Jastrzębie-Zdrój: OCHRONA DWORCA AUTOBUSOWEGO PRZY UL. SYBIRAKÓW 2 I KONWÓJ WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU
Numer ogłoszenia: 348957 - 2008; data zamieszczenia: 04.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

• Adres strony internetowej zamawiającego: mzn.sjz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA DWORCA AUTOBUSOWEGO PRZY UL. SYBIRAKÓW 2 I KONWÓJ WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH DO BANKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu Zdroju i konwój wartości pieniężnych do Banku Spółdzielczego przy ul. 1 Maja 10 w Jastrzębiu Zdroju, w tym: 1) zakres obsługi dworca: a) całodobowa ochrona obiektu, tj.: ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6:00 do 22:00 (w tym czasie obiekt będzie czynny oraz będą przeprowadzane prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości- sprzątanie obiektu), podłączenie obiektu do systemu monitorowania, monitorowanie systemu elektronicznego i wizyjnego oraz gotowości grupy interwencyjnej w godz. od 22:00 do 6:00 oraz sprawdzanie na stacji monitorowania poprawności transmisji sygnałów (w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego), serwisowanie urządzeń i systemu telewizji dozorowej. Ochrona fizyczna i elektroniczna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu. b) codzienne utrzymanie czystości, tj: mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł, balustrad, bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli i odświeżacze powietrza, wyposażenie apteczek w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełnianie tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych, a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów, c) mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy w roku w miesiącach: -kwiecień - do 20 kwietnia, -wrzesień - do 20 września, d) obsługa szaletów od godz. 6.00 do 22.00 wraz z utrzymaniem w nich czystości. Wykonawca nie może pobierać opłat za korzystanie z szaletów, e) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe w godz. od 6:00 do 18:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, dotyczących obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich odjeżdżających środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu, f) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego wg poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki , awarie lub inne zdarzenia dotyczące dworca Uwagi osób kontrolujących g) telefoniczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych). Dodatkowe informacje: W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej/nych za sprzątanie obiektu. W zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne dworca. Do obowiązków typowo ochroniarskich należy ochrona obiektu i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i innych osób przebywających na terenie dworca autobusowego (wewnątrz i na zewnątrz), dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie niezbędnego sprzętu ręcznego i mechanicznego oraz materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia. Materiały winny posiadać wymagane atesty. 2) zakres prac dotyczący konwoju: - konwój wartości pieniężnych z kasy przy ul. 1 Maja 55 do Banku Spółdzielczego w Jastrzębiu Zdroju przy ul. 1 Maja 10 - bez udziału kasjera Zamawiającego. Dzienny przewóz gotówki mieści się w granicach około 20.000,00 zł - 40.000,00 zł. Do wyceny należy przyjąć rocznie 255 konwojów..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 79.71.30.00 - Usługi strażnicze 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: zamawiający wymaga wadium 2.800,00 zł /dwa tysiące osiemset złotych 00/100/

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP tj.: -posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, -nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki dodatkowe: Wykonawca udokumentuje, że: -posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej lub doraźnej, b) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych, -dysponuje lub będzie dysponować minimum trzema pracownikami konwoju z licencjami pracownika ochrony pierwszego lub drugiego stopnia, -w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, albo jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej: trzy usługi w zakresie minimum rocznej ochrony osób i mienia, kompleksowego utrzymania czystości oraz konwojowania wartości pieniężnych na rzecz firmy lub instytucji (dołączyć informacje firmy, potwierdzające należyte wykonanie usługi np. referencje, list motywacyjny itp.), -dysponuje minimum jednym środkiem transportu dla pracowników konwoju. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego warunku będzie złożenie następujących dokumentów: -wykaz zawierający imiona i nazwiska osób którymi wykonawca dysponuje lub będzie dysponować w wykonaniu zamówienia, -kserokopie licencji, -wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach przed wszczęciem postępowania min. 3 usług podobnych do przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi. Spełnienie powyższych wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownego oświadczenia według załącznika nr 2 do siwz oraz przedłożenie dokumentów, o których mowa w pkt 8 siwz Wypełniony druk -Oferta-, stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły -spełnia - nie spełnia-. Niespełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania /odrzuceniem jego oferty/..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: -oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg załącznika nr 2 do siwz, -aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzające formę prawną, miejsce rejestracji, charakter prowadzonej działalności, osoby upoważnione do reprezentowania Firmy. Za aktualny odpis lub zaświadczenie należy rozumieć dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert lub potwierdzony przez organ lub podmiot wydający stosowną pieczątką lub zaświadczeniem w terminie jak powyżej (z pieczątki lub zaświadczenia winno wynikać potwierdzenie zgodności przedłożonego dokumentu ze stanem faktycznym). -aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (licząc do dnia składania oferty włącznie), -aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (licząc do dnia składania oferty włącznie), -aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej lub doraźnej, b) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych, -wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg załącznika nr 3 do siwz, -pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w załączniku nr 3 siwz wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, -wykaz wykonanych min. 2 usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, albo jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie minimum rocznej ochrony osób i mienia, kompleksowego utrzymania czystości oraz konwojowania wartości pieniężnych na rzecz firmy lub instytucji oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 4 do siwz, -wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia środków transportowych, jakie posiada wykonawca - wg załącznika nr 6 do siwz, -oświadczenie o przedłożeniu polisy - wg załącznika nr 7 do siwz, -pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w pkt 10, 11 siwz). - przykładowy wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 5a, 5b do siwz. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. W/w dokumenty winny potwierdzać spełnianie poszczególnych warunków na dzień składania ofert. Dokumenty, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem pkt 9.1.14 do siwz mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Kwestie dotyczące rodzajów dokumentów składanych przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej reguluje § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz. 605 z 2006 r. z późn. zm.)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: mzn.sjz.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maj 55, 44-330 Jastrzębie Zdrój, pok. nr 8.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2008 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maj 55, 44-330 Jastrzębie Zdrój, pok. nr 8.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).