Rogóźno: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy
Numer ogłoszenia: 345137 - 2011; data zamieszczenia: 27.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 401600 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4689732, faks 056 4689728.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy, wg poniższych części zamówienia: Część zamówienia nr 1 Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (archiwum)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (administracja) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (inż. nadzoru) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 201,40 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój duży - 15,50 m2 - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 74,25 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem - 11,88 m2 - szatnia - 7,48 m2 - łazienka i wc - 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) - 15,75 m2 - pokój mały (piętro) - 15,30 m2 - kuchnia - 2,16 m2 - łazienka z wc - 2,88 m2 - przedsionek - 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze - 15,75 m2 - tarasy - 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, -wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych, b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic, - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, d) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, e) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów na tarasie f) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe, - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych, - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego, 2) Pomieszczenia piwniczne (magazyn, archiwum,) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg, - mycie okien, drzwi, krat i balustrad, 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb - przygotowanie pościeli, - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka, - mycie i dezynfekcja lodówki, - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni, - mycie maszynki elektrycznej do gotowania, - mycie zmywarki, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek, - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców, - umycie płytek na ścianach w łazience, II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m.Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg, - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych, - wycieranie kurzu z mebli i parapetów, - wykładanie papieru toaletowego w łazience, - opróżnianie kosza na śmieci, b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek, - mycie okien, parapetów i drzwi, - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu, - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc, III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j.Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg, - pastowanie i polerowanie podłóg, - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp, - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz, - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu, - umycie okien i drzwi, - wypranie i powieszenie firanek, - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach, - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych, - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc, - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni, - umycie i zdezynfekowanie lodówki, - umycie maszynki elektrycznej do gotowania, - odkurzenie tapczanów i materacy, - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem., - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych, - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego, b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j.w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą, Część zamówienia nr 2 I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren: - od bramy wjazdowej do magazynu paliw po prawej stronie szosy asfaltowej do końca stodoły; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw przy ogrodzeniu od strony szosy osady nadleśniczego do rozwidlenia dróg, - od bramy wjazdowej przy wejściu do biura aż do parku przy stodole, park przy stodole, podwórze oraz park maszyn; - teren magazynu paliw; - tereny zielone przy budynku 6-rodzinnym Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - koszenie traw, - wykaszanie chwastów, - cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa, - pielęgnacja klombu w szczycie biurowca, - podlewanie trawy zwłaszcza w parku przy stodole i klombie, 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy, - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp., - zamiatanie terenu przy wejściu do biura, b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści z trawników, - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu po obu stronach klombu (z tujami), - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą, 3. W ciągu całego roku - obsługa 5szt. osuszaczy powietrza w pomieszczeniach piwnicznych nadleśnictwa II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j.Kuchnia w m.Szembruk, gm. Rogóźno (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.) Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy: 300h..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 98.39.00.00 - Inne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CLEAN SERVIS Usługi Kompleksowego Sprzątania Magdalena Cieślik, ul. Jana Tucholczyka 19, Tuchola, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21033,00

• Oferta z najniższą ceną: 21033,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33600,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DOMPOL P.W. Sp. z o.o., ul. Hallera 17/19, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12825,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14629,50

• Oferta z najniższą ceną: 14629,50 / Oferta z najwyższą ceną: 15498,00

• Waluta: PLN.