Warszawa: Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku
Numer ogłoszenia: 356570 - 2012; data zamieszczenia: 20.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 247364 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa serwisowania systemów drukujących firmy Xerox (Nuvera EA 120 i Digital Color Press 700) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter) połączonych w produkcyjny system wydruku: 1. jednorazowy zakup i dostawa zszywek do systemu drukującego DC700 2. 2. obsługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Firmy XEROX Nuvera EA120 nr seryjny 1122592975 w zakresie wydruku A4 3. 3. obsługa serwisowa systemu drukującego kolorowego Firmy Xerox DC700 o nr seryjnym 3527559331 w zakresie wydruku A4, A3 - przez 36 miesięcy począwszy od 14.08.2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Xerox Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 52, 02-674 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 510940,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 599927,49

• Oferta z najniższą ceną: 599927,49 / Oferta z najwyższą ceną: 599927,49

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Polska Agencja Żeglugi Powietrznej w 2009 roku zakupiła systemy drukujące firmy Xerox (Nuvera EA 120 oraz Digital Color Press) wraz z oprogramowaniem do automatyzacji procesu produkcji (PDF Color Splitter). Systemy połączone są ze sobą w jeden system, który wykorzystywany jest do wykonywania wydruków tj. AIP Polska, MIL czy VFR. Do prawidłowego funkcjonowania przedmiotowych systemów wraz z oprogramowaniem niezbędna jest opieka serwisowa polegająca m. in. na: - przeglądach okresowych, - dostawie materiałów eksploatacyjnych właściwych dla tych urządzeń, - dostępie do najnowszych modyfikacji urządzeń i oprogramowania, - aktualizacji licencji na urządzenia, - aktualizacji oprogramowania i licencji ColorSplitera - programu do automatycznego oddzielenia stron kolorowych od monochromatycznych). Do świadczenia opieki serwisowej przedmiotowych systemów drukujących wymagana jest specjalistyczna dokumentacja oraz oprogramowanie diagnostyczne, które jako jedyna w Polsce posiada firma Xerox Polska Sp. z o.o. Świadczenie i zakres usług serwisowych jedynie przez tego Wykonawcę związane jest z posiadaniem przez tę firmę wyłącznych uprawnień nadanych przez producenta, co zapewnia niezawodność, ekonomiczność oraz gotowość do użycia, co w konsekwencji zmniejsza ryzyko wystąpienia awarii podczas użytkowania sprzętu do minimum. Z dokumentów załączonych przez Inicjatora do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego wynika, że: - na rynku serwisu urządzeń XEROX nie stwierdzono Wykonawcy, który mógłby podjąć się obsługi serwisowania przedmiotowego systemu poligraficznego, - Wykonawca Xerox Polska Sp. z o.o. jest w całości własnością firmy Xerox Corporation i stanowi jej wyłączną i jedyną reprezentację na terenie Polski i jako jedyny posiada wiedzę oraz zasoby niezbędne do serwisu swoich urządzeń. W związku z powyższym, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wyłącznie firma Xerox Polska Sp. z o.o. może zrealizować przedmiotowe zamówienie