Ogłoszenie nr 351527 - 2016 z dnia 2016-11-25 r.

Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:

Ogłoszenia o zamówieniu

INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer: 341910-2016
Data: 14/11/2016

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Lotnictwa, Krajowy numer identyfikacyjny 3737400000, ul. al. Krakowska   110/114, 02-256   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 8460011 wew. 261, e-mail maciej.marzec@ilot.edu.pl, edyta.sitnik@ilot.edu.pl, faks 22 8466567.
Adres strony internetowej (url): www.ilot.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: II
Punkt: 4)
W ogłoszeniu jest: 1. Przedmiotem zamówienia nr 79/ZZ/AZLZ/2016 jest "dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia (wykaz ilościowy i opis) określa załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagania określone w ww. załączniku są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego. 2. Dostawy materiałów biurowych dokonywane będą sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie złożonego zamówienia. 3. Adres dostawy: Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dostarczonych materiałów we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 4. Warunki realizacji poszczególnych dostaw: 1) Sposób składania zamówień odbywa się przez zalogowanie się na platformę internetową, o której mowa w ust. 13 poniżej, uruchomioną przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia otrzymania zamówienia na adresy mailowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego. Do momentu uruchomienia platformy i jej prawidłowego funkcjonowania zamówienia będą składane elektronicznie na adres mailowy osoby/osób wyznaczonej przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego. 2) Termin dostawy nie przekroczy 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 15:00. Zamawiający informuje na podstawie dotychczasowych doświadczeń, że składał ok. 3 zamówień tygodniowo. 3) Wykonawca każdorazowo zawiadamia Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy na 1 dzień roboczy przed dostawą, na adresy mailowe wskazane w umowie. 4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ramach jednej dostawy wszystkie materiały objęte danym zamówieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częściowych wyłącznie po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 5) Potwierdzeniem zrealizowania dostawy zgodnej ze złożonym zamówieniem jest dokument wz. 6) W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy dostarczonymi materiałami, a złożonym zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakujących/niezgodnych materiałów w terminie do 1 dnia roboczego od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zgłosić niezgodności w terminie do 3 dni roboczych od daty dostawy. 5. Warunki składania reklamacji: 1) Reklamacje będą zgłaszane przez osoby wyznaczone do realizacji umowy przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres lub adresy email osoby/osób wyznaczonych przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza telefonicznych odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenia Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2) Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia ich przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia reklamacji otrzymanego po godzinie 15:00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego. 3) Jeżeli w okresie gwarancji materiały biurowe okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowy wolny od wad. W przypadku powtarzających się wad danego materiału biurowego, wykonawca zobowiązany będzie zaproponować alternatywny materiał w takiej samej cenie, który po akceptacji Zamawiającego zostanie umieszczony na liście produktów objętych umową w miejsce produktu wymienianego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad i odpowiadający obowiązującym normom oraz posiadające niezbędne certyfikaty i atesty (w przypadku produktów, których to dotyczy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy liczony od dnia dokonania dostawy 8. Podane ceny w ofercie Wykonawcy muszą zawierać koszty transportu oraz rozładunku. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia asortymentu w ilościach innych, niż te określone w załączniku nr 1 do SIWZ, na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilości materiałów biurowych określone w załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami szacowanymi podanymi na potrzeby przygotowania oferty przez Wykonawców. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania co najmniej 70% wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył osobę/y dedykowaną do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialną za bieżącą obsługę Zamawiającego wraz z podaniem danych kontaktowych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy). Wymagane jest, aby bieżąca obsługa świadczona była w sposób ciągły w dni robocze w godzinach 8.00:15.00. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wypełniony i podpisany "wykaz ilościowy i opis" stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Produkty zaoferowane przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 1 do SIWZ muszą istnieć w obrocie rynkowym w dniu składania ofert. 13. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, utworzy platformę internetową dedykowaną wyłącznie na użytek pracowników Zamawiającego. W przypadku, gdy platforma nie będzie sprawnie funkcjonować ww. terminie, Strony wyznaczą nowy termin z zastrzeżeniem, że platforma będzie działać sprawnie w terminie nie dłuższym, niż 30 dni od daty podpisania umowy. Platforma zawierać będzie katalog produktów zaoferowanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ, który zawiera co najmniej następujące informacje: 1) Spis treści oraz indeks alfabetyczny umożliwiający przekierowanie na kartę katalogową produktu po jego wybraniu 2) Nazwa handlowa produktu oferowanego, model, producent, kod producenta 3) Kod produktu 4) Opis produktu 5) Jednostka sprzedaży 6) Ilość sztuk w opakowaniu (jeżeli dotyczy) 7) Kolor/y produktu 8) Cena brutto za sztukę lub opakowanie (w zależności od tego, co stanowi jednostkę sprzedaży) zgodna z ofertą Wykonawcy 9) Zdjęcie produktu - czytelne, umożliwiające w sposób jednoznaczny identyfikację produktu, możliwość powiększenia zdjęcia Katalog określony powyżej powinien posiadać również funkcję wyszukiwania produktu w celu ułatwienia pracownikom Zamawiającego znalezienie produktu. Dostęp do platformy muszą posiadać wszyscy pracownicy Zamawiającego. Katalog produktów umieszczony na platformie będzie stanowił podstawę do składania zamówień. Zamawiający nie dopuszcza przekazania pracownikom Zamawiającego przez Wykonawcę jakiegokolwiek innego katalogu produktów oprócz tych umieszczonych na platformie. Składać zamówienia będą mogły wyłącznie osoby wyznaczone do realizacji umowy ze strony Zamawiającego. Osoby te będą miały możliwość zalogowania się na platformie. Login i hasło zostanie im przekazany przez Wykonawcę. Wygląd, funkcjonalność i opis działania platformy musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez ww. osoby. Platforma może zostać zmodyfikowana w trakcie realizacji umowy na wniosek Zamawiającego w celu ulepszenia jej funkcjonalności. Zalogowanie się na platformę musi umożliwić osobom wyznaczonym do realizacji umowy: 1) dostęp do katalogu produktów 2) złożenie zamówienia 3) monitorowanie realizacji umowy na dzień zalogowania się - w tym wartość netto i brutto w pln, asortyment, ilość 4) wgląd do wszystkich złożonych zamówień 5) status wszystkich złożonych zamówień 6) wygenerowanie raportu ze statusem realizacji umowy Platforma nie może zawierać reklam. Platforma musi być poprawnie wyświetlana w co najmniej następujących przeglądarkach: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer. 14. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie, aby dostarczać Zamawiającemu, w ramach niniejszego zamówienia, wyłącznie produkty umieszczone w załączniku nr 1 do SIWZ i katalogu, o którym mowa w ust. 13 powyżej oraz tożsame z produktami w ww. załączniku i katalogu (zgodność materiałowa, producenta, modelu, rozmiaru, parametrów technicznych, koloru). Każda zmiana produktu wymaga akceptacji Zamawiającego i zmiany katalogu. Dostarczenie produktów niezgodnych z katalogiem traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, umieszczał na fakturach numer umowy za zamówienia zrealizowane w ramach przedmiotowej umowy. 16. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w ww. dokumencie lub lepsze. 17. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone w ww. normach.
W ogłoszeniu powinno być: 1. Przedmiotem zamówienia nr 79/ZZ/AZLZ/2016 jest "dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia (wykaz ilościowy i opis) określa załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagania określone w ww. załączniku są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego. 2. Dostawy materiałów biurowych dokonywane będą sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie złożonego zamówienia. 3. Adres dostawy: Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dostarczonych materiałów we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 4. Warunki realizacji poszczególnych dostaw: 1) Sposób składania zamówień odbywa się przez zalogowanie się na platformę internetową, o której mowa w ust. 13 poniżej, uruchomioną przez Wykonawcę na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia otrzymania zamówienia na adresy mailowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego. Do momentu uruchomienia platformy i jej prawidłowego funkcjonowania zamówienia będą składane elektronicznie na adres mailowy osoby/osób wyznaczonej przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego. 2) Termin dostawy nie przekroczy 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 15:00. Zamawiający informuje na podstawie dotychczasowych doświadczeń, że składał ok. 3 zamówień tygodniowo. 3) Wykonawca każdorazowo zawiadamia Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy na 1 dzień roboczy przed dostawą, na adresy mailowe wskazane w umowie. 4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ramach jednej dostawy wszystkie materiały objęte danym zamówieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw częściowych wyłącznie po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 5) Potwierdzeniem zrealizowania dostawy zgodnej ze złożonym zamówieniem jest dokument wz. 6) W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy dostarczonymi materiałami, a złożonym zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakujących/niezgodnych materiałów w terminie do 1 dnia roboczego od zgłoszenia Zamawiającego. Zamawiający ma prawo zgłosić niezgodności w terminie do 3 dni roboczych od daty dostawy. 5. Warunki składania reklamacji: 1) Reklamacje będą zgłaszane przez osoby wyznaczone do realizacji umowy przez Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres lub adresy email osoby/osób wyznaczonych przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza telefonicznych odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenia Zamawiającego pod rygorem nieważności. 2) Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia ich przez Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia reklamacji otrzymanego po godzinie 15:00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego. 3) Jeżeli w okresie gwarancji materiały biurowe okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowy wolny od wad. W przypadku powtarzających się wad danego materiału biurowego, wykonawca zobowiązany będzie zaproponować alternatywny materiał w takiej samej cenie, który po akceptacji Zamawiającego zostanie umieszczony na liście produktów objętych umową w miejsce produktu wymienianego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad i odpowiadający obowiązującym normom oraz posiadające niezbędne certyfikaty i atesty (w przypadku produktów, których to dotyczy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy liczony od dnia dokonania dostawy 8. Podane ceny w ofercie Wykonawcy muszą zawierać koszty transportu oraz rozładunku. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia asortymentu w ilościach innych, niż te określone w załączniku nr 1 do SIWZ, na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego. Ilości materiałów biurowych określone w załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami szacowanymi podanymi na potrzeby przygotowania oferty przez Wykonawców. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania co najmniej 70% wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył osobę/y dedykowaną do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialną za bieżącą obsługę Zamawiającego wraz z podaniem danych kontaktowych (imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy). Wymagane jest, aby bieżąca obsługa świadczona była w sposób ciągły w dni robocze w godzinach 8.00:15.00. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wypełniony i podpisany "wykaz ilościowy i opis" stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Produkty zaoferowane przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku nr 1 do SIWZ muszą istnieć w obrocie rynkowym w dniu składania ofert. 13. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, utworzy platformę internetową dedykowaną wyłącznie na użytek pracowników Zamawiającego. W przypadku, gdy platforma nie będzie sprawnie funkcjonować ww. terminie, Strony wyznaczą nowy termin z zastrzeżeniem, że platforma będzie działać sprawnie w terminie nie dłuższym, niż 60 dni od daty podpisania umowy. Platforma zawierać będzie katalog produktów zaoferowanych przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do SIWZ, który zawiera co najmniej następujące informacje: 1) Spis treści / indeks alfabetyczny umożliwiający przekierowanie na kartę katalogową produktu po jego wybraniu 2) Nazwa handlowa produktu oferowanego, marka, model, 3) Kod produktu (nr katalogowy) 4) Opis produktu 5) Jednostka sprzedaży 6) Ilość sztuk w opakowaniu (jeżeli dotyczy) 7) Kolor/y produktu 8) Cena netto i cena brutto za sztukę lub opakowanie (w zależności od tego, co stanowi jednostkę sprzedaży) zgodna z ofertą Wykonawcy 9) Zdjęcie produktu - czytelne, umożliwiające w sposób jednoznaczny identyfikację produktu, możliwość powiększenia zdjęcia Katalog określony powyżej powinien posiadać również funkcję wyszukiwania produktu w celu ułatwienia pracownikom Zamawiającego znalezienie produktu. Dostęp do platformy muszą posiadać wszyscy pracownicy Zamawiającego. Katalog produktów umieszczony na platformie będzie stanowił podstawę do składania zamówień. Zamawiający nie dopuszcza przekazania pracownikom Zamawiającego przez Wykonawcę jakiegokolwiek innego katalogu produktów oprócz tych umieszczonych na platformie. Składać zamówienia będą mogły wyłącznie osoby wyznaczone do realizacji umowy ze strony Zamawiającego. Osoby te będą miały możliwość zalogowania się na platformie. Login i hasło zostanie im przekazany przez Wykonawcę. Wygląd, funkcjonalność i opis działania platformy musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez ww. osoby. Platforma może zostać zmodyfikowana w trakcie realizacji umowy na wniosek Zamawiającego w celu ulepszenia jej funkcjonalności. Zalogowanie się na platformę musi umożliwić osobom wyznaczonym do realizacji umowy: 1) dostęp do katalogu produktów 2) złożenie zamówienia 3) monitorowanie realizacji umowy na dzień zalogowania się - w tym wartość netto i brutto w pln, 4) wgląd do wszystkich złożonych zamówień 5) status wszystkich złożonych zamówień Platforma nie może zawierać reklam. Platforma musi być poprawnie wyświetlana w co najmniej następujących przeglądarkach: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer. 14. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie, aby dostarczać Zamawiającemu, w ramach niniejszego zamówienia, wyłącznie produkty umieszczone w załączniku nr 1 do SIWZ i katalogu, o którym mowa w ust. 13 powyżej oraz tożsame z produktami w ww. załączniku i katalogu (zgodność materiałowa, marki, modelu, rozmiaru, parametrów technicznych, koloru). Każda zmiana produktu wymaga akceptacji Zamawiającego i zmiany katalogu. Dostarczenie produktów niezgodnych z katalogiem traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, umieszczał na fakturach numer umowy za zamówienia zrealizowane w ramach przedmiotowej umowy. 16. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w ww. dokumencie lub lepsze. 17. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone w ww. normach. 18. Na zakończenie umowy Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przekaże raport w wersji elektronicznej w pliku Excel zawierający zakupiony przez Zamawiającego w ramach umowy asortyment w rozbiciu na pozycje produktowe określone w załączniku nr 1 do umowy i ilość.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III
Punkt: 6)
W ogłoszeniu jest: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, złoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni : a) zdjęcia wszystkich zaoferowanych w załączniku nr 1 do SIWZ produktów (każdy produkt jako odrębne zdjęcie) wraz z ich opisem potwierdzającym spełnienie wszystkich wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zdjęcia wraz z opisem należy złożyć na nośniku elektronicznym (np. płyta CD/DVD, pendrive). Zdjęcie każdego produktu należy złożyć w formie pliku jpg o rozdzielczości min. 2800x1900px i należy je opisać numerem odpowiadającym numerowi danego produktu w "wykazie ilościowym i opisie" (załącznik nr 1 do SIWZ). Opis produktów należy złożyć w formie tabeli wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. W załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający określił minimalne wymagania dot. produktów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił w opisie (załącznik nr 7 do SIWZ) dokładne parametry oferowanych produktów. b) próbki produktów - po jednej sztuce z następujących pozycji określonych w załączniku nr 1 do SIWZ: o 23-44 o 87-88 o 90-92 o 122 o 125-127 o 138-145 o 146-148 o 162-163 o 167-168 o 170 o 173-174 o 187-189 o 196-199 o 201 o 230-233 o 239-240 o 247 o 249-250 o 257 o 259 o 268 o 294-295 o 298-301 o 317-318 o 335 o 339-341 Dostarczone próbki muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Ww. próbki muszą być tożsame z materiałami zaoferowanymi w załączniku nr 1 do SIWZ - zgodność materiałowa, producenta, modelu, rozmiaru, parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza złożenie próbek w dowolnym kolorze, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zamówienia, materiały zostaną dostarczone w kolorach wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ.
W ogłoszeniu powinno być: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, złoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni : a) zdjęcia zaoferowanych w załączniku nr 1 do SIWZ produktów z pozycji 1-347 (każda pozycja produktu jako odrębne zdjęcie) wraz z ich opisem potwierdzającym spełnienie wszystkich wymagań określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku produktów wymaganych w kilku określonych kolorach, Zamawiający dopuszcza złożenie zdjęcia produktu w jednym z kolorze. Zdjęcia wraz z opisem należy złożyć na nośniku elektronicznym (np. płyta CD/DVD, pendrive). Zdjęcie każdego produktu należy złożyć w formie pliku jpg o rozdzielczości min. 2800x1900px i należy je opisać numerem odpowiadającym numerowi danego produktu w "wykazie ilościowym i opisie" (załącznik nr 1 do SIWZ). Opis produktów należy złożyć w formie tabeli wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. W załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający określił minimalne wymagania dot. produktów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił w opisie (załącznik nr 7 do SIWZ) dokładne parametry oferowanych produktów. b) próbki produktów - po jednej sztuce z następujących pozycji określonych w załączniku nr 1 do SIWZ: o 23-44 o 87-88 o 90-92 o 122 o 125-127 o 138-145 o 146-148 o 162-163 o 167-168 o 170 o 173-174 o 187-189 o 196-199 o 201 o 230-233 o 239-240 o 247 o 249-250 o 257 o 259 o 268 o 294-295 o 298-301 o 317-318 o 335 o 339-341 Dostarczone próbki muszą spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Ww. próbki muszą być tożsame z materiałami zaoferowanymi w załączniku nr 1 do SIWZ - zgodność materiałowa, marki, modelu, rozmiaru, parametrów technicznych. Zamawiający dopuszcza złożenie próbek w dowolnym kolorze, z zastrzeżeniem, że w trakcie realizacji zamówienia, materiały zostaną dostarczone w kolorach wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III
Punkt: 7)
W ogłoszeniu jest: Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy (pozostałe dokumenty) 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik. 2) wypełniony i podpisany "wykaz ilościowy i opis" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. W terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) wg treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w SIWZ, wykazał, że polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności: 1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca); 3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) zakres (charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia) i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
W ogłoszeniu powinno być: Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy (pozostałe dokumenty) 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa: 1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 2) wypełniony i podpisany "wykaz ilościowy i opis" wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ oraz na nośniku elektronicznym w pliku Excel (np. płyta CD/DVD, pendrive). W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją papierową załącznika nr 1 i wersją w pliku Excel, pierwszeństwo ma wersja papierowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik. 2. W terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) wg treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w SIWZ, wykazał, że polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności: 1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca); 3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) zakres (charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia) i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 5)
W ogłoszeniu jest: Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ), w przypadku: 1) zawieszenia produkcji, sprzedaży przez Wykonawcę lub wycofania z produkcji lub ze sprzedaży przez Wykonawcę materiału biurowego wchodzącego w zakres przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik o takich samych lub lepszych parametrach (jakość, parametry techniczne), jak towar zaoferowany przez Wykonawcę. Ww. zmiana wymaga wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie ww. zmiany i wyrażenia przez Zamawiającego zgody na ww. zmianę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do wniosku Wykonawca załącza próbkę materiału biurowego jakim ma być zastąpiony materiał biurowy pierwotny wraz z kartą katalogową lub specyfikacją techniczną materiału umożliwiającą porównanie wszystkich istotnych cech ww. materiałów w szczególności cech wymaganych opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę na ww. zmianę Wykonawca w terminie 5 dni dostarczy do Zamawiającego katalog uwzględniający ww. zmianę (forma, liczba katalogu, sposób i miejsce dostarczenia tak jak przy pierwotnej dostawie katalogu). 2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w terminach określonych w umowie z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie a ww. przesunięcie terminu będzie ustalone proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub czynniku niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany. 3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia. Zmiana wymaga wystąpienia drugiej strony o jej dokonaniu i podpisania aneksu do umowy. 4) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i poszczególnych cen materiałów biurowych. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności lub wyższej użyteczności materiału biurowego. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 5) zmian wymagań technicznych lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego materiału biurowego z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu umowy i poszczególnych cen materiałów biurowych oraz że zastąpiony element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element zastępowany. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 6) Zmiany produktów objętych umową w zakresie nazwy produktu, logo, materiału, producenta, modelu, rozmiaru, koloru, numeru katalogowego z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu umowy i poszczególnych cen materiałów biurowych oraz że zastąpiony element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element zastępowany. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 7) Zamawiający dopuszcza raz na 12 miesięcy waloryzację wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za okres ostatnich 12 miesięcy realizacji umowy przed złożeniem wniosku z zastrzeżeniem, że wniosek nie może być złożony wcześniej niż 01.05.2018r. oraz, że zmiana będzie dokonana wyłącznie wówczas gdy w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku odnotowano inflację. Waloryzacja jest dokonywana na pisemny wniosek Wykonawcy i wprowadzona poprzez sporządzenie aneksu do umowy. 8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiany określone w ust. 1 pkt. 8 powyżej wymagają wystąpienia z zasadnym pisemnym wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę do Zamawiającego i będą obowiązywały od dnia wejścia w życie przedmiotowych przepisów. Wykonawca wystąpi z wnioskiem, o którym mowa wyżej, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. Jeżeli Wykonawca nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmiany te będą obowiązywały od daty złożenia wniosku. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 do ust. 3 ustawy.
W ogłoszeniu powinno być: Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ), w przypadku: 1) zawieszenia produkcji, sprzedaży przez Wykonawcę lub wycofania z produkcji lub ze sprzedaży przez Wykonawcę materiału biurowego wchodzącego w zakres przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik o takich samych lub lepszych parametrach (jakość, parametry techniczne), jak towar zaoferowany przez Wykonawcę. Ww. zmiana wymaga wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem do Zamawiającego o dokonanie ww. zmiany i wyrażenia przez Zamawiającego zgody na ww. zmianę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Do wniosku Wykonawca załącza próbkę materiału biurowego jakim ma być zastąpiony materiał biurowy pierwotny wraz z kartą katalogową lub specyfikacją techniczną materiału umożliwiającą porównanie wszystkich istotnych cech ww. materiałów w szczególności cech wymaganych opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę na ww. zmianę Wykonawca w terminie 5 dni dostarczy do Zamawiającego katalog uwzględniający ww. zmianę (forma, liczba katalogu, sposób i miejsce dostarczenia tak jak przy pierwotnej dostawie katalogu). 2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w terminach określonych w umowie z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie a ww. przesunięcie terminu będzie ustalone proporcjonalnie do ww. potrzeb Zamawiającego lub czynniku niezależnego od Wykonawcy uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Ww. zmiany wymaga poinformowania drugiej strony o ww. zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wyrażenia zgody przez Zamawiającego na dokonanie tej zmiany. 3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia. Zmiana wymaga wystąpienia drugiej strony o jej dokonaniu i podpisania aneksu do umowy. 4) możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, bez zmiany wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i poszczególnych cen materiałów biurowych. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia jakości, wydajności lub wyższej użyteczności materiału biurowego. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 5) zmian wymagań technicznych lub parametrów charakterystycznych dla danego elementu składowego materiału biurowego z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu umowy i poszczególnych cen materiałów biurowych oraz że zastąpiony element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element zastępowany. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 6) Zmiany produktów objętych umową w zakresie nazwy produktu, logo, materiału, marki, modelu, rozmiaru, koloru, numeru katalogowego z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu umowy i poszczególnych cen materiałów biurowych oraz że zastąpiony element będzie posiadał co najmniej takie parametry techniczne jak element zastępowany. Zmiana wymaga przeprowadzenia procedury, o której mowa w pkt. 1). 7) Zamawiający dopuszcza raz na 12 miesięcy waloryzację wynagrodzenia wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zmian wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Główny Urząd Statystyczny za okres ostatnich 12 miesięcy realizacji umowy przed złożeniem wniosku z zastrzeżeniem, że wniosek nie może być złożony wcześniej niż 01.05.2018r. oraz, że zmiana będzie dokonana wyłącznie wówczas gdy w okresie 12 miesięcy przed złożeniem wniosku odnotowano inflację. Waloryzacja jest dokonywana na pisemny wniosek Wykonawcy i wprowadzona poprzez sporządzenie aneksu do umowy. 8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiany określone w ust. 1 pkt. 8 powyżej wymagają wystąpienia z zasadnym pisemnym wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę do Zamawiającego i będą obowiązywały od dnia wejścia w życie przedmiotowych przepisów. Wykonawca wystąpi z wnioskiem, o którym mowa wyżej, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. Jeżeli Wykonawca nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmiany te będą obowiązywały od daty złożenia wniosku. 3. Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 do ust. 3 ustawy.