Warszawa: Kompleksowa obsługa seminarium
Numer ogłoszenia: 348861 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Stołeczna Policji , ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6038608. 6037691, faks 22 6037642.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.policja.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa seminarium.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa seminarium, organizowanego w ramach projektu pt. Cyberprzestępczość a elektroniczne instrumenty finansowe (Program UE pt. Zapobieganie i zwalczanie przestępczości - ISEC). 2. Przedmiot umowy obejmuje: a. zabezpieczenie w dniach 22-23.02.2012 roku sali konferencyjnej dla około 22 osób. Sala konferencyjna powinna być dostępna w godzinach zaplanowanych na przeprowadzenie szkolenia (8.30-18.00), klimatyzowana, odpowiednio oświetlona, wyposażona w kabinę symultaniczną, standardowe wyposażenie multimedialne, sprzęt umożliwiający swobodne sporządzanie notatek (np. krzesła z blatem) oraz umieszczenie plakatów z logo seminarium (np. na wolnostojących tablicach) b. zabezpieczenie w dniach 22-23.02.2012 roku serwisu gastronomicznego poza salą konferencyjną, obejmującego odpowiednio: 1b. przerwy kawowe (2 dni x 2 przerwy) - zapewnienie kawy, herbaty podawanych w termosach, 2 rodzajów soków (4 litry na każdej z przerw), cukru, mleczka, cytryn, kruchych ciasteczek, niezbędnej zastawy oraz obsługi kelnerskiej; 2b. seminarium - zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach 0,5 litra (po minimum jednej w każdym rodzaju dla jednego uczestnika seminarium) wraz z uzupełnianiem jej na bieżąco podczas seminarium oraz kubeczków, c. zapewnienie w dniach 21-24.02.2012r. trzech noclegów wraz ze śniadaniem dla 4 osób. Pokoje standardowe, 1-osobowe. Hotel spełniający wymagania nie mniejsze niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii*** (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie tj Dz.U. z 2006 r nr 22 poz 169.) d. zapewnienie w dniach 21-24.02.2012 r trzech kolacji dla 4 osób oraz jednego lunchu dla 4 osób w dniu 21.02.2012 r. Zamawiający wymaga aby posiłki podawane były w formie bufetu szwedzkiego, a menu posiłków każdego dnia składało się w przypadku: d1. lunchu - do wyboru dwa rodzaje zupy, 2 dania mięsne, w tym jedno drobiowe, danie gorące jarskie, 2 rodzaje surówek, kawa, herbata, woda, sok, deser, d2. kolacji - do wyboru dwa dania gorące(w tym jedno drobiowe lub rybne), danie gorące jarskie, 2 rodzaje sałatek, kawa, herbata, woda, sok, deser. 3. Ze względu na program zajęć realizowanych w ramach projektu, Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był w obiekcie zlokalizowanym w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowolipie 2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą dysponować budynkiem zlokalizowanym w promieniu do 5 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowolipie 2, pozwalającym na realizację usług, o których mowa w Sekcji II, pkt II.1.3)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt III.3.3, może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do następujących zmian: a. rezygnacji z lunchu w przypadku opóźnienia w przylocie do Warszawy 4 uczestników seminarium, b. zmiany ilości osób objętych zakwaterowaniem i wyżywieniem, c. zmiany terminu obsługi seminarium. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w lit.b i c Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany lokalizacji budynku pod warunkiem, że będzie spełniał wszystkie wymogi określone w Sekcji II, pkt II.1.3)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:/przetargi.policja.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: bezpłatnie z w/w strony lub na wniosek przesłany z kopią wpłaty do WZP KSP, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, opłata 24,05 PLN, przelew na rachunek NBP OO Warszawa nr 75 1010 1010 0056 5622 3100 0000.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach projektu pt. Cyberprzestępczość a elektroniczne instrumenty finansowe (Program UE pt. Zapobieganie i zwalczanie przestępczości - ISEC).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie