Poznań: Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych przy pomocy kart flotowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
Numer ogłoszenia: 355625 - 2008; data zamieszczenia: 08.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu , ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8530920.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych przy pomocy kart flotowych dla Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu oraz podległych placówek terenowych na terenie województwa wielkopolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakupu bezołowiowej benzyny silnikowej 95- oktanowej oraz 98 - oktanowej na podstawie kart flotowych na terenie całego kraju do samochodów służbowych użytkowanych przez Oddział Regionalny KRUS w Poznaniu oraz podległe Placówki Terenowe KRUS: Gniezno, Grodzisk Wlkp., Międzychód, Nowy Tomyśl, Szamotuły, Śrem, Środa Wlkp. Września ,Ostrów Wlkp., Jarocin, Kalisz, Kępno, Krotoszyn, Ostrzeszów, Pleszew, Piła ,Czarnków, Wągrowiec, Złotów, Rawicz, Gostyń, Kościan, Leszno, Wolsztyn, Konin, Koło, Słupca, Turek w szacunkowej ilości 118.200 litrów benzyny bezołowiowej 95 oraz 7.000 litrów benzyny bezołowiowej 98 w okresie realizacji zamówienia. 2. Parametry bezołowiowej benzyny silnikowej 95- oktanowej oraz 98 - oktanowej muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.10.2005r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz.U. nr 216 , poz. 1825) zmienionego rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 08.09.2006r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. nr 167, poz. 1185). Stacje benzynowe muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie ( Dz.U. nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliwa do nowych norm. 3. Zakup bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej i 98- oktanowej będzie dokonywany bezgotówkowo i bez rachunku, wyłącznie za okazaniem i przy użyciu kart flotowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Na jeden samochód pozostający na wyposażeniu Zamawiającego Wykonawca wyda w ramach wynagrodzenia jedną kartę paliwową - łącznie Wykonawca wyda 35 kart flotowych. Nowe karty będą wydawane Zamawiającemu bezpłatnie. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty Zamawiający zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo dokona potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Zgłoszenie utraty karty będą przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Każdorazowo przy zgłoszeniu należy podać numer utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz markę i numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Wykonawca zapewni blokadę karty w sieci punktów sprzedaży w terminie 60 minut, licząc od zgłoszenia jej utraty. Wykonawca przyjmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. Nową kartę, w miejsce utraconej, Wykonawca dostarczy w bezpłatnie w terminie 5 dni, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty. 4. Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych nie częściej niż dwa razy w miesiącu, przy czym pożądanymi cyklami będą: od 1 do 15 dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. Faktura VAT wraz z raportem będzie wystawiana w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych po upływie każdego okresu rozliczeniowego. Raport stanowić będzie pełny monitoring dokonywanych transakcji, a w szczególności zawierać będzie: nazwę Zamawiającego; markę i numer rejestracyjny samochodu służbowego; imię i nazwisko pracownika Zamawiającego upoważnionego do tankowania samochodu; numer karty paliwowej; ilość paliwa, cenę za 1 litr bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej i/lub 98 - oktanowej obowiązujące na stacji w dniu realizacji transakcji z uwzględnieniem rabatu; wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto zrealizowanej transakcji; nazwę i adres stacji paliwowej, na której zrealizowano transakcję; podpis pracownika wykonującego raport - zbiorcze zestawienie sprzedanej bezołowiowej benzyny silnikowej 95- oktanowej i/lub 98 - oktanowej. Wykonawca będzie wystawiał jedną fakturę VAT łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych KRUS za zrealizowane dostawy bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej i/lub 98- oktanowej do samochodów służbowych, której płatnikiem będzie Zamawiający - Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu. Płatności za zrealizowane dostawy następować będą w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z raportem, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić możliwość tankowania samochodów służbowych Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia, w tym w niedziele i święta..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 91.22.10.0 - Propan .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 .P.z.p. tj.: 1/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. prowadzą działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionym w § 9 ust.1 pkt 2, 3 lub 4, 5 SIWZ) 2/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj. dysponują stacjami paliwowymi w następujących miejscowościach: Poznań, Gniezno, Grodzisk Wlkp., Międzychód, Nowy Tomyśl, Szamotuły, Śrem, Środa Wlkp., Września ,Ostrów Wlkp., Jarocin, Kalisz, Kępno, Krotoszyn, Ostrzeszów, Pleszew, Piła ,Czarnków, Wągrowiec, Złotów, Rawicz, Gostyń, Kościan, Leszno, Wolsztyn, Konin, Koło, Słupca, Turek, na których istnieje możliwość zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz na terenie kraju co najmniej dwoma stacjami paliwowymi w każdym mieście wojewódzkim (warunek ten potwierdzą dokumentami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 6) SIWZ 3/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p.; (warunek ten potwierdzą dokumentem wymienionym w § 9 ust.1 pkt 1) 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 P.z.p. oraz art. 24 ust.1 i 2 ustawy P.z.p. - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 2)aktualny dokument z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielania zamówienia albo składania ofert, 3)kopię koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami wydaną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r. - Prawo energetyczne ( Dz.U. z 2006r. nr 89, poz. 625 z późn. zm.) 4)jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.1 pkt 2 -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5)jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania określone w ust. 1 pkt 4 dotyczące okresu ważności tego dokumentu stosuje się odpowiednio. 6)Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje stacjami paliwowymi w miejscowościach: Poznań, Gniezno, Grodzisk Wlkp., Międzychód, Nowy Tomyśl, Szamotuły, Śrem, Środa Wlkp., Września , Ostrów Wlkp., Jarocin, Kalisz, Kępno, Krotoszyn, Ostrzeszów, Pleszew, Piła ,Czarnków, Wągrowiec, Złotów, Rawicz, Gostyń, Kościan, Leszno, Wolsztyn, Konin, Koło, Słupca i Turek na których istnieje możliwość zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wszystkich stacji na terenie województwa wielkopolskiego oraz co najmniej dwoma stacjami paliwowymi w każdym mieście wojewódzkim na terenie kraju honorujących wystawiane przez Wykonawcę karty flotowe oraz oferujących bezołowiową benzynę silnikową 95-oktanową oraz 98-oktanową, z podaniem dokładnego adresu oraz godzin otwarcia stacji - załącznik nr 4 do SIWZ Ponadto do oferty należy dołączyć: 7) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 8) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia ) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy 9)Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ 10)Oświadczenie wskazujące, którą część zamówienia Wykonawca powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Pzp - załączniku nr 5 do SIWZ 11)Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów ( tzw. konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli o zamówienie Wykonawcy ubiegają się wspólnie, każdy z nich zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - rabat - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu, ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań, pok. 303.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2008 godzina 11:00, miejsce: OR KRUS Poznań ul. Św. Marcin 46/50, 60-959 Poznań, piętro VI pok. 604.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).