Og³oszenie nr 353627 - 2016 z dnia 2016-11-29 r.

Szprotawa: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Szprotawa
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak
Numer og³oszenia: 326260

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

Postêpowanie zosta³o przeprowadzone przez centralnego zamawiaj±cego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szprotawa, krajowy numer identyfikacyjny 970770445, ul. Rynek  45, 67-300  Szprotawa, pañstwo Polska, woj. lubuskie, tel. 683760580, faks 683762220, e-mail ratusz@szprotawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (je¿eli zamówienie zosta³o udzielone przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez ka¿dego z zamawiaj±cych, je¿eli zamówienie zosta³o udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych w sekcji I nale¿y wskazaæ który z zamawiaj±cych zawar³ umowê):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Szprotawa

IR.271.10.2016

Us³ugi

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych. 3.2 Kod i nazwa zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 64100000-0 - us³ugi pocztowe i kurierskie 3.3 Szczegó³owy Opis Przedmiotu Zamówienia : 3.3.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 3.3.2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e byæ wiêkszy ni¿: wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230mm. d³ugo¶æ 325 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 Og³oszenie http://bzp.uzp.gov.pl/Out/Browser.aspx?id=641b226a-59b6-4005-ac80... 4 z 16mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3.3.3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. e)nadawane na warunkach szczególnych. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 3.3.4. Wykonawca bêdzie dostarcza³ korespondencjê adresowan± do Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku do godziny 10:00 do jego siedziby. 3.3.5.Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obs³ugi, zlokalizowanego w siedzibie Zamawiaj±cego w Szprotawie od poniedzia³ku do pi±tku tj: - dla czê¶ci I zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 13:30-14:00 - dla czê¶ci II zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 13:30-14:00 Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 3.3.6. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej),okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku(piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 3.3.7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 3.3.8.Sta³y odbiór: Wykonawca czê¶ci I i II zamówienia zobowi±zany bêdzie do sta³ego odbioru listów i paczek z Urzêdu Miejskiego w Szprotawie przy ul. Rynek 45. 3.3.9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek b) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 3.3.10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.3.3.11. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 3.3.12.Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek Wykonawca wyja¶ni je z Zamawiaj±cym telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia z Zamawiaj±cym lub ich usuniêcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym 3.3.13. "Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata "potwierdzenie odbioru" niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo w tym terminie przesy³ka jest "awizowana" dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata". 3.3.14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego zwroty niedostarczonych rejestrowych przesy³ek pocztowych nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 20 dni od daty ich odbioru z siedziby Zamawiaj±cego oraz zwroty przesy³ek nierejestrowanych niedostarczonych wraz z wykazem zwrotów w terminie 7 dni od dnia odbioru z siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca bêdzie dostarcza³ w/w przesy³ki w nastêpuj±cych terminach : -rejestrowane do 5 dni roboczych -nierejstrowane do 3 dni roboczych. 3.3.15.W za³±czniku nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) znajduj± siê rodzaje przesy³ek (us³ug pocztowych) jakie bêd± zlecane wykonawcy oraz ¶rednie ilo¶ci danej korespondencji w skali miesi±ca. Zamawiaj±cy przyj±³ ¶rednie miesiêczne ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju, w oparciu o analizê potrzeb i jako podstawê do wyliczenia ceny. Z zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do realizowania podanych ilo¶ci przesy³ek. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w skali miesiêcznej mog± odbiegaæ od podanych ¶rednich ilo¶ci. 3.3.16. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych zgodnie z zakresem czê¶ci opisanych w formularzu ofertowym tj: Czê¶æ I zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego Czê¶æ II zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego

Tak

II.5) G³ówny Kod CPV: 64100000-0
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postêpowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.