Koszalin: OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU WRAZ Z KONKURSEM pn. ORGANIZACJA ODPOWIEDZIALNA SPOŁECZNIE w ramach projektu : ZWALCZAMY NOWOTWORY- PROGRAM PROFILAKTYKI NOWOTWOROWEJ W POWIECIE KOSZALIŃSKIM
Numer ogłoszenia: 35173 - 2016; data zamieszczenia: 06.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Koszaliński , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 714 01 89, faks 94 714 02 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ DOTYCZĄCEJ SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU WRAZ Z KONKURSEM pn. ORGANIZACJA ODPOWIEDZIALNA SPOŁECZNIE w ramach projektu : ZWALCZAMY NOWOTWORY- PROGRAM PROFILAKTYKI NOWOTWOROWEJ W POWIECIE KOSZALIŃSKIM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje opracowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dotyczącej społecznej odpowiedzialności biznesu w związku z dbałością o środowisko pracy pracowników wraz konkursem pn.: Organizacja odpowiedzialna społecznie. Głównym celem kampanii jest ułatwienie dostępu pracowników przedsiębiorstw, instytucji, organizacji do badań profilaktycznych, poprzez zachęcenie pracodawców z terenu powiatu koszalińskiego do prowadzenia działalności ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb zdrowotnych pracowników jako grupy ryzyka nowotworowego. Przedmiot zamówienia został ujęty w dwóch opisanych poniżej zadaniach. ZADANIE nr 1 Działania ujęte w ZADANIU nr 1 obejmują w szczególności: - opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w tym m.in.: opracowanie merytoryczne i graficzne artykułów prasowych oraz ich publikacja w prasie lokalnej; przygotowanie media planu; - opracowanie projektu graficznego publikacji podsumowującej konkurs i kampanię; - przygotowanie scenariusza spotu promocyjnego dotyczącego kampanii oraz jego realizacja; - opracowanie konkursu wraz z jego regulaminem oraz plebiscytu; - przedstawienie koncepcji uroczystości podsumowującej wyniki konkursu oraz kampanii. ZADANIE nr 2 Działania ujęte w ZADANIU nr 2 obejmują w szczególności: - opracowanie i przeprowadzenie konkursu pn. Organizacja odpowiedzialna społecznie w tym m.in.: przeprowadzenie plebiscytu, publikacja artykułów dot. konkursu w prasie lokalnej, promocja konkursu i plebiscytu na stronie portalu internetowego oraz na portalach społecznościowych; - opracowanie i produkcja spotu informacyjnego dotyczącego organizacji odpowiedzialnych społecznie; -organizacja, przygotowanie i przeprowadzenie uroczystości wręczenia nagród laureatom konkursu i plebiscytu powiązanej z podsumowaniem kampanii; - wykonanie publikacji podsumowującej konkurs i kampanię. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizował minimum 2 usługi polegające, na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnych, z użyciem co najmniej dwóch kanałów przekazu (np. tv, radio, Internet, prasa), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej. UWAGA! Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 zrealizowany kontrakt/umowę. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ oraz wykaz głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 5 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności Wykonawca musi dysponować : - min. 1 osobą kierującą realizacją całości usług/prac wykonywanych w ramach przedmiotu zamówienia i sprawującą nadzór nad ich wykonaniem; - min. 1 osobą, posiadającą doświadczenie w opracowaniu min. 3 kampanii promocyjnych o zasięgu lokalnym lub ogólnokrajowym, w tym co najmniej 1 kampanii o tematyce społecznej; - min. jedną osobą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i redakcji tekstów artykułów prasowych; - min. 1 osobą posiadającą doświadczenie w opracowaniu/przeprowadzaniu konkursów; - osobą konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu imprez/uroczystości masowych. Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu odnośnie wiedzy i doświadczenia wykonawcy, w wykazie usług głównych należy podać minimum 2 usługi polegające, na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnych, z użyciem co najmniej dwóch kanałów przekazu (np. tv, radio, Internet, prasa), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej. UWAGA! Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 zrealizowany kontrakt/umowę. Wykonawca musi złożyć wraz zofertą WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG sporządzony na/wg Załącznika nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY sporządzony na/wg załącznika nr 1 do SIWZ; WADIUM (w przypadku wniesienia w formie innej niż pieniężna); PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli występuje); ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU/OSOBY udostępniającego(ej) Wykonawcy swoje zasoby sporządzone na/wg Załącznika nr 9 do SIWZ (jeżeli występuje). DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH: W świetle postawionych w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają oświadczenia i dokumenty takie jak Wykonawcy polscy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - DODATKOWE PUBLIKACJE ARTYKUŁÓW PRASOWYCH - 12
• 3 - DODATKOWE EMISJE SPOTU INFORMACYJNEGO - 18

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą dotyczące w szczególności: a)w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, co Wykonawca będzie zobowiązany wykazać, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów wykonania składowych elementów przedmiotu zamówienia określonych w pkt VII SIWZ oraz w załączniku nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że całość przedmiotu zamówienia musi być wykonana w nieprzekraczalnym terminie do 28.02.2017r.; b)zmiana podwykonawcy(ów) wskazanych w ofercie, jeżeli Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokona zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; c)powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie zobowiązał się samodzielnie zrealizować całość przedmiotu zamówienia lub rezygnacji z podwykonawstwa i przejęcia przez Wykonawcę obowiązku wykonania całości przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 2.Wszystkie powyższe postanowienia wymienione w podpkt 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) b) zmiany danych teleadresowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2016 godzina 12:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach projektu pn.: Zwalczamy nowotwory - program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim finansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa - Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu - operator programu : Ministerstwo Zdrowia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie