Poznań: Dostawa i montaż regałów archiwalnych i magazynowych
Numer ogłoszenia: 355660 - 2009; data zamieszczenia: 12.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ , ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8271861, faks 061 8271882.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.geopoz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż regałów archiwalnych i magazynowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż regałów przesuwnych i regałów stacjonarnych w pomieszczeniach archiwum zakładowego i składnicy akt oraz regałów stacjonarnych w pomieszczeniu magazynowym w budynku nr 4 w Poznaniu, ul. Gronowa 20 stanowiącym siedzibę Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Regały przesuwne oraz stacjonarne w pomieszczeniach archiwum zakładowego nr 0/04 i składnicy akt nr 0/03 a. regały przesuwne oraz regał stacjonarny w pomieszczeniu archiwum zakładowego nr 0/04 (schemat rozmieszczenia regałów przedstawia rys.1): - 10 regałów przesuwnych na własnej podłodze szerokości 60 cm (dwie półki głębokości 30 cm), długość 600 cm (6 x 100 cm), wysokość dla 9 regałów - 8 półek + 1 kryjąca, dla 1 regału (pierwszego za regałem stacjonarnym) - 7 półek + 1 kryjąca, odległość między półkami 36 cm, - 1 regał stacjonarny długość 600 cm (6 x 100 cm), głębokość półki 30 cm, wysokość 7 półek + 1 kryjąca, odległość między półkami 36 cm, b. regały przesuwne oraz regał stacjonarny w pomieszczeniu składnicy akt nr 0/03 (schemat rozmieszczenia regałów przedstawia rys.1): - 5 regałów przesuwnych na własnej podłodze szerokości 60 cm (dwie półki głębokości 30 cm), długość 600 cm (6 x 100 cm), wysokość 7 półek + 1 kryjąca, odległość między półkami 36 cm, - 1 regał stacjonarny długość 600 cm (6 x 100 cm), głębokość półki 30 cm, wysokość 7 półek + 1 kryjąca, odległość między półkami 36 cm, Regały mają być wykonane ze stali jakościowej, walcowanej tłoczonej na zimno. Elementy stalowe regałów mają być malowane proszkowo farbą epoksydową odporną na ścieranie i zadrapanie, obojętną dla środowiska w kolorze jasnopopielatym - RAL 7035. Ściany czołowe regałów wysłonięte stalowymi panelami ozdobnymi wyposażonymi w odpowiednie tabliczki z możliwością wsuwania w nie oznakowania zawartości regału. Konstrukcja regałów ma być wzmocniona stężeniami krzyżakowymi z tyłu regałów (w module pojedynczym) lub pośrodku regału podwójnego. Regały mają się przesuwać po szynach leżących na podłożu. Szyny nie mogą być mocowane na stałe, a jedynie układane na podłodze, co ma umożliwić zmianę lub rozbudowę systemu regałów. Przestrzeń między szynami ma być wypełniona podłogą własną regałów i zakończona listwami najazdowymi. Regały mają być poziomowane za pomocą podkładek dystansowych, umieszczonych między szynami a istniejącym podłożem. Szyny i listwy najazdowe mają być wykonane z wysokowytrzymałościowych stopów aluminium. Montaż regałów z podłogą własną nie może powodować uszkodzeń ani zmian w istniejącym podłożu. Mechanizm przesuwu poruszany ma być za pomocą korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Konstrukcja regałów powinna być w miarę lekka przy nośności półek zapewniającej stałe przechowywanie akt przy pełnym obciążeniu nimi półek. Należy przyjąć, że nośność 1 mb półki musi wynosić nie mniej niż 50 kg. Półki mają być mocowane bez przykręcania na stałe do ścian bocznych z możliwością regulacji ich wzajemnej odległości (dotyczy wszystkich półek oprócz pierwszej od dołu i kryjącej). Przestawienie poziomu ustawienia półki powinno się odbywać bez potrzeby użycia jakichkolwiek narzędzi. Należy przyjąć średnią odległość między półkami na poziomie 36 cm. Konstrukcja regałów i sposób ich działania musi zapewniać pełne bezpieczeństwo użytkownikowi systemu i pracownikom obsługi. Mechanizm przesuwu ma być wyposażony w blokadę uniemożliwiającą przesuwanie regałów po napotkaniu oporu. Między regałami mają się znajdować odboje uniemożliwiające po całkowitym zsunięciu się regałów zmiażdżenie np. dłoni pracownika obsługi (grubość odboju min. 2 cm, odboje umieszczone co najmniej na dole i na górze regału). Wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek itp. mają być bez ostrych krawędzi. Podłoga wypełniająca przestrzeń między szynami ma zapobiegać potykaniu się o szyny. Podłogi i listwy najazdowe mają być wykonane z antypoślizgowym pokryciem powierzchni. Regały archiwalne powinny posiadać tabliczkę zawierającą dane pozwalające na pełną identyfikację producenta (nazwę oraz adres) oraz dane o dopuszczalnym obciążeniu półek. 2. Regały stacjonarne w pomieszczeniu magazynowym 0/05. 1) 1 regał stacjonarny długość 400 cm (4 x 100 cm), wysokość 300 cm, głębokość półki 45 cm, rozkład półek jak na rys. nr 2 (dla rzędów 1, 2 i 3), przy czym podana odległość między półkami dotyczy wymiaru pomiędzy środkami półek z wyjątkiem pierwszej półki od dołu i pierwszej od góry, gdzie wymiar dotyczy odległości między środkiem półki a odpowiednio dolną lub górną krawędzią regału, 2) 1 regał stacjonarny długość 440 cm (2 x 120 cm, 2 x 100 cm), wysokość 300 cm, głębokość półki 45 cm, rozkład półek i odległość między nimi - jak w pkt.2a, 3) 2 regały stacjonarne długości 700 cm (7 x 100 cm), wysokość 300 cm, głębokość półki 60 cm, rozkład półek i odległość między nimi - jak w pkt.2a, 4) 1 regał stacjonarny długość 390 cm (3 x 100 cm, 1 x 90 cm), wysokość 300 cm, głębokość półki 60 cm, rozkład półek jak na rys. nr 2 (dla rzędu 4), podana odległość między półkami mierzona na takich samych zasadach jak w pkt.2a, 5) 1 regał stacjonarny długość 460 cm (3 x 120 cm, 1 x 100 cm), wysokość 300 cm, głębokość półki 60 cm, rozkład półek jak na rys. nr 2 (dla rzędu 4), podana odległość między półkami mierzona na takich samych zasadach jak w pkt.2a, Regały magazynowe stacjonarne należy wykonać jako regały skręcane - z półkami montowanymi do słupków regałowych za pomocą śrub, malowane proszkowo farbą epoksydową odporną na ścieranie i zadrapanie, obojętną dla środowiska w kolorze jasnopopielatym - RAL 7035. Całość konstrukcji regałów musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. Półki z możliwością przestawiania minimum co 50 mm. Nośność półek musi wynosić: - dla półek w rzędach 1, 2 i 3 - nie mniej niż 100 kg (zgodnie z oznaczeniami na rys. nr 2), - dla półek w rzędzie 4 - pierwsza półka od dołu nie mniej niż 400 kg, pozostałe półki nie mniej niż 200 kg (zgodnie z oznaczeniami na rys. nr 2) Regały magazynowe powinny posiadać tabliczkę zawierającą dane pozwalające na pełną identyfikację producenta (nazwę oraz adres) oraz dane o dopuszczalnym obciążeniu półek. CPV: 39131100-0 Zamawiający wymaga udzielenia minimum 10 letniej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy. V. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.11.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: VII. Warunki i wymogi wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne oraz sposób występowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu. 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadanie oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu potencjału technicznego i osób zdolnych do realizacji zamówienia, tj. należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech prac tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. dostawa i montaż regałów przesuwnych o wartości nie mniejszej niż 75.000 złotych brutto każda i regałów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 12.000 złotych brutto każda. 3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 4. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy (wyszczególnienie okoliczności w Rozdz. VIII SIWZ). 5. Spełnianie wymagań technicznych określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 6. Udzielenie minimum 10 letniej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. W celu spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona oceny i sprawdzenia kompletności oraz poprawności złożonych dokumentów pod względem zgodności z postanowieniami ustawy i Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób: spełnia - nie spełnia. (Dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie) Ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: IX. Wymagane oświadczenia i dokumenty 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605), zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 ww. Rozporządzenia - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w pkt 1, lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy. 5. Formularz ofertowy. 6. Wykaz wykonanych dostaw wraz z montażem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dla regałów przesuwnych o wartości nie mniejszej niż 75.000 złotych netto każda i regałów stacjonarnych o wartości nie mniejszej niż 12.000 złotych każda z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania. Dodatkowo należy załączyć dokumenty (przynajmniej trzy, jeżeli dostawa obejmowała zarówno regały przesuwne jak i stacjonarne na sumę wyżej podanych kwot lub po trzy dla każdego rodzaju regałów, jeżeli dostawy były realizowane oddzielnie) potwierdzające, że ww. zamówienia zostały wykonane należycie. 7. Opis oferowanych regałów (dane ogólne i techniczne oraz informacje i rysunki konstrukcyjne) wraz z materiałami pozwalającymi ocenić ich wygląd i estetykę. 8. Atest na niepalność użytych materiałów wystawiony przez uprawnioną jednostkę. 9. Atest higieniczny wystawiony przez uprawnioną jednostkę. 10. (Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto - zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać kopii umowy podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, może załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania może skutkować jawnością całej oferty. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy - Pzp. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią wyłącznie informacje w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty można złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy z dopiskiem: za zgodność z oryginałem. Wzory dokumentów, na których można składać ofertę zawarto w SIWZ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.geopoz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ZGiKM GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, pok. 916-917, IX p..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2009 godzina 12:00, miejsce: ZGiKM GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań, pok. 917, IX p..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).