±zany w ogólno¶ci podejmowaæ dzia³ania zapobiegaj±ce przestêpstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu powierzonemu do ochrony, a tak¿e przeciwdzia³aj±ce powstaniu szkody wynikaj±cej z tych zdarzeñ lub ze zdarzeñ losowych oraz nie dopuszczaj±ce do wstêpu osób nieuprawnionych na teren obiektu chronionego. 1) Ochrona realizowana bêdzie poprzez pracowników Wykonawcy w umundurowaniu z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem ka¿dego z nich, wyposa¿onymi w ¶rodki ³±czno¶ci bezprzewodowej, przyciski antynapadowe - dzia³aj±ce na zasadzie fal radiowych i latarki oraz przez patrole interwencyjne. Zakres zamówienia nie obejmuje wyposa¿enia pracowników Wykonawcy w broñ gazow± lub ostr±, st±d te¿ ewentualne wyposa¿enie ich przez Wykonawcê w ten sprzêt bêdzie stanowiæ koszt Wykonawcy, za który Zamawiaj±cy nie bêdzie p³aci³. 2) Ochrona bêdzie realizowana: a) poza godzinami pracy Urzêdu Miejskiego w formie jednoosobowego posterunku w godzinach: - w dni robocze od godz. 23.00 do godz. 7.00 dnia nastêpnego - w dni wolne od pracy wynikaj±ce z piêciodniowego tygodnia pracy, niedziele i ¶wiêta - ca³odobowo, do nastêpnego dnia roboczego do godz. 7.00 b) monitorowanie sygna³ów alarmowych i podejmowanie odpowiednich interwencji przez za³ogê dwuosobow±, ca³odobowo przez okres obowi±zywania umowy. c) monitorowanie systemu sygnalizacji alarmu po¿aru i podejmowanie odpowiednich interwencji przez agenta ochrony w trakcie wykonywania zamówienia. 3) W zakres obowi±zków Wykonawcy zwi±zanych z pe³nieniem ochrony prewencyjnej obiektu Urzêdu Miejskiego, wchodz±: a) otwieranie i zamykanie drzwi wyj¶ciowych, sprawdzanie stanu krat wewnêtrznych i zewnêtrznych oraz unieruchamianie i uaktywnianie istniej±cych systemów alarmowych, b) dokonywanie obchodów ochranianego mienia , celem skontrolowania prawid³owego zamkniêcia wszystkich okien, drzwi zewnêtrznych oraz krat wewnêtrznych i zewnêtrznych, c) dokonywanie nie rzadziej ni¿ raz na godzinê obchodów holu i korytarzy, celem skontrolowania stanu bezpieczeñstwa po¿arowego oraz sprawdzenia, czy nic niepokoj±cego nie dzieje siê na obiekcie np. wygaszenie zbêdnego o¶wietlenia, skontrolowanie, czy nie przecieka woda w pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach itp. d) niezw³oczne powiadamianie Policji w razie usi³owania dokonania lub dokonania kradzie¿y, w³amania, napadu, dewastacji mienia, e) niezw³oczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczê¶liwego wypadku, jak równie¿ usi³owania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczno¶æ, f) niezw³oczne powiadamianie Stra¿y Po¿arnej w razie zaistnienia po¿aru lub stwierdzenia próby podpalenia, g) niezw³oczne powiadamianie Przedsiêbiorstwa Wodoci±gów i Kanalizacji w razie zaistnienia awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej lub stwierdzenia takiego zagro¿enia, h) niezw³oczne powiadamianie swego pracodawcy, Naczelnika Wydzia³u Administracyjno-Gospodarczego Urzêdu Miejskiego w Wo³ominie oraz osoby bêd±cej przedstawicielem Zamawiaj±cego w sprawach wynikaj±cych z realizacji przedmiotu zamówienia o niemo¿no¶ci wykonywania obowi±zków przez pe³ni±cego s³u¿bê pracownika Wykonawcy, a w przypadku, o którym mowa w pkt od 3 d. do 3 g. równie¿ Burmistrza, i)sprawdzanie, czy osoby przebywaj±ce w ochranianym obiekcie poza dniami i godzinami pracy s± do tego uprawnione, j) prowadzenie ksi±¿ki dy¿urów zawieraj±cej imiê i nazwisko pe³ni±cego s³u¿bê, godziny pe³nienia s³u¿by, imiona i nazwiska osób przebywaj±cych w obrêbie ochranianych budynków poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyj¶cia i wyj¶cia, przyjazdy patroli interwencyjnych, inne istotne wydarzenia i spostrze¿enia zwi±zane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiaj±cego, k) podejmowania wszelkich innych niezbêdnych czynno¶ci maj±cych na celu zapewnienie prawid³owej realizacji umowy. l) dokonywanie kontrolnych objazdów chronionego obiektu przez za³ogi interwencyjne, co najmniej 2 razy w godzinach od 23.00 do 7.00 we wszystkie dni obowi±zywania umowy, a w dni wolne od pracy, niedziele i ¶wiêta tak¿e co najmniej 2 razy w godzinach od 7.00 do 23.00, celem sprawdzenia stanu ochranianego obiektu. ³) wyposa¿enie ochranianego budynku w system przeciwnapadowy radiowy ³±cznie z trzema pilotami na czas realizacji zamówienia oraz wyposa¿enie pracowników Wykonawcy w przyciski antynapadowe wspó³dzia³aj±ce z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i ¶rodki ³±czno¶ci bezprzewodowej oraz zapewnienie transmisji sygna³u alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionego obiektu do patroli interwencyjnyjnych. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie mo¿e byæ d³u¿szy ni¿ 15 minut w dzieñ i 8 minut w nocy. m) sporz±dzenie (Planu ochrony) dla ochranianego obiektu, w którym zostanie okre¶lona organizacja i taktyka pe³nienia ochrony podczas ca³ego okresu realizacji zamówienia. (Plan ochrony) zostanie sporz±dzony i dostarczony Zamawiaj±cemu przez Wykonawcê, z którym zostanie podpisana umowa, w ci±gu 7dni roboczych, licz±c od dnia roboczego nastêpuj±cego po dniu podpisania umowy. n) wydawanie uprawnionym do tego pracownikom Zamawiaj±cego oraz przyjmowanie od pracowników Zamawiaj±cego kluczy do pomieszczeñ biurowych znajduj±cych siê w chronionym obiekcie, za pokwitowaniem w prowadzonej przez pracowników ochrony ksi±¿ce kluczy. W ksi±¿ce kluczy bêdzie kwitowane, przez ww. pracowników pobranie i zdanie kluczy do pomieszczeñ biurowych. o) kontrola ruchu osobowo- materia³owego, p) prowadzenie dokumentacji zmiany, r) informowanie uprawnionego pracownika Wydzia³u Administracyjno Gospodarczego o zaistnia³ych wydarzeniach w obiekcie, s) sk³adanie okresowych i dora¼nych meldunków prze³o¿onym oraz upowa¿nionemu pracownikowi Wydzia³u Administracyjno - Gospodarczego Urzêdu Miejskiego, t) obs³uga i kontrola szyfratorów systemów alarmowych Urzêdu, u) w przypadku us³yszenia sygna³u d¼wiêkowego lub ¶wietlnego pracownik ochrony zobowi±zany jest do postêpowania zgodnie z instrukcj± postêpowania na wypadek alarmu. 4) Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo zmiany sposobu i czasu ochrony, o której mowa w pkt.2. 5) W okresie obowi±zywania umowy Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do bezp³atnego, kontrolnego wezwania (nie czê¶ciej ni¿ 2 razy w miesi±cu) patrolu interwencyjnego, celem sprawdzenia sprawno¶ci dzia³ania ochrony..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.71.00.00 - Us³ugi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Oferta musi byæ zabezpieczona wadium w wysoko¶ci 17 000. 00 z³ (s³ownie: siedemna¶cie tysiêcy z³otych)

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: W postêpowaniu mog± wzi±æ udzia³ Wykonawcy nie wykluczeni z postêpowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieñ Publicznych ( Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z pó¿. zm.), a tak¿e spe³niaj±cy warunki, o których mowa w art. 22 ust.1 w/w. ustawy. 1) Posiadaj± uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci: a) z³o¿± aktualn± koncesjê Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji na prowadzenie dzia³alno¶ci gospodarczej w zakresie wykonywania us³ug ochrony osób i mienia w formie bezpo¶redniej ochrony fizycznej sta³ej lub dora¼nej oraz polegaj±cej na sta³ym dozorze sygna³ów przesy³anych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urz±dzeniach i systemach alarmowych. Za spe³nienie tego warunku Zamawiaj±cy uzna przed³o¿enie do oferty aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji odpowiadaj±cej ww. wymogom. 2) posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi± pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; a) Wyka¿± wykonane, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywane us³ugi w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia o charakterze i z³o¿ono¶ci podobnej do przedmiotu niniejszego zamówienia (odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± przedmiotowi zamówienia) przez okres co najmniej 6-ciu miesiêcy dla ka¿dej us³ugi, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania oraz miejsc wykonania i odbiorców. b) Wyka¿±, ¿e dysponuj± lub bêd± dysponowaæ co najmniej 8 wykwalifikowanymi osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia. c) Wyka¿±, ¿e dysponuj± lub bêd± dysponowaæ potencja³em technicznym tj. dysponuj± systemem radiowym do monitorowania chronionych obiektów wraz z transmisj± sygna³u alarmowego wyemitowanego przez pracowników z chronionego obiektu do patroli interwencyjnych i zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi, wyposa¿onymi w ¶rodki ³±czno¶ci bezprzewodowej z czasem reakcji patrolu - 15 minut w dzieñ i 8 minut w nocy. 3) Znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia - Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Z³o¿enie przez wykonawcê w ofercie dokumentów i o¶wiadczeñ ¿±danych przez zamawiaj±cego bêdzie stanowiæ podstawê oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu. Zamawiaj±cy przy ocenie ofert bêdzie kierowa³ siê formu³a: spe³nia, nie spe³nia..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: I) W celu potwierdzenia, ¿e wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci nale¿y za³±czyæ: a) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo aktualne za¶wiadczenie o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub zg³oszenia do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, wystawionego nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert; b) aktualn± koncesjê Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji na prowadzenie dzia³alno¶ci gospodarczej w zakresie wykonywania us³ug ochrony osób i mienia w formie bezpo¶redniej ochrony fizycznej sta³ej lub dora¼nej oraz polegaj±cej na sta³ym dozorze sygna³ów przesy³anych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urz±dzeniach i systemach alarmowych. Za spe³nienie tego warunku Zamawiaj±cy uzna przed³o¿enie do oferty aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji odpowiadaj±cej ww. wymogom. c) Oferta sk³adana przez wykonawców maj±cych siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zastosowanie znajduje § 2 Rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz.U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605 z pó¼. zm). II) W celu potwierdzenia, ¿e wykonawca posiada niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuje potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, nale¿y za³±czyæ: a) wykaz wykonanych a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywane us³ugi w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia o charakterze i z³o¿ono¶ci podobnej do przedmiotu niniejszego zamówienia (odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± przedmiotowi zamówienia) przez okres co najmniej 6-ciu miesiêcy dla ka¿dej us³ugi, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania oraz miejsc wykonania i odbiorców, odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± dostawom stanowi±cym przedmiot niniejszego zamówienia, b) wykaz osób, którymi dysponuje lub bêdzie dysponowa³ wykonawca i które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia, niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci lub pisemnego zobowi±zania innych podmiotów do udostêpnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, je¿eli w wykazie, wykonawca wskaza³ osoby, którymi bêdzie dysponowa³. Wyka¿±, ¿e dysponuj± lub bêd± dysponowaæ co najmniej 8 wykwalifikowanymi osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, c) wykaz niezbêdnych do wykonania zamówienia narzêdzi i urz±dzeñ, którymi dysponuje lub bêdzie dysponowa³ wykonawca lub pisemnego zobowi±zania innych podmiotów do udostêpnienia niezbêdnych do wykonania zamówienia narzêdzi i urz±dzeñ, je¿eli w wykazie, wykonawca wskaza³ narzêdzia i urz±dzenia, którymi bêdzie dysponowa³. Wykonawca powinien dysponowaæ, co najmniej: systemem radiowym do monitorowania chronionych obiektów wraz z transmisj± sygna³u alarmowego wyemitowanego przez pracowników z chronionego obiektu do patroli interwencyjnych i zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi, wyposa¿onymi w ¶rodki ³±czno¶ci bezprzewodowej z czasem reakcji patrolu - 15 minut w dzieñ i 8 minut w nocy. III) W celu potwierdzenia, ¿e wykonawca znajduje siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia nale¿y za³±czyæ: a) polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci, na kwotê nie ni¿sz± ni¿ równowarto¶æ 1.000.000 z³otych polskich, przy czym ubezpieczenie na jedno zdarzenie nie jest mniejsze ni¿ po³owa tej kwoty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.wolomin.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Wo³ominie, ul. Ogrodowa 4, pok. 223..

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Miejski w Wo³ominie, ul. Ogrodowa 4, Biuro Obs³ugi Mieszkañców stanowiska kancelaryjne nr 1,2,3..

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.