Warszawa: System Archiwizacji Multimediów dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego(nr sprawy: NInA_PN_8_2012)
Numer ogłoszenia: 355122 - 2012; data zamieszczenia: 19.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny , ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nina.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System Archiwizacji Multimediów dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego(nr sprawy: NInA_PN_8_2012).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu oprogramowania, jego instalacji, uruchomieniu, konfiguracji, przeszkolenia personelu oraz zapewnieniu gwarancji i wsparcia dla systemu. System informatyczny SAM ma stanowić narzędzie do zabezpieczenia, zarządzania, opisu i udostępniania zasobów multimedialnych NInA (materiałów audialnych i audiowizualnych), stanowiących polskie narodowe dziedzictwo audiowizualne. Zdigitalizowane materiały analogowe i materiały powstałe w technice cyfrowej będą zabezpieczone w repozytorium NInA w postaci kopii bezpieczeństwa oraz mają zostać opisane w SAM zgodnie z zaimplementowanym standardem metadanych kompatybilnym z międzynarodowymi standardami opisu materiałów audiowizualnych (zmodyfikowana i dostosowana do potrzeb NInA norma PN-EN 15907:2010 lub standard EFG do pobrania na stronie http://www.efgproject.eu/downloads/D22_Common_Interoperability_Schema_V3_2_4.pdf) i audialnych (zmodyfikowany i dostosowany do potrzeb NInA EBU metadata standard, do pobrania na stronie http://tech.ebu.ch/docs/tech/tech3293v1_3.pdf). Schemat metadanych ma także uwzględniać możliwość załączenia do rekordu powiązanych materiałów audialnych, graficznych i tekstowych. Zakłada się udostępnienie użytkownikom opisanych multimediów online w jakości przeglądowej i ograniczonym zakresie metadanych dzięki integracji z systemem dystrybucji treści, z którego korzysta portal nina.gov.pl, jak również lokalne udostępnianie (wypożyczanie) kopii materiałów i nośników dla potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych NInA. Dzięki powiązaniu systemu SAM z repozytorium cyfrowym NInA (macierze dyskowe) możliwa będzie późniejsza jego rozbudowa o system bibliotek taśmowych i ich obsługę. Wymagania szczegółowe dla poszczególnych komponentów będących przedmiotem niniejszego zamówienia wyspecyfikowano w dalszej części dokumentu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.27.80 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający zażąda od wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości 5 000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykażą się odpowiednim doświadczeniem, iż w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonali należycie co najmniej jedną usługę wdrożenia systemu typu Multimedia Asset Managment( MAM), o wartości minimum 150 000 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Udowodnią, iż znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem Zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Koszt jednej dodatkowej licencji użytkownika systemu - 5
• 3 - Koszt 1h pracy programisty przy opracowywaniu modyfikacji i nowych funkcjonalności Systemu - 5
• 4 - Czas gwarancji i wsparcia (aktualizacje, poprawki itp.) - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiana funkcjonalności nie powodująca dodatkowych kosztów po stronie wykonawcy; 2) Zmiana schematu metadanych przez Zamawiającego; 3) Zmiana harmonogramu prac projektowych, wdrożeniowych, szkoleniowych nie powodująca przekroczenia terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nina.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Wałbrzyskiej 3/5, 02-739 Warszawa, budynek C, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.09.2012 godzina 11:00, miejsce: ul. Wałbrzyskiej 3/5, 02-739 Warszawa, budynek C, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie