Jarosław: Wyjazdowe warsztaty umiejętności społecznych.
Numer ogłoszenia: 346120 - 2011; data zamieszczenia: 21.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 321056 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jarosławiu, ul. Piekarska 5, 37-500 Jarosław, woj. podkarpackie, tel. 16 624 86 29, faks 16 624 86 28.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazdowe warsztaty umiejętności społecznych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i zrealizowanie wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych (WWUS) dla 15 osób spośród uczestników projektu systemowego Czas na aktywność w gminie Jarosław i członków ich rodzin w łącznej liczbie około 32 osób, dla: bezrobotnych mieszkańców Gminy Jarosław, nie pozostających w zatrudnieniu, będących jednocześnie w wieku aktywności zawodowej i korzystających ze świadczeń pomocy społecznej oraz dla co najmniej 5% osób niepełnosprawnych w ramach projektu Czas na aktywność w gminie Jarosław realizowanym w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanych ze środków EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Ostateczna liczba uczestników może ulec zmianie w związku z zakwalifikowaniem do projektu nowych osób lub rezygnacją osób już zakwalifikowanych. 1. Przez wyjazdowe warsztaty umiejętności społecznych (WWUS) rozumie się: a) Organizację pobytu jednej grupy liczącej łącznie 32 osoby - zarówno dorosłe (około 19 osób, UP i ich otoczenie) jak i dzieci (przedział wiekowy od 3 lat do 7 lat -5 dzieci oraz przedział wiekowy od 8 lat do 17 lat - 8 dzieci, czyli łącznie około 13 dzieci) w ośrodku wczasowo szkoleniowym w Zakopanym. b) Przeprowadzenie w czasie tego pobytu zajęć edukacyjno - warsztatowych dla uczestników projektów, tj. indywidualnych i grupowych spotkań z psychologiem, pedagogiem i radcą prawnym, których celem będzie trenowanie umiejętności społecznych, w tym dobrej komunikacji i zachowań ważnych dla wypełniania ról społecznych. Spotkania Uczestników Projektu w trakcie WWUS mają zawierać następujące zajęcia: - Z psychologiem osoba mająca odpowiednie kwalifikacje grupowe - 2 godziny dydaktyczne oraz indywidualne wg potrzeb Temat: Rozwijanie umiejętności związanej z organizacją życia rodzinnego poprzez budowanie pozytywnych relacji rodzice-dziecko-rodzice opartych na miłości a także doskonalenie umiejętności rodziców w zakresie porozumiewania się z dziećmi - Z pedagogiem osoba mająca odpowiednie kwalifikacje - grupowe - 2 godziny dydaktyczne oraz indywidualne wg potrzeb Temat: Umiejętności związane z organizacją życia rodzinnego zarządzanie budżetem domowym a także planowanie i kontrolowanie wydatków - z radcą prawnym osoba mająca odpowiednie kwalifikacje grupowe 2 godziny dydaktyczne oraz indywidualne wg potrzeb Temat: Zapoznanie uczestników projektu z regulacjami prawnymi: Prawo rodzinne, ochrona przed przemocą w rodzinie, regulacje prawne dotyczące uzależnień służące przywróceniu samodzielności życiowej. c) Organizację zajęć dla dzieci w czasie spotkań grupowych rodziców. d) Organizację atrakcyjnych zajęć dodatkowych - w tym o charakterze integracyjnym - wycieczka krajoznawcza. 2. Standard realizacji usługi: 1) Warunki, jakie powinien spełniać Ośrodek wczasowo-szkoleniowy: a) pokoje umożliwiające zamieszkanie osobom samotnym lub rodzinom w odrębnych pokojach z możliwością dogrzewania w czasie chłodów; b) pokoje wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła; c) jadalnia usytuowana na terenie ośrodka; d) oddzielna sala wyposażona min: w TV, sprzęt audio, doposażona w materiały biurowe, materiały do zajęć dla dzieci (na terenie Ośrodka), e) sala szkoleniowo-edukacyjna na zajęcia grupowe dla rodziców, mieszcząca całą społeczność, do spotkań z wszystkimi rodzinami (na terenie Ośrodka), f) dobre warunki sanitarne, łazienki czyste ze sprawnym wyposażeniem, g) wyposażenie sportowo-rekreacyjne. 2) Warunki jakie powinna spełniać kadra realizująca zajęcia dla osób dorosłych: a) wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne, prawne, b) minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu grupowych form pracy z rodziną posiadanie udokumentowanych uprawnień trenerskich. 3) Warunki jakie powinna spełniać kadra realizująca zajęcia dla dzieci: a) wykształcenie psychologiczne, pedagogiczne lub wykształcenie uprawniające do pracy w zawodzie nauczyciela oraz uprawnienia pedagogiczne, b) minimum roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu grupowych form pracy z dziećmi. 3. Warunki realizacji usługi: 1) WWUS zostaną zorganizowane dla grupy uczestników liczącej łącznie około 32 osób - zarówno dorosłe (około 19 osób, UP i ich otoczenie) jak i dzieci (przedział wiekowy od 3 lat do 7 lat -5 dzieci oraz przedział wiekowy od 8 lat do 17 lat - 8 dzieci, czyli łącznie około 13 dzieci). 2) Przy organizacji zajęć dla dzieci Wykonawca powinien uwzględnić konieczność dostosowania formuły treści zajęć do możliwości i potrzeb dzieci ze szczególnym uwzględnieniem ich wieku. 3) Wykonawca zapewnia spotkania grup uczestników w wymiarze 2 godz. lekcyjnych z pedagogiem, 2 godziny lekcyjne z psychologiem, 2 godziny lekcyjne z radcą prawnym. W tym samym czasie wykonawca zorganizuje rozwojowe zajęcia grupowe dla dzieci i młodzieży. Poza treningiem i zajęciami dla dzieci wykonawca zorganizuje zajęcia o charakterze integracyjnym, np. imprezy kulturalno-rekreacyjne, wspólne ognisko, wycieczki z udziałem całych rodzin, spotkania rozwojowe dla uczestników. 4) Wykonawca zapewnia transport autokarem do miejsca wypoczynku i z powrotem, osobę odpowiedzialną za prawidłową odprawę z miejsca wyjazdu. 5) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW w czasie podróży i pobytu uczestników na treningu wyjazdowym. 6) Wykonawca zapewnia 3-dniowy pobyt rodzin w ośrodku (w tym 2 noclegi), pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja, podwieczorek). 7) Wykonawca zapewnia poczęstunek i napoje w trakcie przerw w zajęciach dla dorosłych uczestników treningu oraz dla dzieci. 8) Wykonawca zapewnia wykwalifikowaną kadrę psychologiczno-pedagogiczną i prawną w czasie realizacji zadania. 9) Wykonawca zapewnia sprawny technicznie autokar, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów. 10) Wykonawca zapewnia również wszelkie niezbędne do prowadzenia WWUS pomoce (testy, art. biurowe itp.), a po zakończeniu treningu wydaje zaświadczenia potwierdzenia udziału. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników, jednak nie więcej niż + - 20% , pełnoletnich uczestników oraz nie więcej niż + - 20 % dzieci. Listę uczestników zleceniodawca dostarczy wykonawcy 7 dni roboczych przed terminem wyjazdu. 5. Usługa zostanie zrealizowana 25, 26, 27 listopad 2011r. 6. Wykonawca prowadzi następującą dokumentację: 1) Listy obecności dorosłych uczestników - wraz z podpisami uczestników (potwierdzone przez prowadzącego). 2) Listy obecności dzieci uczestników wraz z podpisami rodzica/opiekuna - (potwierdzone przez prowadzącego). 3) Program realizacji zajęć dla każdej z grup (dzieci i dorośli) - zawierający wykaz planowanych zajęć wraz z terminami. 4) W terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu opracowany program zajęć w celu jego akceptacji oraz wskazuje terminy realizacji Wyjazdowych Warsztatów Umiejętności Społecznych. 7. Prowadzenie ewaluacji i sprawozdawczość: 1) zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia badań ewaluacyjnych, na początku i na zakończenie WWUS (np. w formie ankiet ewaluacyjnych lub innego narzędzia, które powinno zawierać: - opinię uczestnika dotyczącą posiadanej wiedzy i umiejętności będących przedmiotem pracy w WWUS, przed i po zakończeniu uczestnictwa; - wzbogacenie kompetencji wychowawczych, nabycie umiejętności asertywnego wyrażania swoich poglądów, myśli, uczuć i potrzeb co najmniej u 50% UP - podniesienie umiejętności radzenia sobie z zarządzaniem finansami budżetem domowym co najmniej u 50% UP - podwyższenie świadomości UP o jego prawach i uprawnieniach, co najmniej u 50% UP - nauczenie UP aktywnych form spędzania czasu, co najmniej u 50% UP - ocenę osób prowadzących zajęcia przez uczestników, ich kompetencji, sposobu prowadzenia zajęć; - ocenę warunków socjalnych pomieszczeń, w których realizowany był WWUS. - zastosowane narzędzie ewaluacyjne powinno wykazać, w jakim stopniu udział uczestnika w zajęciach WWUS przyczynił się do osiągnięcia rezultatów założonych w projekcie. 2) wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi wykonawca załącza m.in.: a) ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na początku i na zakończenie WWUS z obliczeniem procentowym b) wykaz osób realizujących WWUS; c) egzemplarz narzędzia ewaluacyjnego; d) listy obecności; e) kopie zaświadczeń wydanych uczestnikom na zakończenie realizacji WWUS; Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu uwag. Przyjmuje się, że brak akceptacji w terminie raportu równoznaczny jest z brakiem możliwości rozliczenia realizacji usługi przez Zamawiającego. 8. Po zakończeniu realizacji zadania, dokumentacja tworzona na podstawie umowy, zostanie zarchiwizowana przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i będzie przechowywana, co najmniej do dnia 31.12.2020r. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wytworzonej dokumentacji w razie kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia tego okresu. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. 9. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z zachowaniem wymogów dotyczących informowania uczestników, jak również otoczenia, o współfinansowaniu projektu z EFS, w szczególności w zakresie prowadzonej dokumentacji i miejsca realizacji projektu. Zobowiązuje się wykonawcę do zamieszczania informacji o współfinansowaniu z EFS, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL na wszelkich powstających w trakcie projektu dokumentach i materiałach. 10. Wymagania dotyczące zorganizowania i zrealizowania wyjazdowych warsztatów umiejętności społecznych określa umowa stanowiąca załącznik nr 1...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 55.24.10.00 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanych ze środków EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego, ul.Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19830,00

• Oferta z najniższą ceną: 19830,00 / Oferta z najwyższą ceną: 32599,04

• Waluta: PLN.