Szczecin: Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry.
Numer ogłoszenia: 356156 - 2014; data zamieszczenia: 27.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 248388 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Żeglugi Śródlądowej, pl. Batorego 4, 70-207 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 43 40 279, 44 03 354, faks 91 43 40 129.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa audytu zewnętrznego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi zewnętrznego audytu finansowego projektu nr 2010-PL-70206-P - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, wraz z wykonaniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu oraz wypełnieniem Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T. Projekt o wartości 7 280 000 EUR realizowany był w latach 2011 - 2013 Beneficjentem projektu jest Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej aktualnie Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju), Podmiotem odpowiedzialnym za realizację jest Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie. A. Urząd Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie wymaga od Wykonawcy oceny zgodności i celowości prowadzonych przedsięwzięć w niżej wymienionym zakresie: 1. realizacji projektów w oparciu o umowy z Instytucją Wdrażającą stanowiącymi podstawę ich wdrażania, 2. prowadzonej dokumentacji dotyczącej projektu; 3. sposobu archiwizacji dokumentów; 4. kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposobu ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym wyszczególnionym w planie kont beneficjenta, 5. zgodności kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowane; 6. harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu; 7. sposobu monitorowania projektu i raportowania (poprawność komunikacji, potwierdzenie kontroli wewnętrznej), 8. promocji projektu; 9. poprawności stosowanych procedur wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych, 10. zgodności systemu z polskimi i międzynarodowymi uregulowaniami prawnymi. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami Wszystkie opracowane w trakcie audytu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim. Zadanie obejmuje także przygotowanie wniosku o płatność końcową, obejmujący swoim zakresem między innymi następujące informacje: 1. cele projektu - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry, 2. opis zadań zrealizowanych w ramach projektu, 3. opis osiągniętych kamieni milowych, zidentyfikowanych w decyzji Agencji TEN-T 4. wykaz udzielonych zamówień i postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 5. tabelaryczny opis wydatków poniesionych w projekcie, 6. opis sposobu informowania o projekcie. Wniosek o płatność końcową musi być wykonany zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem (dostępny na stronie internetowej Agencji) w języku angielskim i języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi przekazane przez Zamawiającego. B. Metodyka audytu Do dyspozycji Wykonawcy zostaną przekazane m.in. następujące materiały źródłowe: 1. Strategiczny Plan Działania - Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry 2010-PL-70206-P. 2. Porozumienie Wykonawcze pomiędzy Ministrem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej a Urzędem Żeglugi Śródlądowej w Szczecinie w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 3. Aneks nr 1 z dnia 10 października 2012 do Porozumienia Wykonawczego z dnia 28 lutego 2012 r. zawartego w celu realizacji projektu 2010-PL-70206-P Pilotażowe wdrożenie RIS Dolnej Odry. 4. Dyrektywa 2005/44/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie zharmonizowanych usług informacji rzecznej (RIS) na śródlądowych drogach wodnych we Wspólnocie. 5. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów. 6. Wnioski o płatność. 7. Sprawozdania okresowe z realizacji projektu. 8. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu. 9. Sprawozdania Eksperta ds. technicznych. Zamawiający informuje, że tylko część dokumentacji projektu znajduje się w jego siedzibie, tj. w Szczecinie, pl. Batorego 4. Pozostała cześć dokumentacji znajduje się w siedzibie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (ul. Wspólna 2/4 00-926 Warszawa). W propozycji technicznej oferty Wykonawca powinien zaproponować metodykę przeprowadzenia audytu wraz z jego harmonogramem. C. Sposób i terminy przedstawienia wyników audytu zewnętrznego Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, opracowanych w języku polskim i angielskim, raportu wstępnego, wstępnej wersji raportu końcowego oraz opinii i raportu końcowego dla Komisji Europejskiej. W pierwszej fazie realizacji zamówienia, po zapoznaniu się z dostępną dokumentacją oraz spotkaniu z Zamawiającym, Wykonawca winien przygotować raport wstępny, który w szczegółowy sposób opisywać będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Raport wstępny musi być przedłożony protokolarnie w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Raport po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podstawą do rozpoczęcia procesu audytu. Po zakończeniu zbierania danych niezbędnych do przeprowadzenia audytu i po dokonaniu ich analizy, Wykonawca przedłoży protokolarnie Zamawiającemu 3 egzemplarze wstępnej wersji raportu końcowego dla projektu w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Zamawiający zgłosi poprawki do wstępnej wersji raportu końcowego w terminie 3 tygodni od jego otrzymania. W terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustosunkowania się do uwag i przedłożenia, w terminie do 10 dni roboczych 3 egzemplarzy raportu końcowego i opinii projektu. Wniosek o płatność końcową musi być przygotowany w terminie 20 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu wstępnego. Uwagi Zamawiającego do Wniosku o płatność końcową dla projektów realizowanych w ramach programu TEN-T przekazywane będą w terminach zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić/poprawić dokument w terminie 5 dni roboczych od otrzymania uwag. Wniosek o płatność końcową zostanie uznany za przygotowany prawidłowo po uwzględnieniu wszystkich uwag Zamawiającego. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia do prawidłowości lub rzetelności realizacji projektów podlegających badaniu albo wydanie opinii negatywnej Zamawiającemu zostanie przekazane uzasadnienie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Lider: Audit Lab Sp. z o. o, ul. Armii Krajowej15/7, 45-071 Opole, kraj/woj. opolskie.
• Partner 1: DPC A. Danylczenko i Sp. J., ul. Armii Krajowej15/7, 45-071 Opole, kraj/woj. opolskie.
• Partner 2: MRC Radosław Rembiś,, ul. Polna 7D, 46-060 Wirów, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126626,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16469,70

• Oferta z najniższą ceną: 16469,70 / Oferta z najwyższą ceną: 147600,00

• Waluta: PLN.