Szczecin: Nabycie prawa do organizacji finału regat żaglowców The Tall Ships Races 2013
Numer ogłoszenia: 355534 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 333434 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nabycie prawa do organizacji finału regat żaglowców The Tall Ships Races 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nabycie prawa do organizacji w roku 2013 finału regat The Tall Ships Races na Morzu Bałtyckim. W roku 2013 regaty odbędą się na trasie: Aarhus-Helskinki-Ryga-Szczecin. Szczecin będzie portem finałowym regat..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tall Ships Races (Europe) Limited, 5 Mumby Road Gosport, Hampshire PO12 1AA, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 572000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 700000,00

• Oferta z najniższą ceną: 700000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 700000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a. Tall Ships Races (Europe) Limited jest właścicielem praw do organizacji regat żaglowców i jachtów szkolnych The Tall Ships Races i jedynym ich organizatorem na wodach morskich wokół Europy i na Oceanie Atlantyckim. Regaty te odbyły się pierwszy raz w roku 1956 i z roku na rok stawały się imprezą coraz większą. Obecnie uczestniczy w nich około 100 jednostek, 3.000 - 5.000 członków załóg, a teren imprezy w portach odwiedza 2.000.000 - 4.000.000 widzów. W roku 2010 regaty odbędą się na Morzu Bałtyckim na trasie - Aarhus - Helsinki - Ryga - Szczecin. Szczecin podobnie jak w roku 2007, będzie portem finałowym regat. Tall Ships Races (Europe) Limited to organizacja będąca promotorem idei sail training - wychowania i szkolenia dzieci i młodzieży na pokładach jednostek żaglowych w duchu solidarności, tolerancji, odpowiedzialności i uczciwości. Te ideały są bliskie założeniom szczecińskiego systemu edukacji morskiej, który prowadzony jest w kilkudziesięciu szkołach na terenie Miasta. Dlatego też miasto Szczecin powołało Europejskie Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarstwa, aby w coraz lepszych warunkach szkolić i wychowywać następne pokolenia młodych żeglarzy. Podpisanie umowy z Tall Ships Races (Europe) Limited to międzynarodowa promocja Szczecina w dziedzinie turystyki, kultury i biznesu - budowanie nowego wizerunku Szczecina w portach europejskich oraz powiązanie z kluczowymi wartościami i etosem regat Tall Ships Races oraz międzynarodową pozycją i uznaniem Sail Training International - organizacja nominowaną w roku 2007 do pokojowej nagrody Nobla. Finał regat 2007 wykazał, że organizacja takiego rodzaju przedsięwzięć zmienia oblicze miasta, wzmacnia patriotyzm lokalny i przynosi konkretne efekty gospodarcze. Finał regat Tall Ships Races 2007 w Szczecinie był dużym sukcesem organizacyjnym i promocyjnym, bardzo dobrze ocenionym przez mieszkańców Szczecina i turystów, którzy zgodnie podkreślali potrzebę częstszego organizowania tego rodzaju imprez. Z przeprowadzonych badań, których rezultaty przedstawiono w Raporcie o stanie miasta 2008 wynika, że: w latach 2005 - 2007 w mediach ukazało się 2.909 informacji na temat finału regat oraz że turyści i szczecinianie wydatkowali łącznie w trakcie finału Tall Ships Races kwotę ponad 200 mln zł. Ponadto wykazanie zdolności miasta do organizacji dużych i niekonwencjonalnych przedsięwzięć, przyniosło wzrost zainteresowania Szczecinem, jako miejscem organizacji dużych imprez sportowych i muzycznych atrakcyjnych dla szczecinian i turystów. Sukces oraz sprawne przeprowadzenia finału regat w 2007 roku zaowocowały również zawarciem w 2009 roku z organizatorem regat umowy dotyczącej promocji Szczecina we wszystkich portach goszczących regaty i materiałach dotyczących regat Tall Ships Races do 2013 roku oraz otworzyły pole do rozmów na temat powtórzenia finału regat w Szczecinie w 2013 roku. Efekty społeczne i gospodarcze poprzedniego finału w pełni uzasadniają powtórzenie tej imprezy w Szczecinie w 2013 roku. Utrwali to wizerunek miasta, jako ośrodka turystyki morskiej i miejsca realizacji dużych i niekonwencjonalnych przedsięwzięć atrakcyjnych dla mieszkańców i turystów.